ГФО подаване стъпка по стъпка 2026 — ТР АВ практическо ръководство

2026-09-03

Как да подадете и публикувате ГФО в Търговския регистър през 2026: документи, такси, електронно подаване в портала на АВ и срок 30 септември.

Актуализирано на 23 септември 2026 г. по консолидирания текст на ЗСч (последно изм. ДВ бр. 67 от 24.07.2026 г.) и ЗТРРЮЛНЦ: срокът за ГФО за 2025 г. е 30 септември 2026 г. (сряда); държавна такса не се дължи.

Забавяне в регистъра. На 31.08.2026 г. Агенцията по вписванията съобщи, че поради увеличения обем заявления по Закона за въвеждане на еврото „обработката им в ТРРЮЛНЦ отнема повече време от обичайното“. Подайте по-рано.

Не чакайте превалутирането на капитала. На 02.09.2026 г. Народното събрание удължи до 31.12.2028 г. срока за изменение на дружествените документи във връзка с превалутирания капитал, а Агенцията изрично потвърди, че „обявяването на годишните финансови отчети… може да се извършва без да са изменени устройствените документи“ (съобщение от 03.09.2026 г.).

TL;DR:

Срок: до 30 септември на следващата година (ЗСч чл. 38).

Място: Търговски регистър при Агенция по вписванията — portal.registryagency.bg.

Държавна такса: не се дължи от 01.01.2022 г. (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ).

Изисква: КЕП на управителя; или пълномощник с изрично писмено пълномощно; съставителят на отчета — с нотариално заверено пълномощно (чл. 15 ЗТРРЮЛНЦ).

Санкция за пропускане: глоба 200–3000 лв. за виновното лице + имуществена санкция 0,1–0,5 % от нетните приходи (мин. 200 лв.) за предприятието (чл. 74 ЗСч).

Какво е ГФО — кратко припомняне

Годишният финансов отчет (ГФО) е официален счетоводен документ, който всяко предприятие в България е длъжно да подаде в Търговския регистър. Включва баланс, отчет за приходите и разходите (ОПР), отчет за паричните потоци и приложения.

Подробно за съдържанието и категориите предприятия: ГФО задължения 2026 — кой подава и кога.

В тази статия се фокусираме върху самата процедура на подаване.

Ново от 1 януари 2026 г. — автоматично обявяване. С ДВ бр. 67 от 2025 г. в ЗТРРЮЛНЦ влязоха две нови правила: обявяването на ГФО се заявява чрез системата по чл. 7, ал. 1, т. 16 от Закона за статистиката (чл. 15, ал. 4), а постъпилите през нея отчети и декларации „се извършват автоматично по партидите“ — с изключение на акционерните дружества и дружествата със задължителен независим финансов одит по чл. 37, ал. 1 ЗСч (чл. 19, ал. 8). Подписването в тази система замества и декларацията по чл. 13, ал. 4 (чл. 13, ал. 10).

Докато подавате със Заявление Г2 през портала на Търговския регистър — редът, който Агенцията по вписванията описва в указанията си към 23.09.2026 г. — важи стъпка по стъпка описаното по-долу.

Не бъркайте ГФО с декларацията за липса на дейност. Предприятие, което не е осъществявало дейност през отчетния период, не подава ГФО, а еднократна декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч — и нейният срок е 30 юни, не 30 септември. Едноличните търговци по ал. 9, т. 1 не подават дори нея (ал. 10). Такса за декларацията също не се дължи (чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Преди подаването — подготовка

1. Изготвяне на отчета

ГФО се изготвя обикновено от счетоводител на база счетоводни данни от годината. Основни компоненти:

Баланс (към 31 декември)
Отчет за приходите и разходите (ОПР) за годината
Отчет за паричните потоци (при средни/големи предприятия)
Отчет за собствения капитал (при средни/големи)
Приложение с пояснителни бележки

2. Формат на файла

Отчетът и приложенията се подават като електронен образ на документите (PDF) към Заявление Г2. Указанията на Агенцията по вписванията „Как да подадете финансов отчет“ не поставят изискване за XML файл или за таксономия — задължението за машинночетим формат по чл. 17а ЗТРРЮЛНЦ (нов, ДВ бр. 87 от 2025 г.) е на Агенцията, не на заявителя.

Важно: при несъответствие между машинночетимия запис в регистъра и първоначално представения документ предимство има представеният документ (чл. 17а, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ).

3. Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ

Декларация за истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове, подписана от заявителя. Това е задължителното приложение към Заявление Г2. Чл. 38 ЗСч урежда самото публикуване и не създава приложима към Г2 декларация — единствената декларация там е по ал. 9, т. 2 и тя е отделният документ за липса на дейност.

4. Доказване, че отчетът е приет

Микро, малки и средни предприятия (чл. 19, ал. 1, т. 1 – 3 и чл. 20 ЗСч) прилагат само декларация по образец, че компетентният орган е приел отчета, подписана от законния представител. В този случай протокол и доказателства за свикване не се прилагат.
Големи предприятия и предприятия от обществен интерес прилагат протокол от решението на компетентния орган и доказателства за редовното свикване и провеждане на общото събрание.

Източник: указанията на Агенцията по вписванията „Как да подадете финансов отчет“.

Подписване на ГФО

Преди подаване ГФО се подписва от две лица:

Ръководителя на предприятието (управителя)
Физическото лице, съставило отчета, или представляващия счетоводното предприятие

Това е чл. 25, ал. 2 ЗСч — нормата за подписите. Кой може да е съставител е друг въпрос и се урежда в чл. 17 и чл. 18 ЗСч. Печат се поставя само ако друг закон го изисква (чл. 25, ал. 3).

Внимание: Само управителят НЕ е достатъчно — задължителен е и подпис на съставителя. Това е често срещана грешка при ЕООД, чиито собственик прави самосчетоводство.

Подписите могат да бъдат:

Електронни с КЕП — препоръчително
Ръчни на хартия → сканирани в PDF файла

Online vs хартия

Online подаване (стандартът)

Заявленията за обявяване на годишните финансови отчети се подават по електронен път — чл. 17, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ, нова с ДВ бр. 38 от 2020 г., в сила от 01.01.2022 г. За акционерните дружества и командитните дружества с акции електронното подаване на всички заявления е задължително още от 01.01.2012 г. (чл. 17, ал. 2).

Изисквания:

Квалифициран електронен подпис (КЕП)
Регистрация в портала на ТР
Подготвен PDF + XML файл

Хартиено подаване (през приносител)

Заявление Г2 може да се подаде в офис на Агенцията по вписванията чрез приносител. Тогава Агенцията изисква допълнително: Заявление Г2 на хартиен носител с нотариална заверка на подписа на заявителя; изрично писмено пълномощно в полза на приносителя (без нотариална заверка); и декларация по чл. 13, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ, че заявлението и приложените документи са предоставени от заявителя.

По пощата не може. Агенцията заявява дословно: „Изпращането на Годишен финансов отчет и останалите документи по пощата е недопустимо поради изискването самоличността на подателя да се провери.“

Такса не се дължи и при подаване на хартия.

Стъпка по стъпка през портала

Стъпка 1: Влизане в портала с КЕП

Отваряте portal.registryagency.bg → бутон „Влез с КЕП". Браузърът чете сертификата от смарткартата или USB токена.

Стъпка 2: Избор на заявление Г2

В менюто „Подаване на заявление" → „Г2 — Годишен финансов отчет".

Стъпка 3: Идентификация на дружеството

Въвеждате ЕИК → системата автоматично попълва името на дружеството и проверява дали имате право да подавате (като управител или упълномощено лице).

Стъпка 4: Уточняване на отчетния период

Обикновено 1 януари — 31 декември на предходната година. При новорегистрирани дружества — от датата на регистрация до 31 декември.

Стъпка 5: Качване на файлове

PDF — целият ГФО, подписан
XML — машинно четима версия
Решение за приемане — отделен PDF
Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ — отделен PDF

Ограничения за размер: порталът има технически лимити за прикачените файлове, но Агенцията не ги публикува в указанията си — проверете съобщението в самия портал при качване.

Стъпка 6: Електронен подпис на заявлението

Цялото заявление се подписва с КЕП на управителя или упълномощеното лице. Системата генерира електронен пакет.

Стъпка 7: Такса — няма

От 01.01.2022 г. държавна такса за обявяване на ГФО не се дължи (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Системата дава входящ номер веднага след подписване и изпращане на заявлението.

Стъпка 8: Изчакване на обработка

Законовият срок е друг: длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявленията за обявяване на актове незабавно след изтичане на три работни дни от постъпването им (чл. 19, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ). Заявленията за ГФО се разглеждат по реда на постъпването им отделно от другите заявления (чл. 19, ал. 4, изм. ДВ бр. 67 от 2025 г., в сила от 01.01.2026 г.).

