Годишно приключване на ЕООД: стъпки, документи и срокове

2026-10-17

Какво прави ЕООД в края на годината: инвентаризация, ГФО и срок 30 септември, годишна данъчна декларация и плащане на данъка до 30 юни, съхранение на документи.

Накратко:

Инвентаризацията на активите и пасивите се прави най-малко веднъж годишно. Задължителна е, когато нетните приходи от продажби за годината надвишават 200 000 лв. (102 258,38 евро).

Годишният финансов отчет (баланс, отчет за приходите и разходите, приложение) се приема с протокол от едноличния собственик и се публикува в Търговския регистър до 30 септември на следващата година.

Годишната данъчна декларация по ЗКПО се подава от 1 март до 30 юни, а корпоративният данък се внася до 30 юни на следващата година.

Дружество без дейност подава еднократна декларация за това до 30 юни. По правило то не подава годишна данъчна декларация по ЗКПО.

Счетоводните регистри и финансовите отчети се пазят 10 години, а ведомостите за заплати 50 години.

Какво включва годишното приключване

За ЕООД годишното приключване е поредица от стъпки: инвентаризация, съставяне на финансовия отчет, приемане на отчета от собственика, данъчна декларация в НАП и публикуване в Търговския регистър. Законът дава крайни срокове за данъчната декларация, за плащането на данъка и за публикуването на отчета. За закъсняло публикуване има глоби. По-долу стъпките са в реда, в който обикновено се случват след края на годината.

Стъпка 1: Инвентаризация на активите и пасивите

Правилото е в чл. 28, ал. 1 от Закона за счетоводството:

„Предприятията извършват инвентаризация на активите и пасивите най-малко веднъж годишно с цел достоверното им представяне във финансовите отчети.“

В ал. 2 на същия член има изключение, важно за малките дружества:

„Предприятията, чиито нетни приходи от продажби не надвишават 200 000 лв. за текущия отчетен период, не извършват задължителна инвентаризация по ал. 1.“

По фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро прагът е 102 258,38 евро. ЕООД с приходи под тази сума не е длъжно да прави инвентаризация по ал. 1. Управителят може да я разпореди и по собствено решение, това позволява ал. 3.

На практика инвентаризацията включва преброяване на стоките, проверка на вземанията от клиенти и задълженията към доставчици, и сверка на парите в банка и в брой. Резултатите влизат в баланса.

Стъпка 2: Съставяне на годишния финансов отчет

Законът определя минималния състав на годишния финансов отчет (ГФО):

„Годишният финансов отчет за всички предприятия се състои най-малко от счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите и приложение.“

Балансът показва имуществото и задълженията на дружеството в края на годината. Отчетът за приходите и разходите показва резултата: печалба или загуба. Приложението дава пояснения към цифрите.

Стъпка 3: Приемане на отчета от собственика

При ООД годишния отчет го приема общото събрание. Според чл. 137, ал. 1, т. 3 от Търговския закон то:

„приема годишния отчет и баланса, разпределя печалбата и взема решение за нейното изплащане“

При ЕООД няма общо събрание. Чл. 147, ал. 2 от Търговския закон казва:

„Едноличният собственик решава въпросите от компетентността на общото събрание, за което се съставя протокол в съответната за решенията на общото събрание форма.“

Затова и при ЕООД приемането на годишния отчет се оформя с писмен протокол. Подпис само под баланса не е достатъчен.

Стъпка 4: Данъчна декларация и корпоративен данък (до 30 юни)

Чл. 92 от ЗКПО урежда декларацията:

„Данъчно задължените лица, които се облагат с корпоративен данък, подават годишна данъчна декларация по образец за данъчния финансов резултат и дължимия годишен корпоративен данък.“

„Годишната данъчна декларация се подава в срок от 1 март до 30 юни на следващата година в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите по регистрация на данъчно задълженото лице.“

Заедно с нея се подава и още един документ:

„С годишната данъчна декларация се подава и годишният отчет за дейността.“

Плащането има същия краен срок. Чл. 93, ал. 1 от ЗКПО:

„Данъчно задължените лица внасят корпоративния данък за съответната година в срок до 30 юни на следващата годината след приспадане на внесените авансови вноски за съответната година.“

Стъпка 5: Публикуване на ГФО в Търговския регистър (до 30 септември)

Според чл. 38, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството всички търговци по смисъла на Търговския закон публикуват годишния финансов отчет чрез заявяване за вписване и представяне за обявяване в търговския регистър. Срокът е до 30 септември на следващата година. Публикува се отчетът, приет от общото събрание или от съответния орган. Затова протоколът от стъпка 3 трябва да е готов преди подаването.

За закъснение чл. 74, ал. 1 от Закона за счетоводството предвижда:

глоба от 200 до 3000 лв. (102,26 до 1 533,88 евро) за лицето, което е било задължено да публикува отчета;
имуществена санкция за дружеството от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби за годината на непубликувания отчет, но не по-малко от 200 лв. (102,26 евро).

