Задължително е-фактуриране за B2B в България 2027-2030 — таймлайн, ViDA и как да се подготвите
Пълен таймлайн за задължителното е-фактуриране в България: ViDA реформа, 2028 г. цифров отчет, 2030 г. B2B мандат. EN 16931, PEPPOL и UBL 2.1.
Задължително е-фактуриране за B2B в България 2027–2030 — таймлайн, ViDA и как да се подготвите
Последна актуализация: юни 2026 Автор: Екипът на Fakturka.bg
Електронното фактуриране вече не е просто технологичен избор — то се превръща в законово задължение. ЕС прие реформата ViDA (VAT in the Digital Age), която поставя ясен таймлайн за преход към задължителни структурирани е-фактури в целия съюз. В тази статия ще разгледаме кое е вече задължително, кое предстои и как малките фирми в България могат да се подготвят умно още сега.
Текущото положение в България (2026 г.)
Към юни 2026 г. задължителното е-фактуриране в България обхваща единствено B2G транзакции — фактури, издавани към органите на публичния сектор (държавни и общински институции, болници, университети и др.).
От 2019 г. всички доставчици на публичния сектор са длъжни да изпращат структурирани електронни фактури по стандарта EN 16931, обикновено чрез мрежата PEPPOL. Изискването произтича от Директива 2014/55/ЕС и е транспонирано в България с Наредба за електронното фактуриране в публичния сектор.
За B2B сделки (между фирми) обаче — все още няма задължителен мандат в България. Издаването на хартиени или PDF фактури към бизнес клиенти остава напълно законно. Това обаче ще се промени в рамките на следващите 4–5 години.
ViDA — реформата, която ще промени всичко
ViDA (VAT in the Digital Age) е законодателен пакет на Европейската комисия, финализиран и приет от Съвета на ЕС в края на 2025 г. Целта е модернизиране на ДДС системата в ЕС чрез:
- Цифров отчет в реално (или близо до реално) време за трансгранични B2B сделки
- Задължителни структурирани е-фактури за вътреобщностни транзакции
- Единна ДДС регистрация — "One Stop Shop" разширен за B2B
- Актуализирани правила за платформи в икономиката на споделяне
ViDA е най-мащабната реформа на европейската ДДС система от десетилетия. За фирмите с международна дейност тя означава фундаментална промяна в начина на документиране на сделките.
Таймлайн стъпка по стъпка
2026 г. — Статукво с приета реформа
България и останалите държави-членки вече транспонират ViDA в националното законодателство. На практика: ако правите само вътрешни B2B сделки, нищо не се променя в момента. Ако обаче работите с клиенти в ЕС, следете развитието отблизо.
2028 г. — Цифров отчет за трансгранични ЕС B2B сделки
От 1 юли 2028 г. всички доставчици в ЕС, регистрирани по ДДС, ще трябва да изпращат структурирани електронни фактури за вътреобщностни B2B доставки на стоки и услуги. Фактурата трябва да се предаде по електронен път до клиента, а данните от нея — да се отчетат в реално или близо до реално време към данъчната администрация.
Форматите, одобрени за целта, са базирани на EN 16931 и включват UBL 2.1 и UN/CEFACT CII. Предаването ще става чрез мрежата PEPPOL или чрез национални системи, одобрени от ЕС.
Кой е засегнат от 2028 г.:
- Български фирми, регистрирани по ДДС, с B2B клиенти в друга държава от ЕС
- Фирми, извършващи вътреобщностни доставки на стоки (ВОД)
- Доставчици на услуги по чл. 21, ал. 2 ЗДДС (B2B услуги с обратно начисляване)
2030 г. — Задължително е-фактуриране за всички B2B сделки в ЕС
1 юли 2030 г. е датата, от която ViDA изисква задължителни структурирани е-фактури за всички ДДС-облагаеми B2B транзакции в рамките на ЕС — включително вътрешните за всяка държава.
На практика: след 2030 г. издаването на PDF или хартиена фактура към бизнес клиент вероятно вече няма да е достатъчно. Фактурата ще трябва да е в структуриран машинночетим формат, предаден по сигурен електронен канал.
Вътрешен BG B2B мандат — кога?
