Касов бон или фактура 2026 — кога кое се издава (пълно ръководство)
Касов бон vs фактура 2026: кога е достатъчен касов бон, кога трябва фактура, може ли и двете. Изисквания по Наредба Н-18 и ЗДДС.
Касов бон или фактура 2026 — кога кое се издава (пълно ръководство)
Клиент плаща в брой и иска фактура. Трябва ли да издадете и касов бон? А ако плащането е по банка — нужен ли е касов бон изобщо? Това е едно от най-честите обърквания при българските фирми и е причина за реални глоби при проверки от НАП.
Тази статия изяснява точно кога е достатъчен касов бон, кога трябва фактура, кога и двете заедно — и как да не сгрешите.
TL;DR:
- Касовият бон е задължителен при плащане в брой (или с карта на физическо устройство) — независимо дали издавате и фактура.
- Фактурата е задължителна при продажба към данъчно задължено лице (фирма) или при изрично искане от клиента.
- При плащане в брой + издадена фактура → нужни са и двата документа (Наредба Н-18, чл. 9).
- При плащане по банка → касов бон НЕ се изисква; достатъчна е фактурата.
Какво е касов бон (фискален бон)?
Касовият бон е документ, издаван от фискално устройство (касов апарат или СУПТО система), който регистрира продажба в реално време към НАП. Регулира се от Наредба Н-18 на Министъра на финансите.
Касовият бон доказва извършено плащане — той е разписка, че парите са постъпили. Затова е задължителен при всяко плащане в брой.
📖 За пълните изисквания към касовите апарати виж нашето ръководство за касови апарати 2026.
Какво е фактура?
Фактурата е данъчен документ по чл. 113 от ЗДДС, който документира доставката (какво е продадено, на кого, на каква стойност, с какъв ДДС). Тя е счетоводен документ за признаване на приход/разход и за приспадане на ДДС.
Фактурата не доказва плащане сама по себе си — тя документира сделката. Затова при плащане в брой се изисква и касов бон.
📖 За задължителните реквизити виж как се издава фактура по чл. 114 ЗДДС.
Ключовата разлика
| Касов бон | Фактура | |
|---|---|---|
| Какво доказва | Плащане (постъпили пари) | Доставка (какво е продадено) |
| Регулация | Наредба Н-18 | ЗДДС чл. 113-114 |
| Издава се от | Фискално устройство / СУПТО | Счетоводен софтуер |
| Кога е задължителен | При плащане в брой/карта | Към фирми или при искане |
| Съдържа ЕИК на купувача | Не | Да |
| Дава право на ДДС кредит | Не | Да |
Решаваща матрица — кога кое се издава
Сценарий 1: Плащане в брой, клиент физическо лице, не иска фактура
Издавате: само касов бон.
Това е типичната търговия на дребно. Касовият бон е достатъчен. Фактура се издава само при изрично искане (чл. 113, ал. 3 ЗДДС).
Сценарий 2: Плащане в брой, клиент фирма (или иска фактура)
Издавате: касов бон И фактура.
Това е най-честата грешка. Фирмата иска фактура за счетоводството си, но плащането в брой пак изисква касов бон. По Наредба Н-18, чл. 9 — фактурата към плащане в брой не освобождава от издаване на фискален бон.
⚠️ Важно: Във фактурата трябва да отбележите начина на плащане "в брой" и да приложите/реферирате касовия бон.
Сценарий 3: Плащане по банка, клиент фирма
Издавате: само фактура.
Безкасовите плащания (банков превод) не изискват касов бон. Фактурата е достатъчна. Това е препоръчителният начин за B2B продажби — по-малко документи, по-малко рискове.
Сценарий 4: Плащане по банка, клиент физическо лице
Издавате: фактура (по искане) или нищо специално, ако е дистанционна продажба с друг документ.
При банков превод от физическо лице касов бон не се изисква. Ако клиентът поиска фактура — издавате я.
Сценарий 5: Плащане с карта (физически POS терминал)
Издавате: касов бон (+ фактура при искане).
Плащането с карта на физическо устройство в търговския обект се третира като присъствено плащане → изисква касов бон.
Сценарий 6: Онлайн плащане с карта (e-commerce)
Издавате: зависи от метода.
- Чрез регистриран виртуален ПОС / платежен оператор (Stripe, PayPal, myPOS online) → често попада под изключенията на Наредба Н-18 за електронни плащания. Издавате фактура.
- Проверете конкретния си случай — правилата за е-търговия са специфични.
