Електронна фактура 2026 — задължителна ли е за вашата фирма (B2G, ViDA, бъдеще)
Задължителна ли е електронната фактура за вашата фирма в България 2026? B2G — вече да. B2B — все още не. ViDA до 2030. Как да се подготвите с Fakturka.bg.
Електронна фактура 2026 — задължителна ли е за вашата фирма
Все повече клиенти искат фактура по имейл, в PDF или структуриран XML формат. Но въпросът, който реално тревожи бизнеса, е различен: задължен ли съм да фактурирам електронно, и ако не сега — кога ще стане задължително?
Тази статия дава директен отговор: кой вече е задължен, кой не е (все още), и какво означава европейската директива ViDA за бъдещето на фактурирането в България.
TL;DR
- B2G (към държавата): Публичните възложители в България са задължени да приемат и обработват структурирани е-фактури по EN 16931 от ноември 2019 г. Ако работите с обществени поръчки — предпочитайте електронен формат.
- B2B (между фирми): Няма задължение за е-фактуриране в България в момента. Хартиената и електронната фактура са равностойни по закон (чл. 114, ал. 6 ЗДДС).
- B2C (към граждани): Няма задължение за е-фактура — важи стандартното правило за фактури към физически лица.
- ViDA / EU: От 1 юли 2030 г. — задължително цифрово отчитане за трансгранични B2B сделки в ЕС. Вътрешен B2B мандат за България е възможен, но все още без конкретна дата.
- 準備сега: Платформа като Fakturka.bg вече поддържа PEPPOL-съвместими е-фактури — без нужда от допълнителна интеграция при промяна на правилата.
Какво е "електронна фактура" по закон
Равностойност — чл. 114, ал. 6 ЗДДС
Ключовото правило е в чл. 114, ал. 6 ЗДДС: всеки данъчно задължен субект е длъжен да осигури автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четимостта на фактурите — независимо дали са на хартия или в електронна форма.
С прости думи: хартиената и електронната фактура имат еднаква правна стойност, при условие че можете да докажете, че фактурата не е подменена и произхожда от вас.
Как се доказва автентичността — чл. 114, ал. 10 и 11 ЗДДС
Законът (чл. 114, ал. 10) позволява автентичността да се гарантира с всякакъв вид контрол на бизнес дейността, който създава надеждна одитна следа между фактурата и доставката. Това може да бъде:
- Квалифициран електронен подпис (КЕП) — технически най-строгата опция
- EDI (Електронен обмен на данни) — стандарт за B2B обмен
- Всякакви други договорени методи — включително PDF по имейл, ако бизнес процесите ви позволяват да свържете фактурата с доставката
Важно: PDF-фактура, изпратена по имейл, е законна електронна фактура по Bulgarian ЗДДС, ако отговаря на горните условия. Не се изисква задължително КЕП.
B2G — когато клиентът е държавата
Директива 2014/55/ЕС и чл. 115а ЗОП
От 1 ноември 2019 г. всички публични възложители в България са задължени да приемат и обработват структурирани електронни фактури, съответстващи на европейския стандарт EN 16931 (транспониран чрез чл. 115а от Закона за обществените поръчки).
Форматът е PEPPOL BIS Billing 3.0 — XML структура, базирана на UBL 2.1 или CII.
Какво означава това за вас като доставчик
| Сценарий | Задължение |
|---|---|
| Работите с обществени поръчки и изпращате фактури към общини, министерства, болници, училища | Публичният орган трябва да може да приеме е-фактура. Вие може да изпратите структурирана е-фактура — не е задължително, но е препоръчително. |
| Клиентът (публичен орган) е заявил изрично изискване за е-фактура | Практически задължително — иначе плащането може да закъснее или да бъде отказано |
| Доставяте само на частни фирми | B2G правилата не се отнасят за вас |
Практически съвет: Ако имате поне един клиент — държавна структура или общинско дружество, проверете дали приемат PEPPOL. Все повече публични органи изискват структуриран формат вместо PDF.
Платформата ЦАИС ЕОП
България използва ЦАИС ЕОП (Централизирана автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки") като официалния портал за електронно възлагане. Фактурите по обществени поръчки могат да се подават директно в системата.
B2B — между фирми в България
В момента — няма мандат
Към юни 2026 г. в България няма задължително е-фактуриране между частни фирми. Можете да издавате фактури на хартия, като PDF по имейл, или като структуриран XML — по ваш избор и по договореност с клиента.
Хартиената и електронната фактура са равностойни (чл. 114, ал. 6 ЗДДС). Клиентът ви може да ползва данъчен кредит и от двете.
ViDA — промяната идва до 2030
ЕС прие пакета ViDA (VAT in the Digital Age) с цел дигитализиране на ДДС отчетността. Ключовите дати:
| Дата | Какво се случва |
|---|---|
| 1 юли 2030 г. | Задължително цифрово отчитане (Digital Reporting Requirements) за трансгранични B2B сделки в ЕС. Е-фактурата по EN 16931 е задължителна за ВОД/ВОП. |
| 1 януари 2035 г. | Хармонизация — държавите с предварително изградени вътрешни системи за е-фактуриране трябва да ги приведат в съответствие с EU стандартите. |
Важно уточнение: ViDA от 2030 г. засяга трансграничните (вътреобщностни) сделки. Вътрешният B2B мандат (между български фирми) е въпрос на национален избор — България все още не е обявила такъв, но тенденцията в ЕС е към пълен мандат до 2035 г.
