Глоби за касов апарат 2026 — нарушения и наказания

2026-04-27

Глоби касов апарат 2026: видове нарушения, размери, повторно, чл. 185 ЗДДС. Експертен наръчник от Fakturka.bg.

Глоби за касов апарат 2026 — нарушения и наказания

TL;DR:

Чл. 185 ЗДДС: глоби 500-10 000 лв. (256-5 113 EUR) за основни нарушения с касов апарат.

Чл. 186 ЗДДС: при повторно нарушение → принудително затваряне на обекта до 30 дни (90 дни при 3-то).

Лични глоби за управителя на ЮЛ — до 1 000 лв. (511 EUR).

Лихви върху неплатения ДДС — ОЛП + 10 пункта годишно.

Защита: правни средства — възражение пред административния съд в 14-дневен срок.

Видове нарушения

1. Неиздаване на фискален бон

Касиерът пропусна да маркира продажбата
Софтуерът "забрави" да изпрати към касовия апарат
Глоба: 500-10 000 лв. (256-5 113 EUR)

2. Липсваща дистанционна връзка с НАП

SIM картата изтекла
Прекъснат GPRS/Ethernet кабел
Глоба: до 6 000 лв. (3 068 EUR)

3. Неактуализирано СУПТО

Софтуерът не е сертифициран в публичния регистър
Не отговаря на новите изисквания
Глоба: 500-5 000 лв. (256-2 556 EUR)

4. Фалшиви данни

Маркиране на по-малка сума от реалната
Сторно без основание
Глоба: до 10 000 лв. (5 113 EUR) + наказателна отговорност

5. Несинхронизирано СУПТО с касов апарат

Софтуерът показва различни суми от Z-отчета
Глоба: до 5 000 лв. (2 556 EUR)

6. Грешен ДДС код

Артикул със ставка 9% маркиран като 20% (или обратно)
Глоба: до 3 000 лв. (1 534 EUR) + корекция на ДДС

Глоби по чл. 185 ЗДДС

Чл. 185 ЗДДС е основната разпоредба за нарушения с касови апарати:

Размери:

Нарушение	За ЮЛ	За ФЛ/ЕТ
Неиздаване на фискален бон	500-10 000 лв. (256-5 113 EUR)	100-1 000 лв. (51-511 EUR)
Липсваща връзка с НАП	до 6 000 лв. (3 068 EUR)	до 1 000 лв. (511 EUR)
Несертифицирано СУПТО	до 5 000 лв. (2 556 EUR)	до 1 000 лв. (511 EUR)
Фалшиви данни	до 10 000 лв. (5 113 EUR)	до 2 000 лв. (1 023 EUR)
Грешен ДДС код	до 3 000 лв. (1 534 EUR)	до 500 лв. (256 EUR)

Лична отговорност на управителя:

Управителят на ЮЛ носи лична отговорност до 1 000 лв. (511 EUR)
При повторно нарушение — удвоена глоба

Чл. 186 — затваряне на обекта

При повторно нарушение в рамките на 12 месеца НАП има право да наложи принудително затваряне на обекта:

Размери:

Брой нарушения	Срок на затваряне
2-ро нарушение	до 30 дни
3-то нарушение	до 90 дни
4-то и следващи	до 180 дни

Процедура:

Установяване от инспектор на НАП с протокол
Заповед за затваряне от ТД на НАП
Запечатване на обекта (видими стикери, контрол)
Срок — започва от деня след връчване на заповедта

Допълнителни последствия:

Загуба на оборот за периода (типично 3-30 хил. лв. в зависимост от обекта)
Загуба на клиенти — реклама от уста на уста
Запис в "червения списък" на НАП
Затруднения при бъдещи поръчки и кредити

Повторно нарушение

Кога се счита за повторно:

В рамките на 12 месеца от първото влязло в сила наказателно постановление
За същия тип нарушение (неиздаване, връзка, СУПТО)
На същото или различно работно място

Удвояване на глоби:

Нарушение	Първо	Повторно
Неиздаване на бон	до 10 000 лв. (5 113 EUR)	до 20 000 лв. (10 226 EUR)
Липсваща връзка	до 6 000 лв. (3 068 EUR)	до 12 000 лв. (6 136 EUR)
Несертифицирано СУПТО	до 5 000 лв. (2 556 EUR)	до 10 000 лв. (5 113 EUR)

Важно: "Повторно" се определя от датата, на която първото наказателно постановление е влязло в сила (т.е. след изтичане на срока за обжалване), а не от датата на самото нарушение.