При повторно нарушение глобата или санкцията е в двоен размер (чл. 74, ал. 2). Сумите в евро са по фиксирания курс 1,95583, закръглени до цент.

Ако дружеството не е имало дейност през годината

За предприятие без дейност чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството предвижда:

„това обстоятелство се декларира еднократно за първия отчетен период, в който не е осъществявана дейност, с декларация по образец, утвърден със заповед на министъра на финансите; декларацията се публикува в срок до 30 юни на следващата година“

Търговците я публикуват в търговския регистър. Законът изисква декларацията еднократно, за първия период без дейност.

По чл. 92, ал. 4 от ЗКПО дружество без дейност не подава и годишна данъчна декларация:

„Годишна данъчна декларация и годишен отчет за дейността не подават данъчно задължените лица, които през данъчния период не са осъществявали дейност по смисъла на Закона за счетоводството.“

Изключение има, когато за същата година възникне задължение за корпоративен данък или данък върху разходите. Декларация се подава и когато дружеството желае да декларира други данни от образеца.

Съхранение на документите

Чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството дава три срока:

Документи	Срок
Ведомости за заплати	50 години
Счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и финансови инспекции	10 години
Всички останали носители на счетоводна информация	3 години

Всеки срок тече от 1 януари на годината след отчетния период, а не от датата на документа. Регистрите и отчетът за 2026 г. се пазят от 1 януари 2027 г. в продължение на 10 години, тоест до края на 2036 г.

Пример: календар на „Пример Трейд“ ЕООД за 2026 г.

„Пример Трейд“ ЕООД работи през цялата 2026 г. и има нетни приходи от продажби 150 000 евро. Това е над прага от 102 258,38 евро (150 000 × 1,95583 = 293 374,50 лв., над 200 000 лв.), затова инвентаризацията е задължителна.

Срок	Действие
края на 2026 г.	Инвентаризация на стоките, вземанията, задълженията и паричните средства
януари и февруари 2027	Счетоводителят съставя баланс, отчет за приходите и разходите и приложение за 2026 г.
март 2027	Едноличният собственик подписва протокол за приемане на годишния отчет
01.03 до 30.06.2027	Подаване на годишната данъчна декларация и годишния отчет за дейността в НАП, плащане на данъка след приспадане на авансовите вноски
до 30.09.2027	Публикуване на приетия ГФО в Търговския регистър

Ако отчетът не бъде публикуван до 30.09.2027, имуществената санкция за дружеството е от 150 евро (0,1% от 150 000) до 750 евро (0,5% от 150 000). Минимумът от 102,26 евро тук не се прилага, защото и долната граница е по-висока от него.

Ако „Пример Трейд“ ЕООД не беше имало никаква дейност през 2026 г. и това беше първата му година без дейност, то щеше да публикува еднократна декларация в Търговския регистър до 30.06.2027. Годишна данъчна декларация нямаше да подава, освен ако има задължение за данък.

Чести грешки

Бъркане на двата срока. 30 юни е за данъчната декларация и данъка пред НАП. 30 септември е за публикуването на ГФО в Търговския регистър.
Неоформено решение на собственика. При ЕООД приемането на отчета изисква протокол. Без него липсва приет отчет за публикуване.
Пропуснат годишен отчет за дейността. По закон той се подава с данъчната декларация.
Инвентаризация „за всеки случай“ или пропусната инвентаризация. Задължителна е само над прага от 200 000 лв. (102 258,38 евро) нетни приходи. Над него пропускът е нарушение.
Унищожаване на документи преди срока. Регистрите и отчетите се пазят 10 години, ведомостите за заплати 50 години.

Често задавани въпроси

Докога трябва да платя корпоративния данък за изминалата година?

До 30 юни на следващата година, след приспадане на внесените авансови вноски.

Длъжно ли е малко ЕООД да прави инвентаризация?

Не, ако нетните му приходи от продажби за годината не надвишават 200 000 лв. (102 258,38 евро). Управителят пак може да я разпореди по свое решение.

Трябва ли ЕООД без дейност да публикува ГФО?

Не. То декларира липсата на дейност еднократно, за първия период без дейност. Декларацията се публикува в Търговския регистър до 30 юни на следващата година. Годишна данъчна декларация по ЗКПО по правило не се подава.

Какво се случва, ако пропусна срока 30 септември?

Глоба от 200 до 3000 лв. (102,26 до 1 533,88 евро) за задълженото лице и имуществена санкция за дружеството от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби, но не по-малко от 200 лв. (102,26 евро). При повторно нарушение размерът е двоен.

Кой приема годишния отчет при ЕООД?

Едноличният собственик. Той решава въпросите от компетентността на общото събрание и за решението се съставя протокол.

Свързани статии

Източници

Статията е с информационна цел и не замества консултация със счетоводител.

Автор: Екипът на Fakturka.bg