Към съдържанието

ГФО подаване стъпка по стъпка 2026 — ТР АВ практическо ръководство

Как да подадете ГФО в ТР АВ 2026: стъпки, документи, такси, online портал, срок 30 септември. Практически наръчник.

ГФО подаване стъпка по стъпка 2026 — ТР АВ практическо ръководство

Актуализирано на 3 септември 2026 г. по консолидирания текст на ЗСч (изм. ДВ бр. 67/2026) и ЗТРРЮЛНЦ: срокът за ГФО за 2025 г. е 30 септември 2026 г. (сряда); държавна такса не се дължи; Агенцията по вписванията препоръчва по-ранно подаване заради забавяне при обработката (съобщение от 31.08.2026 г.).

TL;DR:

  • Срок: до 30 септември на следващата година (ЗСч чл. 38).
  • Място: Търговски регистър при Агенция по вписванията — portal.registryagency.bg.
  • Държавна такса: не се дължи от 01.01.2022 г. (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ).
  • Изисква: КЕП на управителя; или пълномощник с изрично писмено пълномощно; съставителят на отчета — с нотариално заверено пълномощно (чл. 15 ЗТРРЮЛНЦ).
  • Санкция за пропускане: глоба 200–3000 лв. за виновното лице + имуществена санкция 0,1–0,5 % от нетните приходи (мин. 200 лв.) за предприятието (чл. 74 ЗСч).

Съдържание

  1. Какво е ГФО — кратко припомняне
  2. Преди подаването — подготовка
  3. Подписване на ГФО
  4. Online vs хартия
  5. Стъпка по стъпка през портала
  6. Държавна такса — не се дължи
  7. Получаване на удостоверение
  8. Чести проблеми и решения
  9. FAQ

<a id="какво"></a>

Какво е ГФО — кратко припомняне

Годишният финансов отчет (ГФО) е официален счетоводен документ, който всяко предприятие в България е длъжно да подаде в Търговския регистър. Включва баланс, отчет за приходите и разходите (ОПР), отчет за паричните потоци и приложения.

Подробно за съдържанието и категориите предприятия: ГФО задължения 2026 — кой подава и кога.

В тази статия се фокусираме върху самата процедура на подаване.

<a id="преди"></a>

Преди подаването — подготовка

1. Изготвяне на отчета

ГФО се изготвя обикновено от счетоводител на база счетоводни данни от годината. Основни компоненти:

  • Баланс (към 31 декември)
  • Отчет за приходите и разходите (ОПР) за годината
  • Отчет за паричните потоци (при средни/големи предприятия)
  • Отчет за собствения капитал (при средни/големи)
  • Приложение с пояснителни бележки

2. Формат на файла

ТР АВ изисква 2 формата едновременно:

  • PDF — четима версия с подписи (за публикуване)
  • XML — структурирани данни в таксономия на ТР

Важно: XML файлът трябва да е валиден според схемата на ТР. Грешен XML = автоматичен отказ. Повечето счетоводни програми (СтройОфис, ПрайсУотърс, Bukvar и др.) генерират валиден XML.

3. Решение за приемане на ГФО

Подписан документ от едноличния собственик (за ЕООД) или общото събрание (за ООД), че приема финансовия отчет.

4. Декларация по чл. 38 ЗСч

Задължителна декларация, че отчетът е изготвен в съответствие със закона.

<a id="подпис"></a>

Подписване на ГФО

Преди подаване ГФО се подписва от две лица:

  1. Управителя на дружеството
  2. Съставителя на отчета — счетоводителят (физическо лице с диплом и опит съгласно ЗСч чл. 17)

Внимание: Само управителят НЕ е достатъчно — задължителен е и подпис на съставителя. Това е често срещана грешка при ЕООД, чиито собственик прави самосчетоводство.

Подписите могат да бъдат:

  • Електронни с КЕП — препоръчително
  • Ръчни на хартия → сканирани в PDF файла

<a id="online"></a>

Online vs хартия

Online подаване (стандартът)

От 2018 г. подаването на ГФО е изцяло електронно за дружества чрез портала на ТР. Хартиена форма е възможна само в изключителни случаи (липсва КЕП, технически проблеми).

Изисквания:

  • Квалифициран електронен подпис (КЕП)
  • Регистрация в портала на ТР
  • Подготвен PDF + XML файл

Хартиено подаване (рядко)

Възможно в офис на Агенция по вписванията при техническа невъзможност. Такса не се дължи и при хартиено подаване, но обработката е по-бавна.

<a id="стъпки"></a>

Стъпка по стъпка през портала

Стъпка 1: Влизане в портала с КЕП

Отваряте portal.registryagency.bg → бутон „Влез с КЕП". Браузърът чете сертификата от смарткартата или USB токена.

Стъпка 2: Избор на заявление Г2

В менюто „Подаване на заявление" → „Г2 — Годишен финансов отчет".

Стъпка 3: Идентификация на дружеството

Въвеждате ЕИК → системата автоматично попълва името на дружеството и проверява дали имате право да подавате (като управител или упълномощено лице).