Официален конкретен срок за задължително е-фактуриране само за вътрешни B2B сделки в България не е обявен от НАП към юни 2026 г. Очаква се националният мандат да бъде въведен след 2030 г., в съответствие с общото изпълнение на ViDA. Някои страни (Франция, Германия) вече въвеждат национални мандати по-рано. България вероятно ще го направи в рамките на 2030–2032 г.
Какво е EN 16931 и защо е важен
EN 16931 е европейски стандарт за семантичен модел на данните в електронните фактури. Той дефинира:
- Кои полета са задължителни, препоръчителни и опционални
- Как се структурира информацията (продавач, купувач, артикули, данъци, суми)
- Правилата за изчисление на ДДС, включително при различни ставки
- Изискванията за идентификация на страните (ЕИК/ДДС номер)
EN 16931 не е файлов формат — той е семантичен модел. Конкретните реализации са:
- UBL 2.1 (Universal Business Language) — XML формат, широко използван в Европа
- UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice) — алтернативен XML формат
И двата формата трябва да имплементират PEPPOL BIS Billing 3.0 CustomizationID за да са приемливи в мрежата PEPPOL.
Защо е важен: ако фактурата ви не следва EN 16931, тя ще бъде отхвърлена при автоматична обработка — точно така, както малкото изписване в банков превод може да го блокира.
Какво е PEPPOL и как работи
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) е мрежа за обмен на бизнес документи, включително фактури. Тя работи като интернет — имате PEPPOL адрес (аналог на имейл), и можете да изпращате и получавате е-фактури от всеки участник в мрежата, независимо от системата, която използват.
Архитектурата е чрез Access Points — акредитирани доставчици, които осигуряват технически достъп до мрежата. Вашият счетоводен или ERP софтуер се свързва с Access Point, и оттам документите се предават до получателя.
В момента в PEPPOL участват:
- Целият публичен сектор в ЕС (B2G вече задължително)
- Все повече корпоративни клиенти, особено от Германия, Франция, Нидерландия и Скандинавия
- От 2028 г. — задължително всички с трансгранични B2B сделки
Fakturka.bg вече е готов за ViDA
Fakturka.bg е проектиран с поглед напред. Ето какво вече работи:
PEPPOL BIS Billing 3.0 — генерираме напълно съответстващи PEPPOL XML фактури с правилния CustomizationID.
UBL 2.1 — нашият XML формат е UBL 2.1, стандартът, поддържан от всички Access Points в ЕС.
EN 16931 семантични правила — всички задължителни полета (BR-* правила) се валидират при генерирането. Фактура с грешка в EN 16931 няма да може да бъде изпратена.
Автоматично ДДС изчисление — включително bgn_tax_base моментна стойност, обратно начисляване (чл. 82 ЗДДС), нулева ставка и ДДС-освободени доставки.
Всичко това означава, че когато мандатите за B2B влязат в сила, вие просто ще кликнете „Изпрати като PEPPOL" — без да сменяте система или да плащате за мигриране.
Как малките фирми трябва да се подготвят сега
Подготовката не означава да направите нещо сложно днес. Означава да не трябва да го правите в паника след 2028 г.
1. Проверете дали вашите клиенти вече приемат е-фактури
Ако имате клиенти в Германия, Франция, Нидерландия, Белгия или Скандинавия — много вероятно е те вече да имат PEPPOL адрес. Попитайте ги. Изпращането на е-фактура чрез PEPPOL вместо PDF може да ускори плащанията, защото тяхната ERP система ще я обработи автоматично.
2. Мигрирайте към система, която поддържа EN 16931
Ако сега използвате Word, Excel или стара счетоводна програма без структуриран изход — започнете миграцията. Не чакайте мандата. Промяната на работния процес под времеви натиск е най-скъпата грешка.
3. Проверете ДДС регистрацията и идентификаторите си
EN 16931 изисква коректен ДДС номер (BG + ЕИК) за двете страни по сделката. Уверете се, че данните ви в търговския регистър са актуални и ще се попълват правилно в е-фактурите.
4. Следете националното законодателство
НАП ще обяви срокове за вътрешния B2B мандат. Абонирайте се за официалните известия или следете блога на Fakturka.bg — ще ви информираме незабавно при промяна.
5. Запазете архивите си структурирано
EN 16931 е-фактурите са XML файлове — машинночетими, верифицируеми и индексируеми. За разлика от PDF, те могат да се проверят автоматично за интегритет. Съхранявайте ги заедно с PDF представянето.