📖 Виж виртуална каса 2026 за е-commerce сценарии.
Често допускани грешки
Грешка 1: Фактура вместо касов бон при плащане в брой
Защо е грешка: Много фирми мислят, че фактурата "замества" касовия бон. НЕ. При плащане в брой и двата документа са задължителни.
Глоба: До 10 000 лв. за неиздаден касов бон (чл. 185 ЗДДС) + риск от запечатване на обекта.
Грешка 2: Касов бон без фактура към фирма
Ако фирма-клиент изисква фактура, а вие издадете само касов бон — клиентът не може да приспадне ДДС и да признае разхода. Това е причина за загуба на бизнес клиенти.
Грешка 3: Касов бон при банков превод
Издаване на касов бон за плащане, постъпило по банка, изкривява фискалния отчет. Касовите бонове отразяват само присъствени/брой плащания.
Грешка 4: Несъответствие между касов бон и фактура
Когато издавате и двата документа, сумите трябва да съвпадат точно. Разминаване → проблем при ревизия.
Грешка 5: Липса на СУПТО при задължение
Ако сте задължени да ползвате СУПТО (Стандартизиран Софтуер за Управление на Продажбите в Търговските Обекти), издаването само на ръчни документи е нарушение.
📖 Виж СУПТО изисквания 2026.
Как Fakturka.bg помага
Fakturka.bg управлява фактурната част на процеса:
- Бързо издаване на фактура — с автоматично попълване на данните на клиента по ЕИК.
- Отбелязване на начин на плащане — "в брой", "по банка", "карта" — за да е ясно дали е нужен касов бон.
- Бележка за касов бон — при плащане в брой системата ви напомня да издадете и фискален бон.
- Връзка с банка — при банкови преводи автоматично маркира фактурата като платена, без нужда от касов бон.
Забележка: Fakturka.bg е софтуер за фактуриране, не фискално устройство. За касови бонове при плащане в брой ви е нужен регистриран касов апарат или СУПТО система.
ЧЗВ — Често задавани въпроси
Трябва ли касов бон, ако издам фактура?
Зависи от начина на плащане. При плащане в брой — да, нужни са и двата. При банков превод — не, само фактурата е достатъчна.
Може ли само фактура, без касов апарат?
Да — ако всичките ви плащания са по банка. Много фрийлансъри и B2B фирми работят без касов апарат, защото получават плащания само по банков път. Касов апарат е нужен само при плащания в брой/карта на място.
Клиент иска фактура към касов бон отпреди седмица — мога ли?
Да. Може да издадете фактура, реферираща вече издаден касов бон. Във фактурата отбелязвате номера на фискалния бон и че плащането е извършено в брой. Срокът е до 5 дни от искането.
Каква е глобата за неиздаден касов бон?
До 10 000 лв. за юридически лица (чл. 185, ал. 2 ЗДДС), плюс възможно запечатване на търговския обект за срок до 30 дни. Това е една от най-строго санкционираните нарушения.
Касовият бон съдържа ли ЕИК на купувача?
Не. Касовият бон идентифицира продавача и сделката, но не и купувача. Затова фирмите искат фактура — тя съдържа техния ЕИК и им дава право на ДДС кредит.
При плащане с карта на място нужен ли е касов бон?
Да. Плащане с дебитна/кредитна карта на физически ПОС терминал в обекта се третира като присъствено плащане и изисква фискален бон.
Какво е СУПТО и кога ми трябва?
СУПТО е стандартизиран софтуер за управление на продажбите, задължителен за определени категории търговци, които работят с касови апарати. Ако приемате само банкови плащания, СУПТО не ви е нужно.
Свързани теми
- Касови апарати в България 2026 — наръчник
- СУПТО изисквания 2026
- Виртуална каса 2026
- Глоби за касови апарати — нарушения 2026
- Как да издадете фактура по чл. 114 ЗДДС
Заключение
Запомнете простото правило:
Касов бон = доказва плащане (в брой). Фактура = документира доставката.
- Плащане в брой → винаги касов бон (+ фактура ако клиентът е фирма или иска)
- Плащане по банка → само фактура, без касов бон
Когато сте в съмнение — при плащане в брой винаги издавайте касов бон. Глобата за пропуснат бон е далеч по-скъпа от секундите за издаването му.
Започни безплатно с Fakturka.bg → Виж пълния наръчник за фактуриране →
Последна актуализация: 2026-05-20 Автор: Екипът на Fakturka.bg