Стъпка 4: Уточняване на отчетния период

Обикновено 1 януари — 31 декември на предходната година. При новорегистрирани дружества — от датата на регистрация до 31 декември.

Стъпка 5: Качване на файлове

  • PDF — целият ГФО, подписан
  • XML — машинно четима версия
  • Решение за приемане — отделен PDF
  • Декларация по чл. 38 ЗСч — отделен PDF (по избор на формат)

Размер на файлове: PDF до 20 MB, XML до 5 MB. По-големи файлове трябва да се компресират или разделят.

Стъпка 6: Електронен подпис на заявлението

Цялото заявление се подписва с КЕП на управителя или упълномощеното лице. Системата генерира електронен пакет.

Стъпка 7: Такса — няма

От 01.01.2022 г. държавна такса за обявяване на ГФО не се дължи (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Системата дава входящ номер веднага след подписване и изпращане на заявлението.

Стъпка 8: Изчакване на обработка

Стандартен срок — до 7 работни дни. При липса на грешки — автоматично се вписва.

<a id="такса"></a>

Държавна такса — не се дължи

Държавна такса не се дължи — от 01.01.2022 г. обявяването на ГФО в Търговския регистър е безплатно (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Без такса е и декларацията за липса на дейност (чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Общата такса по чл. 16б от Тарифата на АВ (40 лв. / 20 лв. по електронен път) важи за други актове, не за ГФО и декларацията за липса на дейност.

<a id="удостоверение"></a>

Получаване на удостоверение

След успешно вписване ТР издава електронно удостоверение за подаване, което може да се изтегли от портала. Удостоверението съдържа:

  • ЕИК и име на дружеството
  • Отчетен период
  • Дата на вписване
  • Електронен подпис на ТР

Съвет: Запазете PDF удостоверението — то е официален документ и може да послужи при банкови проверки, кандидатстване за финансиране, обществени поръчки.

<a id="проблеми"></a>

Чести проблеми и решения

Проблем 1: Невалиден XML

Причина: Файлът не отговаря на таксономията на ТР. Решение: Преведете XML през онлайн валидатор на ТР. Повечето счетоводни програми имат вградена проверка.

Проблем 2: КЕП изтекъл

Причина: Сертификатът на електронния подпис е с изтекла валидност. Решение: Подновете КЕП при доставчика (B-Trust, Stampit, Borica, Infonotary).

Проблем 3: Липсва подпис на съставителя

Причина: ГФО е подписан само от управителя. Решение: Добавете подпис на счетоводител с диплом. Без него заявлението се отказва.

Проблем 4: Грешен отчетен период

Причина: Въведена грешна година или дати. Решение: Подайте ново заявление с коректен период. При отказ и повторно заявление в 14-дневен срок отчетът се смята подаден в срок (чл. 38, ал. 2 ЗСч).

Проблем 5: Дружеството в ликвидация

Причина: При ликвидация се подават два ГФО — обичаен и финален ликвидационен. Решение: Подайте първо обичайния, после ликвидационния след приключване на процедурата.

<a id="faq"></a>

Често задавани въпроси (FAQ)

Кога е срокът за подаване на ГФО 2026?

До 30 септември 2026 за финансовата година 2025 (ЗСч чл. 38). Срокът е общ за всички категории предприятия.

Какво става ако пропусна срока?

Глоба от 200 до 3000 лв. за виновното лице и имуществена санкция за предприятието от 0,1 до 0,5 % от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 200 лв. (чл. 74, ал. 1 ЗСч). При повторно нарушение — в двоен размер (ал. 2). Законовият текст е в левове; превалутирането е по правилата на ЗВЕРБ (ПЗР § 5, ал. 1). ГФО все пак трябва да бъде подаден — закъснението не отменя задължението.

Може ли счетоводител да подаде ГФО вместо мен?

Да. Съставителят на финансовия отчет може да заяви обявяването със собствения си КЕП и нотариално заверено пълномощно от управителя (чл. 15, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ); обикновено писмено пълномощно не е достатъчно за него. Това е стандартна практика при дружества с външно счетоводно обслужване.

Колко е таксата за ГФО 2026?

Нула. Държавна такса не се дължи — от 01.01.2022 г. обявяването на ГФО в Търговския регистър е безплатно (чл. 12, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Без такса е и декларацията за липса на дейност (чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Трябва ли подпис на счетоводител?

Да — задължителен е и подпис на съставителя на отчета (счетоводител с диплом съгласно ЗСч чл. 17). Само подпис на управителя не е достатъчен.

Може ли да подам ГФО без КЕП?

На практика не. От 2018 г. подаването е електронно, а порталът изисква КЕП. Хартиена форма е възможна само при доказана техническа невъзможност.

Какво е разликата между ГФО и ГДД?

ГФО — финансов отчет в Търговския регистър (срок 30 септември). ГДД — годишна данъчна декларация в НАП (срок 30 юни за ЮЛ). Това са два различни документа в различни институции.

Свързани статии

Източници

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg