Длъжен ли съм да имам касов апарат, ако приемам само карти?

Да — приемането на карти (включително безконтактно с телефон) е равностойно на касово плащане (чл. 118 ЗДДС). Изключение има само при изключително банкови преводи без ПОС.

Колко струва да започна работа с касов апарат?

Около 250-700 EUR (489-1 369 BGN) общо първоначално: 150-500 EUR за устройство + 50-100 EUR такси за инсталация + 50-100 EUR за сервизен договор за първа година.

Какво е разликата между ЕКАФП и ИАСУТД?

ЕКАФП е самостоятелен касов апарат — работи независимо. ИАСУТД е интегрирана система с POS терминал, склад, ценова политика — за по-сложни обекти (ресторанти, вериги).

Мога ли да продавам онлайн без касов апарат?

Само ако приемате изключително банкови преводи и наложен платеж не е касов (т.е. куриерът просто получава пакета без плащане в брой). При наложен платеж в брой — задължителна виртуална каса.

Какво е СУПТО и защо ми трябва?

СУПТО е софтуерният регистър на продажбите, изискван от 2024 г. (Наредба № Н-18). Без него — глоба до 5 000 лв. (2 556 EUR) + риск от спиране на обекта.

Какво се случва при прекъсване на връзката с НАП?

Касовият апарат продължава да работи офлайн до 24 ч. След възстановяване на връзката — данните се изпращат автоматично. При прекъсване над 7 дни — задължително уведомявате НАП.

Колко често се прави Z-отчет?

Веднъж дневно — задължително в края на работния ден. Ако обектът работи 24/7 — Z-отчетът се прави в 00:00 ч. автоматично.

Може ли един касов апарат да обслужва няколко обекта?

Не — всеки обект трябва да има свой касов апарат с регистрация в НАП за конкретния адрес. Изключение: мобилни обекти (такси, куриери), които използват виртуална каса или преносим ЕКАФП с GPS.

Колко време пазя фискалните бонове?

10 години — както за СУПТО регистъра, така и за хартиените Z-отчети (чл. 38 от Закон за счетоводството).

Какъв касов апарат е подходящ за моя бизнес?

- Малък магазин (1 каса): ЕКАФП — 200-400 EUR (391-783 BGN) - Ресторант, бар: ИАСУТД с POS — 800-1 500 EUR (1 564-2 933 BGN) - E-commerce: виртуална каса — 25-50 EUR/мес. - Услуги в обект (фризьор, козметик): ЕКАФП с прост каталог — 150-300 EUR (293-587 BGN)

Касови апарати в България 2026 — пълен наръчник

Касови апарати 2026: задължения, СУПТО, дистанционна връзка с НАП, регистрация, цени. Експертен наръчник от Fakturka.bg.