Касови апарати в България 2026 — пълен наръчник

2026-04-27

Касови апарати 2026: задължения, СУПТО, дистанционна връзка с НАП, регистрация, цени. Експертен наръчник от Fakturka.bg.

Касови апарати в България 2026 — пълен наръчник

TL;DR:

Задължени: всички ЮЛ и ЕТ, които приемат плащане в брой, с карта или дебитна карта в търговски обект (чл. 118 ЗДДС).

СУПТО (Система за управление на продажбите в търговските обекти) — задължително от 2024 за софтуера, който работи с касовия апарат (Наредба № Н-18).

Дистанционна връзка с НАП (DT) — задължителна за всички фискални устройства; данните се изпращат в реално време.

Видове: ЕКАФП (касови апарати), ИАСУТД (интегрирани автоматизирани системи), виртуална каса (за e-commerce).

Цени: нов касов апарат — 150-770 EUR (293-1 506 BGN); ИАСУТД — 770-1 535 EUR (1 506-3 002 BGN).

Глоби при нарушение: 500-10 000 лв. (256-5 113 EUR) (чл. 185 ЗДДС) + затваряне на обекта до 30 дни (чл. 186 ЗДДС).

Съдържание

Какво е касов апарат vs ИАСУТД
СУПТО — задължения от 2024+
Кой подлежи на задължение
Дистанционна връзка с НАП (DT)
Видове касови апарати
Регистрация в НАП — стъпки
Цени и експлоатационни разходи
Изисквания към софтуера (СУПТО)
Чести грешки
Глоби и санкции
Изключения от задължението
Как Fakturka.bg помага (ИАСУТД интеграция)
Често задавани въпроси (FAQ)
Свързани статии и източници

Какво е касов апарат vs ИАСУТД

Касов апарат (ЕКАФП) — електронен касов апарат с фискална памет. Регистрира всяка продажба, отпечатва фискален бон и изпраща данните към НАП по дистанционна връзка. Подходящ за магазини, ресторанти, услуги в обекта.

ИАСУТД (Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност) — софтуерно-хардуерно решение, което съчетава касов апарат със складова, ценова и счетоводна система. Подходящо за по-големи обекти, вериги, ресторанти с поръчка през таблет.

Виртуална касова бележка — електронен фискален бон, издаван от софтуер, регистриран в НАП като виртуално фискално устройство. Подходящ за e-commerce, такси при онлайн поръчки, абонаментни услуги.

Бизнес правило: ако приемате плащане на място в обекта — ЕКАФП или ИАСУТД. Ако продавате изцяло онлайн — виртуална каса.

СУПТО — задължения от 2024+

СУПТО (Система за управление на продажбите в търговските обекти) е задължителна функционалност в всеки софтуер, който работи с фискално устройство и/или генерира фискални бонове.

Изисквания към СУПТО:

Регистър на продажбите в реално време
Цифров подпис на всеки запис (не може да се променя със задна дата)
Аудит файл в XML формат при поискване от НАП
Връзка с фискалното устройство — синхронизация на всеки бон
Уникален идентификатор на всяко работно място
Защита от изтриване — записите остават 10 г. след създаване

Кой е длъжен да ползва СУПТО:

Всички ЮЛ и ЕТ с B2C продажби в обект
Ресторанти, кафенета, барове
Магазини (физически)
Услуги в обект (фризьорски салони, автосервизи, козметика)
Такситата (от 2025)

Кой подлежи на задължение

Съгласно чл. 118 ЗДДС, фискално устройство трябва да издава всяко лице, което приема плащане в брой, с дебитна или кредитна карта от физически лица (B2C).

Задължени:

ЮЛ (ООД, ЕООД, АД) — за всички B2C продажби
ЕТ — за всички B2C продажби
Свободни професии — при касови приходи (адвокати, нотариуси, лекари в частна практика)
Земеделски производители — при директна продажба

Не са задължени:

Чисто B2B дейност с фактуриране и банкови преводи
Приходи изцяло по банков път (без брой, без карта на ПОС)
Някои освободени категории по чл. 4 от Наредба № Н-18 (вижте раздел Изключения)

Дистанционна връзка с НАП (DT)

От 2019 г. всички касови апарати трябва да имат дистанционна връзка с НАП — изпращат всеки фискален бон в реално време чрез GPRS/3G/Ethernet.

Какво се изпраща:

Всяка продажба — данни за стоката, цената, ДДС, време, обект
Z-отчет — дневно приключване
Сторно операции — корекции, отмени
Грешки и аларми — технически проблеми

Изисквания:

SIM карта или Ethernet връзка
Активен абонамент за GPRS/мобилен интернет
Сертификат за връзка с НАП (издаден от производителя)
Логове за всеки опит за връзка (включително неуспешни)

Важно: при прекъсване на връзката над 24 часа — задължително уведомявате НАП. При продължителна повреда (над 7 дни) се пишат глоби до 3 068 EUR (6 000 лв.).

