Задължен ли съм да изпращам е-фактура на клиентите си?

Към юни 2026 г. — не, ако клиентите ви са частни фирми или физически лица. Изпращането на е-фактура е доброволно и зависи от договореността с клиента. Ако клиентът е публичен орган (общини, министерства и пр.), той е задължен да я приеме, но вие не сте задължени да я изпратите именно в структуриран формат (засега).

PDF фактура изпратена по имейл — законна ли е?

Да — по чл. 114, ал. 6 и ал. 10 ЗДДС, PDF фактурата е законен данъчен документ, стига да е осигурена автентичност на произхода и целост на съдържанието. КЕП не е задължителен, но добавя допълнителна сигурност.

Какво е ViDA и засяга ли ме?

ViDA (VAT in the Digital Age) е пакет от ЕС директиви, приет от Съвета на ЕС. Той въвежда задължително цифрово отчитане за трансгранични B2B сделки от 1 юли 2030 г. Ако правите ВОД (вътреобщностни доставки) или купувате от фирми в ЕС — засяга ви. Ако работите само на вътрешния пазар — национален мандат все още не е обявен.

Какво е EN 16931 и трябва ли ми?

EN 16931 е европейският стандарт за семантичен модел на електронна фактура. Той е задължителен за B2G в България и ще бъде задължителен за трансгранични B2B под ViDA от 2030 г. PEPPOL BIS Billing 3.0 е основният формат, имплементиращ EN 16931. Ако ползвате Fakturka.bg за PEPPOL изпращания — платформата генерира съвместим XML автоматично.

Хартиената и електронната фактура имат ли еднаква стойност за НАП?

Да — чл. 114, ал. 6 ЗДДС изрично ги поставя в равностойно положение. НАП приема и двете форми за целите на ДДС дневника и справката-декларация.

Кога ще стане задължително е-фактурирането между фирми в България?

Към момента няма конкретен срок за вътрешен B2B мандат в България. Под натиска на ViDA и общоевропейската тенденция, практическата преценка е: очаквайте мандат между 2030 и 2035 г. Инвестицията в правилна платформа сега е по-евтина от спешна миграция след това.

Мога ли да изпращам е-фактури директно от Fakturka.bg?

Да — платформата поддържа изпращане на PDF фактури по имейл директно от интерфейса, PEPPOL-съвместими XML за B2G и вътреобщностни доставки, и дигитален архив. Всичко необходимо за текущите изисквания и подготовка за ViDA е вградено.

Електронна фактура 2026 — задължителна ли е за вашата фирма (B2G, ViDA, бъдеще)

Задължителна ли е електронната фактура за вашата фирма в България 2026? B2G — вече да. B2B — все още не. ViDA до 2030. Как да се подготвите с Fakturka.bg.