Кога е задължителна фактурата?

Фактурата е задължителна при всяка доставка между регистрирани по ЗДДС лица, при авансови плащания, при ВОД, експорт и продажби към държавни институции. При продажба на физическо лице е задължителна само ако клиентът я поиска (чл. 113, ал. 3 ЗДДС).

Може ли фактурата да бъде на ръка?

Да, законът допуска ръчно издаване на фактури на хартиен носител, при условие че всички 14 реквизита по чл. 114 ЗДДС са попълнени четливо. Все пак, при по-голям обем препоръчваме електронно издаване — по-бързо, без грешки и с автоматичен архив.

Колко време трябва да пазя фактури?

Според чл. 12 от Закона за счетоводството сроковете са различни в зависимост от типа документ: първични документи (фактури, касови бележки) се пазят 5 години, счетоводни регистри и ГФО — 10 години, а ведомостите за заплати — 50 години. Електронното архивиране е равностойно на хартиеното.

Каква е разликата между фактура и проформа?

Фактурата е данъчен документ, който начислява ДДС и поражда задължение за плащане. Проформата е оферта или предварително известие — НЕ начислява ДДС, не се вписва в дневник на продажбите. След получаване на плащането се издава реална фактура.

Как да издам фактура без ДДС регистрация?

Ако оборотът ви е под 100 000 лв./12 месеца, не сте задължени да се регистрирате. Издавате фактури без ДДС с текст „доставчикът не е регистриран по ЗДДС". Fakturka.bg поддържа този режим и в безплатния план — детайли в статията за фрийлансъри.

Може ли да издам фактура на чужденец?

Да. При продажба на регистрирано лице в ЕС — ВОД с 0% ДДС (с проверка във VIES). При продажба извън ЕС — експорт с 0% ДДС и митническа документация. При продажба на физическо лице в ЕС — стандартен режим с 20% ДДС или OSS режим, ако сте регистриран в OSS.

Какво е реверс чардж в ЗДДС?

Реверс чардж (обратно начисляване) по чл. 82 ЗДДС е режим, при който ДДС не се начислява от доставчика, а от получателя. Прилага се при определени услуги между регистрирани лица в ЕС, строителни услуги, доставка на отпадъци. Във фактурата се отбелязва „обратно начисляване".

Кога фактурата е невалидна?

Фактурата е невалидна (нередовна) ако: липсва някой от 14-те задължителни реквизита, номерът е дублиран, ДДС режимът е неправилен, ЗДДС номер на получателя е невалиден. Получателят губи право на данъчен кредит, а доставчикът подлежи на глоба.

Колко струва ДДС регистрация?

Задължителната регистрация по ЗДДС в НАП е безплатна. Изисква подаване на заявление по чл. 96 ЗДДС в 14-дневен срок от достигане на прага. Регистрацията влиза в сила от 14-то число на следващия месец. Ако ползвате счетоводител, той ще ви таксува за подготовка на документите (обикновено 50-200 лв.).

Какво е PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) е европейска мрежа за стандартизиран обмен на електронни фактури в UBL XML формат. От 2019 г. всички държавни институции в ЕС са задължени да приемат фактури през нея. България постепенно въвежда PEPPOL за B2G сделки от 2024 г. насам.

Пълен наръчник за фактуриране в България 2026 — ЗДДС, PEPPOL, FAQ

Пълен наръчник за фактуриране в България 2026: видове фактури, чл.114 ЗДДС, ДДС, PEPPOL и FAQ. Безплатни инструменти от Fakturka.bg.