Видове касови апарати

1. ЕКАФП (Електронен касов апарат с фискална памет)

Използване: магазини, ресторанти, услуги в обекта
Цена: 150-770 EUR (293-1 506 BGN)
Производители: Daisy, Datecs, Tremol, Eltrade, Incotex
Срок на ползване: до 6 г. (след това — преоценка)

2. ИАСУТД (Интегрирана система)

Използване: ресторанти с POS терминали, вериги магазини, складови операции
Цена: 770-1 535 EUR (1 506-3 002 BGN) за хардуер + софтуер
Производители: Microinvest, Edit, Tonic, Daisy IAS

3. Виртуално фискално устройство

Използване: e-commerce, абонаментни услуги, такси
Цена: 25-50 EUR/мес. (49-98 BGN) за софтуера
Производители: Microinvest Cloud, Daisy Cloud, Eltrade Online
Връзка: API към софтуера на бизнеса

Регистрация в НАП — стъпки

Стъпка 1: Закупуване на устройство

Купувате касов апарат от сертифициран производител
Получавате сертификат за съответствие + декларация за СУПТО
Производителят ви издава уникален номер на устройството

Стъпка 2: Връзка с обслужващ сервиз

Договор със сертифициран сервиз за поддръжка
Сервизът инсталира дистанционна връзка и я тества

Стъпка 3: Регистрация в НАП

Електронно подаване в portal.nra.bg с КЕП
Услуга: "Регистрация на фискално устройство"
Попълване на: ЕИК, обект, адрес, тип устройство, серийни номера
Прикачване на: сертификат за съответствие, декларация за СУПТО

Стъпка 4: Получаване на регистрационен талон

НАП издава регистрационен талон в рамките на 7 дни
Талонът се поставя видимо на касовия апарат
Съдържа: тип устройство, сериен номер, ЕИК на собственика, дата на регистрация

Стъпка 5: Първи Z-отчет

В деня на пускане в експлоатация — задължителен първи Z-отчет
Архивира се за 10 г.

Цени и експлоатационни разходи

Първоначални разходи

Елемент	Цена
ЕКАФП — нов	150-770 EUR (293-1 506 BGN)
ИАСУТД — хардуер + софтуер	770-1 535 EUR (1 506-3 002 BGN)
Виртуална каса — еднократна	50-200 EUR (98-391 BGN)
Регистрация в НАП	безплатна
Сертификат за СУПТО	включен в цената

Месечни разходи

Елемент	Цена/мес.
Сервизен договор	5-15 EUR (10-29 BGN)
GPRS/SIM абонамент	3-8 EUR (6-16 BGN)
Виртуална каса (SaaS)	25-50 EUR (49-98 BGN)
Хартиена ролка (за ЕКАФП)	2-5 EUR (4-10 BGN)

Скрити разходи

Преоценка на устройството след 6 г.: 50-100 EUR (98-196 BGN)
Подмяна на фискална памет: 100-150 EUR (196-293 BGN)
Обучение на персонала: 50-200 EUR (98-391 BGN)

Изисквания към софтуера (СУПТО)

Софтуерът, който работи с касовия апарат, трябва да отговаря на СУПТО изискванията (Приложение № 29 към Наредба № Н-18).

Технически изисквания:

Регистър на продажбите в реално време
Цифров подпис на записите (HMAC-SHA256 или RSA)
Уникален идентификатор на всеки запис
Защита от промяна — write-once, read-many
Аудит файл в XML формат — генериран при поискване от НАП

Функционални изисквания:

Връзка с фискалното устройство — синхронизация при всяка продажба
Регистър на потребителите — кой е продал, на кое работно място
Регистър на стоките — артикули, цени, ДДС групи
Регистър на отстъпките — кога, от кого, защо

Сертификация:

Софтуерът трябва да е регистриран в публичния списък на НАП
Списъкът се актуализира всяка година
Линк: nra.bg → СУПТО регистър

Чести грешки

1. Неиздаване на фискален бон

Проблем: при бързане касиерът пропуска да издаде бон
Глоба: 500-10 000 лв. (256-5 113 EUR) по чл. 185 ЗДДС
Решение: автоматичен бон при всяка продажба, без ръчно потвърждение

2. Прекъсната връзка с НАП

Проблем: SIM картата изтекла, GPRS не работи
Глоба: до 6 000 лв. (3 068 EUR) при продължителна повреда
Решение: автоматични известия при прекъсване

3. Несинхронизирано СУПТО

Проблем: софтуерът показва различни суми от касовия апарат
Глоба: до 5 000 лв. (2 556 EUR)
Решение: ежедневен Z-отчет + сравнение

4. Неактуализиран сертификат

Проблем: сертификатът за СУПТО е изтекъл
Глоба: до 3 000 лв. (1 534 EUR)
Решение: годишна проверка на сертификата

5. Грешен ДДС код

Проблем: артикул със ставка 9% маркиран като 20%
Глоба: възможна корекция на ДДС + лихви
Решение: настройка на ДДС групи в каталога