Кой е засегнат по-скоро
Ако правите сделки с фирми в Германия, Франция, Италия, Полша или друга EU държава — вже от 2027-2028 г. вашите клиенти в тези страни могат да изискват е-фактура по EN 16931, защото техните национални мандати вече се активират. Проверявайте изискванията на страната на клиента.
Как изглежда легалната е-фактура по ЗДДС
За да е валидна електронна фактура, тя трябва да отговаря на същите реквизити като хартиената (чл. 114, ал. 1 ЗДДС), плюс:
- Автентичност на произхода — получателят трябва да е сигурен кой е издал фактурата
- Целост на съдържанието — фактурата не е изменена след издаването
- Четимост — четима от момента на издаване до края на срока на съхранение (10 години по ЗСч)
PDF с КЕП удовлетворява всички три условия. PDF без подпис, изпратен по защитен корпоративен канал, също може да е достатъчен — но носи по-голям риск при ревизия.
За PEPPOL/B2G: задължителен е структуриран XML формат по PEPPOL BIS Billing 3.0, не само PDF.
Как Fakturka.bg ви подготвя за е-фактурирането
Fakturka.bg е изграден с е-фактурирането като стандарт, не като добавка:
- PDF фактури с всички задължителни реквизити — изпращат се директно от платформата по имейл
- PEPPOL-съвместим XML (UBL 2.1, PEPPOL BIS Billing 3.0) — генерира се автоматично за B2G и вътреобщностни доставки
- EN 16931 conformance — вграден проверяващ преди изпращане
- Дигитален архив — всички документи съхранени за 10+ години, с достъп по всяко време
- Готовност за ViDA — когато изискванията влязат в сила, не ви трябва смяна на платформа
Ако работите с обществени поръчки или имате EU клиенти, проверете PEPPOL функционалността на Fakturka.bg →
Контролен списък: готови ли сте за е-фактурирането
Използвайте тази проверка, за да прецените вашата позиция:
| Въпрос | Действие |
|---|---|
| Имате ли клиенти — публични органи в България? | Уверете се, че можете да генерирате PEPPOL BIS Billing 3.0 XML |
| Продавате ли към фирми в ЕС (ВОД/услуги)? | Подгответе се за ViDA от 2030 — инвестирайте сега в правилна платформа |
| Фактурирате само на български фирми? | Засега няма мандат — но PDF с КЕП е добра практика |
| Фактурирате на физически лица? | Стандартните правила важат — вижте статията за фактура към физическо лице |
| Архивирате ли фактурите за 10 години? | Законово задължение — облачната архивация го решава автоматично |
FAQ
Задължен ли съм да изпращам е-фактура на клиентите си?
Към юни 2026 г. — не, ако клиентите ви са частни фирми или физически лица. Изпращането на е-фактура е доброволно и зависи от договореността с клиента. Ако клиентът е публичен орган (общини, министерства и пр.), той е задължен да я приеме, но вие не сте задължени да я изпратите именно в структуриран формат (засега).
PDF фактура изпратена по имейл — законна ли е?
Да — по чл. 114, ал. 6 и ал. 10 ЗДДС, PDF фактурата е законен данъчен документ, стига да е осигурена автентичност на произхода и целост на съдържанието. КЕП не е задължителен, но добавя допълнителна сигурност.
Какво е ViDA и засяга ли ме?
ViDA (VAT in the Digital Age) е пакет от ЕС директиви, приет от Съвета на ЕС. Той въвежда задължително цифрово отчитане за трансгранични B2B сделки от 1 юли 2030 г. Ако правите ВОД (вътреобщностни доставки) или купувате от фирми в ЕС — засяга ви. Ако работите само на вътрешния пазар — национален мандат все още не е обявен.
Какво е EN 16931 и трябва ли ми?
EN 16931 е европейският стандарт за семантичен модел на електронна фактура. Той е задължителен за B2G в България и ще бъде задължителен за трансгранични B2B под ViDA от 2030 г. PEPPOL BIS Billing 3.0 е основният формат, имплементиращ EN 16931. Ако ползвате Fakturka.bg за PEPPOL изпращания — платформата генерира съвместим XML автоматично.
Хартиената и електронната фактура имат ли еднаква стойност за НАП?
Да — чл. 114, ал. 6 ЗДДС изрично ги поставя в равностойно положение. НАП приема и двете форми за целите на ДДС дневника и справката-декларация.
Кога ще стане задължително е-фактурирането между фирми в България?
Към момента няма конкретен срок за вътрешен B2B мандат в България. Под натиска на ViDA и общоевропейската тенденция, практическата преценка е: очаквайте мандат между 2030 и 2035 г. Инвестицията в правилна платформа сега е по-евтина от спешна миграция след това.
Мога ли да изпращам е-фактури директно от Fakturka.bg?
Да — платформата поддържа изпращане на PDF фактури по имейл директно от интерфейса, PEPPOL-съвместими XML за B2G и вътреобщностни доставки, и дигитален архив. Всичко необходимо за текущите изисквания и подготовка за ViDA е вградено.
Свързани статии
- Как да издадете фактура по чл. 114 ЗДДС — пълно ръководство
- Фактура към физическо лице 2026
- ДДС дневник за покупки и продажби
Заключение
Електронната фактура вече е задължителна само в B2G — публичният сектор в България приема структурирани е-фактури по EN 16931 от 2019 г. За B2B няма мандат засега, но ViDA го носи към 2030 г. за трансгранични сделки.
Правилният отговор на въпроса „трябва ли ми е-фактура" е: зависи от клиентите ви — но подготовката сега е по-умна от спешната промяна утре.
Започни безплатно с Fakturka.bg →
Последна актуализация: юни 2026 Автор: Екипът на Fakturka.bg