Преглед/контрол от НАП

Видове проверки:

1. Внезапна (incognito) проверка

Инспекторът се представя за обикновен клиент
Купува нещо и проверява дали се издава бон
Най-чест тип проверка

2. Планова проверка

Уведомление 3 дни предварително
Преглед на: касов апарат, СУПТО регистър, Z-отчети, договори
Обикновено 1-2 дни

3. Ревизия

При подозрения за систематични нарушения
Период: 1-3 години назад
Включва: сравнение на банкови приходи, СУПТО регистър, фактури, ДДС декларации

Какво се проверява:

Издава ли се бон за всяка продажба
Работи ли дистанционната връзка с НАП
Сертифициран ли е СУПТО софтуерът
Съвпадат ли Z-отчетите със СУПТО регистъра
Съвпадат ли касовите приходи с банковите ПОС транзакции

Защита (правни средства)

Стъпка 1: Възражение

В 14-дневен срок от връчване на акта
Подава се до директора на ТД на НАП
Прилагате доказателства (записи, договори, експертни мнения)

Стъпка 2: Жалба пред административен съд

Ако възражението е отхвърлено — жалба в 14-дневен срок
Подава се до Административен съд по адреса на обекта
Адвокатска представителност препоръчителна (но не задължителна)

Стъпка 3: Касация пред ВАС

При неблагоприятно решение на първа инстанция
В 14-дневен срок от обявяване на решението
ВАС е последна инстанция

Чести защитни тези:

Технически проблем на касовия апарат (с протокол от сервиз)
Прекъсване на ел. ток или интернет (с документ от доставчика)
Грешка на касиера (с трудов договор и обучителни записи)
Несъответствие в протокола на инспектора (грешен час, място, артикул)

Чести случаи от практиката

Случай 1: Ресторант — забравен бон в час пик

В пиков час сервитьорът пропусна да маркира 3 кафета
Инспектор incognito → акт + 5 000 лв. (2 556 EUR) глоба
Решение: автоматизация — бон при всяка POS поръчка, не ръчно потвърждение

Случай 2: Магазин — изтекла SIM карта

SIM картата на касовия апарат изтече, без да е забелязано
3 дни без връзка с НАП → акт + 3 000 лв. (1 534 EUR) глоба
Решение: автоматични известия (email/SMS) при прекъсване

Случай 3: E-commerce — без виртуална каса

Магазин с наложен платеж в брой работи без виртуална каса 6 месеца
Ревизия → 50 000 лв. (25 565 EUR) глоба + лихви
Решение: регистрация на виртуална каса преди старта на e-commerce

Случай 4: Несертифициран софтуер

Магазин ползва домашно изработен софтуер за СУПТО
Не е сертифициран в публичния регистър
Глоба + затваряне на обекта 30 дни
Решение: проверка на регистъра преди закупуване

Често задавани въпроси (FAQ)

Каква е минималната глоба за неиздаване на касов бон?

500 лв. (256 EUR) за ЮЛ и 100 лв. (51 EUR) за ФЛ/ЕТ (чл. 185 ЗДДС). Минимумът се прилага при изключителни обстоятелства — обикновено инспекторите налагат средна глоба (2-5 хил. лв.).

Може ли да обжалвам глоба?

Да — в 14-дневен срок от връчване на акта. Първо подавате възражение в ТД на НАП, при отхвърляне — жалба в Административен съд. Опит на адвокат силно препоръчителен.

Какво е "повторно нарушение"?

Същото нарушение в рамките на 12 месеца от влязло в сила наказателно постановление за първото нарушение. Глобите се удвояват, а при 3-то — затваряне на обекта.

Може ли НАП да затвори обекта ми за 1 нарушение?

Не — затваряне се прилага само при повторно нарушение (чл. 186 ЗДДС). При първо нарушение — само глоба.

Какво да правя при инспекция от НАП?

Любезно показвате документите (касов апарат, СУПТО, Z-отчети)
Не подписвате нищо без да го прочетете
При несъгласие — записвате в протокола "не съм съгласен"
Поискайте копие на протокола

Колко струва адвокат за обжалване?

500-2 000 EUR (978-3 911 BGN) за първа инстанция, в зависимост от сложността. Често спестявате повече от глобата — особено при големи нарушения.

Имам ли шанс да спечеля?

При технически проблеми (повреда, прекъсване) с документиране — 70-80% успех. При умишлени нарушения — почти невъзможно. Винаги запазвайте доказателства (лога от касов апарат, договори, записи от сервиз).

Свързани статии

Източници

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg