Трябва ли да издам фактура, ако клиентът е физическо лице и не е поискал?

Не — по чл. 113, ал. 3, т. 1 ЗДДС фактурата не е задължителна по подразбиране при доставка на данъчно незадължено физическо лице. Достатъчен е касов бон при плащане в брой. Ако обаче клиентът поиска фактура — задължени сте да я издадете.

Клиентът иска фактура, но не иска да дава три имена. Какво правя?

Имената и адресът са задължителни реквизити по чл. 114, ал. 1 ЗДДС за идентификация на получателя. Без тях документът не е редовна фактура. Обяснете на клиента, че информацията е законово изискване.

Мога ли да издам фактура само с „Физическо лице" в полето за клиент, без имена?

Не — ЗДДС изисква идентификация на получателя. „Физическо лице" без имена и адрес не изпълнява изискването на чл. 114, ал. 1. НАП може да откаже признаване на документа.

Трябва ли да пиша ЕГН на клиента?

ЕГН не е изрично задължително поле в чл. 114 ЗДДС за стандартни доставки. Включвате го само ако клиентът го е предоставил доброволно или ако специален закон го изисква (напр. при определени застрахователни или нотариални услуги). Обработката е законна по GDPR, но не е принудителна.

Касовият бон замества ли фактурата?

Не — двата документа служат за различни цели. Касовият бон документира плащането (по Наредба Н-18), фактурата документира доставката (по ЗДДС). При плащане в брой може да са нужни и двата, ако клиентът поиска фактура.

По каква ДДС ставка фактурирам физическото лице?

По същата ставка, по която бихте фактурирали фирма за идентична доставка — 20%, 9% или 0% според вида на доставката. Физическото лице като получател не променя ставката.

Физическото лице може ли да ползва данъчен кредит от фактурата?

Не — данъчен кредит по ЗДДС може да ползва само регистрирано по ЗДДС лице. Физическото лице плаща цената с включен ДДС, но не може да го приспадне.

Какво да пиша в полето за ДДС номер на клиента?

Оставете го празно. Физическите лица нямат ДДС номер. НАП приема фактури с незапълнен идентификатор на получателя, когато той е физическо лице.

Фактура към физическо лице 2026 — задължителна ли е, реквизити, ДДС

Кога трябва да издадете фактура на физическо лице по ЗДДС 2026? Реквизити без ЕИК, ДДС третиране, ЕГН и GDPR — пълно практическо ръководство.