Глоби и санкции

Чл. 185 ЗДДС — основни глоби

Неиздаване на фискален бон: 500-10 000 лв. (256-5 113 EUR)
Несъответствие на сумата: 500-10 000 лв. (256-5 113 EUR)
Грешен ДДС код: до 5 000 лв. (2 556 EUR)

Чл. 186 ЗДДС — затваряне на обекта

При повторно нарушение в рамките на 12 месеца → принудително затваряне на обекта до 30 дни
При 3-то нарушение → затваряне до 90 дни

Кодекс за обществения ред (КОП)

При фалшифициране на касови бонове → наказателно производство (до 5 г. затвор)

Лихви

Върху неплатения ДДС → лихва по чл. 1 от ЗЛДТДПДВ (ОЛП + 10 пункта годишно)

Изключения от задължението

Не са задължени да ползват касов апарат:

Адвокати, нотариуси — само при касови приходи под фиксиран праг (изисква проверка за конкретен случай)
Земеделски производители — при продажби директно на тържища (ако са регистрирани като самонаети)
Електронна търговия с изключително банкови плащания (без наложен платеж в брой)
Дейност без обект (мобилни услуги по чл. 4, ал. 4 от Наредба № Н-18) — но при касово плащане се изисква опростен бон
Доставка на услуги по електронен път (SaaS, цифрови продукти) с автоматична фактура
Възстановяване на разходи — не е продажба

Важно: изключенията се променят. Преди да решите, че не сте задължени — консултирайте се със счетоводител или НАП.

Как Fakturka.bg помага (ИАСУТД интеграция)

Fakturka.bg предоставя ИАСУТД-съвместима интеграция с водещи касови апарати:

Поддържани устройства:

Daisy (всички модели след 2020)
Datecs (DP-25, DP-50, DP-150)
Tremol (М-серия, S-серия)
Eltrade (A300, A700)

Функционалности:

Автоматичен фискален бон при всяка продажба от Fakturka
Синхронизация на каталога — артикули, цени, ДДС групи
Z-отчет — автоматичен в края на деня
Регистър на продажбите (СУПТО) — съхраняван 10 г.
Аудит файл (XML) — готов за НАП при поискване

Цена:

Базова интеграция — включена в Pro план (7.50 EUR/мес.)
Multi-обект поддръжка — Business план (15 EUR/мес.)

Често задавани въпроси (FAQ)

Длъжен ли съм да имам касов апарат, ако приемам само карти?

Да — приемането на карти (включително безконтактно с телефон) е равностойно на касово плащане (чл. 118 ЗДДС). Изключение има само при изключително банкови преводи без ПОС.

Колко струва да започна работа с касов апарат?

Около 250-700 EUR (489-1 369 BGN) общо първоначално: 150-500 EUR за устройство + 50-100 EUR такси за инсталация + 50-100 EUR за сервизен договор за първа година.

Какво е разликата между ЕКАФП и ИАСУТД?

ЕКАФП е самостоятелен касов апарат — работи независимо. ИАСУТД е интегрирана система с POS терминал, склад, ценова политика — за по-сложни обекти (ресторанти, вериги).

Мога ли да продавам онлайн без касов апарат?

Само ако приемате изключително банкови преводи и наложен платеж не е касов (т.е. куриерът просто получава пакета без плащане в брой). При наложен платеж в брой — задължителна виртуална каса.

Какво е СУПТО и защо ми трябва?

СУПТО е софтуерният регистър на продажбите, изискван от 2024 г. (Наредба № Н-18). Без него — глоба до 5 000 лв. (2 556 EUR) + риск от спиране на обекта.

Какво се случва при прекъсване на връзката с НАП?

Касовият апарат продължава да работи офлайн до 24 ч. След възстановяване на връзката — данните се изпращат автоматично. При прекъсване над 7 дни — задължително уведомявате НАП.

Колко често се прави Z-отчет?

Веднъж дневно — задължително в края на работния ден. Ако обектът работи 24/7 — Z-отчетът се прави в 00:00 ч. автоматично.

Може ли един касов апарат да обслужва няколко обекта?

Не — всеки обект трябва да има свой касов апарат с регистрация в НАП за конкретния адрес. Изключение: мобилни обекти (такси, куриери), които използват виртуална каса или преносим ЕКАФП с GPS.

Колко време пазя фискалните бонове?

10 години — както за СУПТО регистъра, така и за хартиените Z-отчети (чл. 38 от Закон за счетоводството).

Какъв касов апарат е подходящ за моя бизнес?

Малък магазин (1 каса): ЕКАФП — 200-400 EUR (391-783 BGN)
Ресторант, бар: ИАСУТД с POS — 800-1 500 EUR (1 564-2 933 BGN)
E-commerce: виртуална каса — 25-50 EUR/мес.
Услуги в обект (фризьор, козметик): ЕКАФП с прост каталог — 150-300 EUR (293-587 BGN)

Свързани статии

Източници

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg