Касов бон или фактура 2026 — кога кое се издава (пълно ръководство)

2026-05-20

Касов бон vs фактура 2026: кога е достатъчен касов бон, кога трябва фактура, може ли и двете. Изисквания по Наредба Н-18 и ЗДДС.

Клиент плаща в брой и иска фактура. Трябва ли да издадете и касов бон? А ако плащането е с банков превод — нужен ли е касов бон изобщо? Това е едно от най-честите обърквания при българските фирми и е причина за реални глоби при проверки от НАП.

Тази статия изяснява точно кога е достатъчен касов бон, кога трябва фактура, кога и двете заедно — и как да не сгрешите.

TL;DR:

Касовият бон е задължителен при плащане в брой и с карта — и на ПОС терминал, и онлайн (напр. през Stripe) — независимо дали издавате и фактура, освен ако дейността ви е изключена по чл. 4 от Наредба Н-18 (за някои онлайн плащания с карта наредбата допуска друг документ вместо бон — виж сценарий 6).

Фактурата е задължителна при продажба към данъчно задължено лице (фирма) или при изрично искане от клиента.

При плащане в брой + издадена фактура → нужни са и двата документа (чл. 118, ал. 1 ЗДДС).

При плащане с банков превод (кредитен превод) → касов бон НЕ се изисква; достатъчна е фактурата.

Какво е касов бон (фискален бон)?

Касовият бон е документ, издаван от фискално устройство (касов апарат или СУПТО система), който регистрира продажба в реално време към НАП. Регулира се от Наредба Н-18 на Министъра на финансите.

Касовият бон регистрира продажбата при плащане в брой или с карта. Затова е задължителен при всяко такова плащане, освен изключенията (виж сценарий 6 и чл. 4 от Наредба Н-18).

📖 За пълните изисквания към касовите апарати виж нашето ръководство за касови апарати 2026.

Какво е фактура?

Фактурата е данъчен документ по чл. 113 от ЗДДС, който документира доставката (какво е продадено, на кого, на каква стойност, с какъв ДДС). Тя е счетоводен документ за признаване на приход/разход и за приспадане на ДДС.

Фактурата не доказва плащане сама по себе си — тя документира сделката. Затова при плащане в брой или с карта се изисква и касов бон.

📖 За задължителните реквизити виж как се издава фактура по чл. 114 ЗДДС.

Ключовата разлика

	Касов бон	Фактура
Какво доказва	Продажбата при плащане в брой/с карта	Доставка (какво е продадено)
Регулация	Наредба Н-18	ЗДДС чл. 113-114
Издава се от	Фискално устройство / СУПТО	Счетоводен софтуер
Кога е задължителен	При плащане в брой/карта	Към фирми или при искане
Съдържа ЕИК на купувача	Не	Да
Дава право на ДДС кредит	Не	Да

Решаваща матрица — кога кое се издава

Сценарий 1: Плащане в брой, клиент физическо лице, не иска фактура

Издавате: само касов бон.

Това е типичната търговия на дребно. Касовият бон е достатъчен. Фактура се издава само при изрично искане (чл. 113, ал. 3 ЗДДС).

Сценарий 2: Плащане в брой, клиент фирма (или иска фактура)

Издавате: касов бон И фактура.

Това е най-честата грешка. Фирмата иска фактура за счетоводството си, но плащането в брой пак изисква касов бон. Според чл. 118, ал. 1 ЗДДС бонът се издава независимо от това дали е поискан друг данъчен документ — фактурата към плащане в брой не освобождава от издаване на фискален бон.

⚠️ Важно: Във фактурата трябва да отбележите начина на плащане "в брой" и да приложите/реферирате касовия бон.

Сценарий 3: Плащане с банков превод, клиент фирма

Издавате: само фактура.

Плащането с банков превод (кредитен превод) е сред начините на плащане, при които Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1) не изисква касов бон. Фактурата е достатъчна. Внимание: „безкасово“ не означава „без бон“ — плащането с карта също е безкасово, но не е сред тези начини (виж сценарии 5 и 6). Това е препоръчителният начин за B2B продажби — по-малко документи, по-малко рискове.

Сценарий 4: Плащане с банков превод, клиент физическо лице

Издавате: фактура (по искане) или нищо специално, ако е дистанционна продажба с друг документ.

При банков превод от физическо лице касов бон не се изисква. Ако клиентът поиска фактура — издавате я.

Сценарий 5: Плащане с карта (физически POS терминал)

Издавате: касов бон (+ фактура при искане).

Плащането с карта не е сред начините на плащане, при които Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1) не изисква касов бон, а чл. 118, ал. 3 ЗДДС изрично изброява плащането с банкова кредитна или дебитна карта сред плащанията, които се регистрират с бон.

Сценарий 6: Онлайн плащане с карта (e-commerce, линк за плащане на фактура)

Издавате: касов бон (+ фактура при искане или към фирма), освен ако дейността ви е изключена по чл. 4 от Наредба Н-18.

Плащането с карта през Stripe, виртуален ПОС или друг платежен оператор не е сред начините на плащане, при които Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1) не изисква касов бон — изброените там начини са внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод чрез доставчик на платежна услуга и пощенски паричен превод. Това, че платежният оператор превежда парите по банковата ви сметка, не превръща плащането с карта в кредитен превод.

Електронен магазин може вместо касов бон да издава „документ за регистриране на продажбата“ при плащане без присъствие на картата при условията на чл. 3, ал. 17 — сред тях софтуерът му да отговаря на чл. 52с от наредбата. Линк „плати тази фактура“ не е електронен магазин.
Комунални и абонаментни услуги с периодично изпълнение, платени с карта без присъствието ѝ по предварително съгласие, се документират с друг документ вместо бон (чл. 3, ал. 1а, т. 1). Еднократно плащане на фактура не попада тук.
Фактурата не замества бона — той се издава независимо от това дали е поискан друг данъчен документ (чл. 118, ал. 1 ЗДДС).
Fakturka.bg не издава касови бонове. При съмнение попитайте счетоводителя си.

📖 Виж виртуална каса 2026 за е-commerce сценарии.

Често допускани грешки

Грешка 1: Фактура вместо касов бон при плащане в брой

Защо е грешка: Много фирми мислят, че фактурата "замества" касовия бон. НЕ. При плащане в брой и двата документа са задължителни.

Санкция: за неиздаден касов бон — 1000–4000 лв. (511,29 – 2 045,17 EUR) за юридически лица и ЕТ; 200–1000 лв. (102,26 – 511,29 EUR) за физически лица, които не са търговци (чл. 185, ал. 1 ЗДДС) + запечатване на обекта за срок до 30 дни, независимо от глобата (чл. 186, ал. 1 ЗДДС); мярката не се прилага при първо неиздаване от лице, което е избрало и използва само софтуер от списъка по чл. 118, ал. 16 (чл. 186а).

Грешка 2: Касов бон без фактура към фирма

Ако фирма-клиент изисква фактура, а вие издадете само касов бон — клиентът не може да приспадне ДДС и да признае разхода. Това е причина за загуба на бизнес клиенти.

Грешка 3: Ненужен касов бон при банков превод — или липса на бон при плащане с карта

Банковият превод е сред начините на плащане, при които Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1) не изисква касов бон. Обратната грешка е по-опасна: плащането с карта — и онлайн — не е сред тях, затова за него се издава бон, освен ако дейността ви е изключена по чл. 4 от наредбата или попадате в изключенията от сценарий 6.

Грешка 4: Несъответствие между касов бон и фактура

Когато издавате и двата документа, сумите трябва да съвпадат точно. Разминаване → проблем при ревизия.

Грешка 5: Липса на СУПТО при задължение

Ако сте задължени да ползвате СУПТО (Стандартизиран Софтуер за Управление на Продажбите в Търговските Обекти), издаването само на ръчни документи е нарушение.

📖 Виж СУПТО изисквания 2026.

Как Fakturka.bg помага

Fakturka.bg управлява фактурната част на процеса:

Бързо издаване на фактура — с автоматично попълване на данните на клиента по ЕИК.
Отбелязване на начин на плащане — "в брой", "банков превод", "карта" — за да е ясно дали е нужен касов бон.
Бележка за касов бон — когато клиент плати фактура с карта през Fakturka.bg, получавате известие с напомняне за касов бон.
Връзка с банка — при банкови преводи автоматично маркира фактурата като платена, без нужда от касов бон. Как работи импортът на банкови извлечения, е описано в новостите за септември 2026.

Забележка: Fakturka.bg е софтуер за фактуриране, не фискално устройство. За касови бонове при плащане в брой или с карта ви е нужен регистриран касов апарат или СУПТО система.

