Експорт на фактури към счетоводната програма

Fakturka.bg изнася издадените фактури и разходите във файлове за счетоводителя: Microsoft Excel, универсален CSV и пет универсални TXT и XML файла, както и дневник на продажбите за НАП и PEPPOL електронни фактури. Подредбата на колоните в универсалните файлове е определена от Fakturka.bg: те не са вградените формати на Microinvest, Плюс Минус, Ажур, Бизнес Навигатор или WorkFlow и не са сверени със спецификация на тези програми. Импортирайте ги ръчно с картиране на колоните и проверете резултата със счетоводителя си. Пътят е един и същ навсякъде: Фактури, Експорт, избор на формат, период, Изтегли. Универсалните текстови файлове са в кодиране Windows-1251 (CP1251), а универсалният XML е в кодиране UTF-8. Универсалният TXT с разделител точка и запетая, този с разбивка по ДДС ставки, Sage и Xero нямат поле за валута, затова сумите в тях са в лева за документите до 31 декември 2025 г. и в евро от 1 януари 2026 г., а ако избраният период обхваща и двете години, файлът не се създава и трябва да изберете период в рамките на една година. Фактура във валута, различна от тази за периода (например в щатски долари), засега не може да се изнесе в тези четири формата.

Универсален TXT (|, 11 полета)

1. Фактури, Експорт, „Универсален TXT (разделител |, 11 полета)", период, Изтегли.
2. В счетоводната програма използвайте нейния ръчен импорт от текстов файл и посочете коя колона какво е.
3. Файлът е текстов, без ред със заглавия, с разделител вертикална черта (|); при грешни символи изберете кодиране Windows-1251.
4. Файлът не съдържа сметки за осчетоводяване; счетоводителят ги задава в своята програма.

Универсален TXT с разбивка по ДДС ставки

1. Фактури, Експорт, „Универсален TXT с разбивка по ДДС ставки", период, Изтегли.
2. Разделителят е вертикална черта (|), а първият ред съдържа имената на колоните; файлът е в кодиране CP1251.

Универсален TXT (;)

1. Фактури, Експорт, „Универсален TXT (разделител ;)", период, Изтегли.
2. Разделителят е точка и запетая (;), а първият ред съдържа имената на колоните. Файлът за разходи има последна колона „Право на кредит“; ако програмата не я приема, не я съпоставяйте.

Универсален XML

1. Фактури, Експорт, „Универсален XML", период, Изтегли (XML в кодиране UTF-8).
2. Подходящ за програма или скрипт, които четат XML и позволяват картиране на полетата.

Универсален TXT (|, 13 полета)

1. Фактури, Експорт, „Универсален TXT (разделител |, 13 полета)", период, Изтегли.
2. Файлът е текстов, без ред със заглавия, с разделител вертикална черта (|) и кодиране CP1251; при импорта проверете съответствието на колоните.

Microsoft Excel, CSV (Универсален), НАП и PEPPOL

Microsoft Excel и CSV (Универсален) за всяка друга програма или за собствени справки. CSV файлът е в кодиране UTF-8 (с BOM) и със запетая за разделител. Дневник на продажбите във формата на НАП за ДДС регистрираните (Pro план); PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) за електронни фактури към институции и към контрагенти в ЕС.

Често задавани въпроси

Счетоводителят ми работи с друга програма, която не е в списъка?

Универсалният CSV и Excel експорт съдържат номер, дата, контрагент с ЕИК и ДДС номер, данъчна основа, ДДС, обща сума и валута на всеки документ и повечето програми могат да ги прочетат като текстов файл или таблица. Те не съдържат всички задължителни реквизити на фактурата, например адресите и описанието на стоките или услугите. Ако програмата има публична спецификация за импорт, пишете ни и ще проверим дали можем да добавим готов формат.

Защо файлът показва грешни символи?

Универсалните текстови файлове са в кодиране Windows-1251 (CP1251). Ако виждате нечетими символи, изберете кодиране CP1251 при импорта.

Има ли директна връзка без файл?

Счетоводителят може да получи собствен достъп до фирмата (Accountant план): вижда документите, банковите движения и експортите директно в Fakturka.bg, без файлове по имейл.