На практика през 2026 г. очаквайте повече: на 31.08.2026 г. Агенцията сама съобщи, че обработката в ТРРЮЛНЦ „отнема повече време от обичайното“.

Държавна такса — не се дължи

Държавна такса не се дължи — от 01.01.2022 г. обявяването на ГФО в Търговския регистър е безплатно (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Без такса е и декларацията за липса на дейност (чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Общата такса по чл. 16б от Тарифата на АВ (40 лв. / 20 лв. по електронен път) важи за други актове, не за ГФО и декларацията за липса на дейност.

Получаване на удостоверение

След успешно вписване ТР издава електронно удостоверение за подаване, което може да се изтегли от портала. Удостоверението съдържа:

ЕИК и име на дружеството
Отчетен период
Дата на вписване
Електронен подпис на ТР

Съвет: Запазете PDF удостоверението — то е официален документ и може да послужи при банкови проверки, кандидатстване за финансиране, обществени поръчки.

Чести проблеми и решения

Проблем 1: Невалиден XML

Причина: Файлът не отговаря на таксономията на ТР. Решение: Преведете XML през онлайн валидатор на ТР. Повечето счетоводни програми имат вградена проверка.

Проблем 2: КЕП изтекъл

Причина: Сертификатът на електронния подпис е с изтекла валидност. Решение: Подновете КЕП при доставчика (B-Trust, Stampit, Borica, Infonotary).

Проблем 3: Липсва подпис на съставителя

Причина: ГФО е подписан само от управителя. Решение: Добавете подпис на счетоводител с диплом. Без него заявлението се отказва.

Проблем 4: Грешен отчетен период

Причина: Въведена грешна година или дати. Решение: Подайте ново заявление с коректен период. При отказ и повторно заявление в 14-дневен срок отчетът се смята подаден в срок (чл. 38, ал. 2 ЗСч).

Проблем 5: Дружеството в ликвидация

Причина: При ликвидация се подават два ГФО — обичаен и финален ликвидационен. Решение: Подайте първо обичайния, после ликвидационния след приключване на процедурата.

Често задавани въпроси (FAQ)

Кога е срокът за подаване на ГФО 2026?

До 30 септември 2026 за финансовата година 2025 (ЗСч чл. 38). Срокът е общ за всички категории предприятия.

Какво става ако пропусна срока?

Глоба от 200 до 3000 лв. за виновното лице и имуществена санкция за предприятието от 0,1 до 0,5 % от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 200 лв. (чл. 74, ал. 1 ЗСч). При повторно нарушение — в двоен размер (ал. 2). Законовият текст е в левове; превалутирането е по правилата на ЗВЕРБ (ПЗР § 5, ал. 1). ГФО все пак трябва да бъде подаден — закъснението не отменя задължението.

Може ли счетоводител да подаде ГФО вместо мен?

Да. Съставителят на финансовия отчет може да заяви обявяването със собствения си КЕП и нотариално заверено пълномощно от управителя (чл. 15, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ); обикновено писмено пълномощно не е достатъчно за него. Това е стандартна практика при дружества с външно счетоводно обслужване.

Колко е таксата за ГФО 2026?

Нула. Държавна такса не се дължи — от 01.01.2022 г. обявяването на ГФО в Търговския регистър е безплатно (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Без такса е и декларацията за липса на дейност (чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Трябва ли подпис на счетоводител?

Да — задължителен е и подпис на съставителя на отчета (счетоводител с диплом съгласно ЗСч чл. 17). Само подпис на управителя не е достатъчен.

Може ли да подам ГФО без КЕП?

Заявлението за обявяване на ГФО се подава по електронен път (чл. 17, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ, в сила от 01.01.2022 г.) и порталът изисква КЕП. Без собствен КЕП имате два изхода: съставителят на отчета или адвокат подава със своя КЕП и нотариално заверено пълномощно (чл. 15, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ), или подавате на хартия чрез приносител с нотариално заверено Заявление Г2. Няма изключение „при техническа невъзможност“.

Какво е разликата между ГФО и ГДД?

ГФО — финансов отчет в Търговския регистър (срок 30 септември). ГДД — годишна данъчна декларация в НАП (срок 30 юни за ЮЛ). Това са два различни документа в различни институции.

Свързани статии

Източници

Подреждате документите за отчетния период? Вижте как Fakturka.bg събира фактурите и разходите на едно място, и плановете.

Последна актуализация: 2026-09-23 Автор: Екипът на Fakturka.bg