Ключови разлики: PDF, XML и PEPPOL
| PDF фактура | XML (UBL 2.1) | PEPPOL е-фактура | |
|---|---|---|---|
| Четима от хора | Да | Само с конвертор | Само с конвертор |
| Четима от машини | Не | Да | Да |
| EN 16931 съответствие | Не | Да (при правилна структура) | Да (задължително) |
| Приемлива за PEPPOL | Не | Не само | Да |
| Задължителна за B2G | Не | Не само | Да (от 2019) |
| Задължителна за B2B трансгранично | Не | Не само | От 2028 |
| Задължителна за всички B2B | Не | Не само | От 2030 |
Митове и факти
Мит: „Е-фактурата е просто PDF изпратен по имейл" Факт: E-фактурата по EN 16931 е структуриран XML файл с точно дефинирани полета. PDF е полезно представяне, но не е е-фактура.
Мит: „PEPPOL е само за големи компании" Факт: PEPPOL е достъпен за всяка фирма — дори за самонаети с 1-2 фактури месечно. Access Point се избира от счетоводния ви софтуер, не от вас лично.
Мит: „До 2030 г. имам много време, не е спешно" Факт: 2028 г. е само 2 години. Ако имате трансгранични сделки в ЕС, трябва да сте готови до тогава. Добрата новина: ако изберете правилния инструмент сега, нямате нищо допълнително за правите след това.
FAQ
Кога точно ще стане задължително е-фактурирането за B2B в България?
За трансгранични ЕС B2B сделки — от 1 юли 2028 г. За всички B2B сделки в ЕС (включително вътрешните за всяка страна) — от 1 юли 2030 г. Конкретен срок за само вътрешни BG B2B сделки не е обявен официално към юни 2026 г.
Трябва ли ми PEPPOL адрес сега?
Ако издавате фактури към публичния сектор (B2G) — да, вероятно вече имате нужда или го правите чрез счетоводителя си. Ако правите само B2B — не е задължително сега, но е добра идея ако клиентите ви са в ЕС.
Какво е разликата между EN 16931 и PEPPOL BIS 3.0?
EN 16931 е европейският семантичен стандарт — какви данни трябва да съдържа фактурата. PEPPOL BIS Billing 3.0 е профил, базиран на EN 16931, плюс допълнителни правила специфични за PEPPOL мрежата. Всяка PEPPOL BIS 3.0 фактура е EN 16931 съвместима.
Каква е разликата между UBL 2.1 и CII?
И двата са XML формати, имплементиращи EN 16931. UBL 2.1 (Universal Business Language) е по-разпространен в Западна и Южна Европа. CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) се ползва повече в Германия и Франция (ZUGFeRD/Factur-X). PEPPOL поддържа и двата. Fakturka.bg генерира UBL 2.1.
Ако сега издавам само PDF фактури, ще имам ли проблем?
Не веднага. PDF фактурата е законна за B2B до 2030 г. (или до въвеждане на национален мандат). Но ако клиентите ви в ЕС вече изискват PEPPOL — или ако искате те да обработват фактурите ви автоматично — имате основание да преминете по-рано.
Fakturka.bg поддържа ли ViDA стандартите?
Да. Fakturka.bg генерира PEPPOL BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 / EN 16931 съвместими е-фактури. Можете да изпратите структурирана е-фактура директно от платформата към всеки PEPPOL участник.
Трябва ли да сменям счетоводна програма, за да съм готов?
Само ако сегашната ви програма не поддържа структуриран XML изход по EN 16931. Ако вече ползвате Fakturka.bg — вие вече сте готови.
Заключение
ViDA не е заплаха — тя е стандартизиране на нещо, което добрите системи вече правят. Задължителното е-фактуриране идва, таймлайнът е ясен: 2028 г. за трансгранични ЕС B2B сделки, 2030 г. за всички.
Умната позиция за малките фирми е проста: изберете инструмент, който вече поддържа EN 16931 и PEPPOL, и не правете нищо допълнително. Когато мандатите влязат в сила, вие просто ще продължите да работите така, както работите сега.
Започни безплатно с Fakturka.bg →
Свързани статии
- Електронна фактура задължителна 2026 — B2G и публичния сектор
- PEPPOL в България — ръководство за малки фирми
- ДДС регистрация 2026 — новият праг 51 130 EUR
Последна актуализация: юни 2026 Автор: Екипът на Fakturka.bg