ЧЗВ — Често задавани въпроси

Трябва ли касов бон, ако издам фактура?

Зависи от начина на плащане. При плащане в брой или с карта (и онлайн) — да, нужни са и двата, освен ако дейността ви е изключена по чл. 4 от Наредба Н-18 или (при онлайн плащане с карта) попадате в изключенията от сценарий 6. При банков превод — не, само фактурата е достатъчна.

Може ли само фактура, без касов апарат?

Да — ако всичките ви плащания са по банков превод (кредитен превод). Много фрийлансъри и B2B фирми работят без касов апарат, защото получават плащания само с превод. Фискално устройство е нужно при плащания в брой или с карта — не само на място, а и онлайн, освен ако дейността ви е изключена по чл. 4 от Наредба Н-18 или попадате в изключенията за онлайн плащания с карта (виж сценарий 6).

Клиент иска фактура към касов бон отпреди седмица — мога ли?

Да. Може да издадете фактура, реферираща вече издаден касов бон. Във фактурата отбелязвате номера на фискалния бон и че плащането е извършено в брой. Срокът е до 5 дни от искането.

Каква е глобата за неиздаден касов бон?

Имуществена санкция от 1000 до 4000 лв. (511,29 – 2 045,17 EUR) за юридически лица и ЕТ и глоба от 200 до 1000 лв. (102,26 – 511,29 EUR) за физически лица, които не са търговци (чл. 185, ал. 1 ЗДДС); при повторно нарушение — 2000–8000 лв., съответно 400–2000 лв. (ал. 4). Отделно е възможно запечатване на търговския обект за срок до 30 дни — чл. 186, ал. 1 не изисква повторност; изключение е първото неиздаване от лице, което е избрало и използва само софтуер от списъка по чл. 118, ал. 16 (чл. 186а). Размерите в закона са в лева.

Касовият бон съдържа ли ЕИК на купувача?

Не. Касовият бон идентифицира продавача и сделката, но не и купувача. Затова фирмите искат фактура — тя съдържа техния ЕИК и им дава право на ДДС кредит.

При плащане с карта на място нужен ли е касов бон?

Да. Плащането с карта не е сред начините на плащане, при които Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1) не изисква касов бон, а чл. 118, ал. 3 ЗДДС изрично изброява плащането с карта сред плащанията, които се регистрират с бон.

А при онлайн плащане с карта (Stripe, линк за плащане)?

Също да — картата не е сред изключените начини на плащане, независимо дали е на ПОС терминал или в браузъра. Изключения: дейностите по чл. 4 от Наредба Н-18; периодични комунални и абонаментни услуги, платени с карта без присъствието ѝ по предварително съгласие (чл. 3, ал. 1а, т. 1); електронен магазин, който при условията на чл. 3, ал. 17 издава „документ за регистриране на продажбата“ вместо бон. Fakturka.bg не издава касови бонове; при съмнение попитайте счетоводителя си.

Какво е СУПТО и кога ми трябва?

СУПТО е стандартизиран софтуер за управление на продажбите, задължителен за определени категории търговци, които работят с касови апарати. Ако приемате само банкови преводи, СУПТО не ви е нужно.

Свързани теми

Заключение

Запомнете простото правило:

Касов бон = регистрира продажбата при плащане в брой или с карта. Фактура = документира доставката.

Плащане в брой → касов бон (+ фактура ако клиентът е фирма или иска)
Плащане с карта — на ПОС терминал или онлайн (напр. през Stripe) → също касов бон, дори да има фактура: картата не е сред начините на плащане, при които Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1) не изисква бон (за изключенията при онлайн плащане виж сценарий 6)
Плащане с банков превод (кредитен превод) → само фактура, без касов бон

Изключение за брой и карта: дейностите по чл. 4 от наредбата (напр. т. 8 — дейност на лица, упражняващи свободна професия).

Когато сте в съмнение — при плащане в брой или с карта издавайте касов бон: липсващ бон не може да се поправи след факта.

Започни безплатно с Fakturka.bg → Виж пълния наръчник за фактуриране →

Издавате документи към клиентите си? Вижте възможностите на Fakturka.bg или опитайте безплатния генератор на фактури.

Последна актуализация: 2026-10-06 Автор: Екипът на Fakturka.bg