EU e-invoicing задължения 2026-2030 — пълна timeline

2026-04-27

EU e-invoicing 2026-2030: ViDA reform, мандати по държави, Италия, Полша, Франция, Германия, България timeline.

EU e-invoicing задължения 2026-2030 — пълна timeline

TL;DR:

• ViDA (VAT in the Digital Age) — EU реформа, която превръща електронното фактуриране в задължителен стандарт за всички B2B транзакции в ЕС до 2030 г.
• Лидери: Италия (2019), Германия (2025), Полша (2026), Франция (2026-2027).
• България 2026: все още доброволно — но трябва да се подготвите за 2027-2030 г.
• Стандарт: PEPPOL BIS Billing 3.0 + UBL 2.1 XML.
• Real-time reporting на ДДС към данъчните органи — нова норма.

Съдържание

1. Какво е ViDA — VAT in the Digital Age
2. Хронология по държави
3. Италия — SDI пионер
4. Полша — KSeF задължителен от 2026
5. Франция — B2G и B2B мандат
6. Германия — поетапно 2025-2027
7. Испания, Португалия, Скандинавия
8. България — текущо състояние и прогноза
9. ViDA timeline 2030
10. Какво трябва да направят българските бизнеси
11. Как Fakturka.bg помага
12. FAQ

<a id="vida"></a>

Какво е ViDA — VAT in the Digital Age

ViDA (VAT in the Digital Age) е пакет от EU реформи, приет с Директива 2025/1089/EU в март 2025 г. Целта: модернизиране на ДДС системата чрез задължително електронно фактуриране и real-time reporting.

Три стълба на ViDA

1. Digital Reporting Requirements (DRR) — електронни фактури + автоматично подаване на ДДС данни към данъчните органи
2. Platform Economy — нови правила за маркетплейсите (Airbnb, Booking, Uber)
3. Single VAT Registration — единна ДДС регистрация за работа в целия ЕС

Защо ViDA сега

• Загуба за EU бюджета: ~93 милиарда EUR годишно от ДДС измами (2022 данни)
• VAT Gap в България: ~14% (сред най-високите в ЕС)
• Real-time reporting намалява измамите с 30-50% (опит на Италия, Унгария)
• Цифрова трансформация — част от Digital Decade 2030 целите

<a id="хронология"></a>

Хронология по държави

<a id="италия"></a>

Италия — SDI пионер

Италия е пионер в задължителното електронно фактуриране в ЕС. Sistema di Interscambio (SDI) е централизирана платформа на италианската данъчна администрация.

Хронология

• 2014: B2G задължително
• 2017: Доброволно за B2B
• януари 2019: Задължително за ВСИЧКИ B2B транзакции
• 2024: Задължително и за самонает физически лица

Как работи SDI

1. Издателят праща XML фактура към SDI (директно или през доставчик)
2. SDI валидира структурата и реквизитите
3. SDI препраща фактурата към получателя
4. Едновременно — данните отиват към данъчните

Резултати

• VAT Gap намалял от 22% (2014) до 7% (2023) — спестени ~25 млрд EUR/год.
• Reduced compliance time — фактуриране 50% по-бързо
• Initial adoption pain — 6-12 месеца за бизнеси да се адаптират

<a id="полша"></a>

Полша — KSeF задължителен от 2026

KSeF (Krajowy System e-Faktur) е националната платформа за електронни фактури на Полша.

Хронология

• януари 2024: Доброволно (B2B)
• януари 2026: Задължително за всички B2B + B2C над определена стойност
• 2027: Разширяване към всички B2C

Особености

• API интеграция със счетоводен софтуер
• 2 формата: structured (XML) и unstructured (PDF + KSeF метадата)
• Real-time reporting към данъчните

Влияние

• Над 1 милион бизнеса трябва да се адаптират през 2026 г.
• Софтуерният пазар бум — много полски ERP интегрират KSeF
• ~30-50 EUR/месец среден разход за SMB

<a id="франция"></a>

Франция — B2G и B2B мандат

Франция има два паралелни процеса:

Chorus Pro (B2G) — от 2017

• януари 2017: Задължително за поставки към държавата (>5,000 EUR)
• януари 2019: Всички B2G без минимален праг
• Над 400,000 публични договора годишно

PPF — Portail Public de Facturation (B2B)

• септември 2026: Задължително да получават електронни фактури (всички фирми)
• септември 2026: Задължително да изпращат електронни фактури (големи фирми >5,000 служители)
• септември 2027: Задължително изпращане за средни и малки фирми

Стандарт

• Factur-X (PDF/A-3 + UBL XML embedded) или UBL 2.1
• Передава се през сертифициран PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

<a id="германия"></a>

Германия — поетапно 2025-2027

Wachstumschancengesetz (Закон за растеж) от 2024 г. въвежда задължително B2B електронно фактуриране в Германия.

Хронология

• януари 2025: Всички B2B фирми трябва да получават електронни фактури
• януари 2027: Задължително изпращане за фирми с оборот >800,000 EUR/год.
• януари 2028: Задължително за всички B2B фирми

Стандарти

• XRechnung — публичен сектор (B2G)
• ZUGFeRD — хибриден формат (PDF/A-3 с XML embedded)
• PEPPOL BIS Billing 3.0 — за cross-border

Особености

• 2-години преходен период за SMB
• Real-time reporting не е задължителен (различие от Италия/Полша)
• PDF + email все още позволени до 2027 г. (но не "structured" фактури)

<a id="други"></a>

Испания, Португалия, Скандинавия

Испания

• FACe (B2G): задължително от 2015
• SII (Suministro Inmediato de Información): real-time reporting за големи фирми от 2017
• Verifactu (B2B): задължително поетапно от 2024-2025 г.

Португалия

• SAFT-PT: месечен XML отчет към данъчните
• B2B електронно: задължително от 2024 за фирми >10 млн EUR оборот
• ATCUD (унифициран код на документа) задължителен

Скандинавия (Швеция, Дания, Финландия, Норвегия)

• PEPPOL Network лидери в EU
• B2G задължително от 2019
• B2B доброволно — но 80%+ от средните и големи фирми ползват PEPPOL
• Норвегия (не-EU) — също PEPPOL пионер

<a id="българия"></a>

България — текущо състояние и прогноза

2026 — текущо състояние

• B2G: доброволно (но препоръчително)
• B2B: доброволно
• PEPPOL Network: поддръжка от някои чужди доставчици (Pagero, Tradeshift)
• Български Access Points: никой все още (планира се 2026-2027)
• VAT Gap: ~14% (сред най-високите в ЕС)

Прогноза 2027-2030

Защо България изостава

• Относително нисък дигитален капацитет на SMB сектора
• Липса на инвестиции в национална платформа (като SDI/KSeF)
• Бавна транспозиция на EU Директиви

<a id="timeline"></a>

ViDA timeline 2030

Директива 2025/1089/EU предвижда:

2026-2027

• Доброволни пилотни програми във всички страни-членки
• PEPPOL Network разширяване
• Цифрови сертификати и КЕП обединяване (eIDAS 2.0)

2028

• Cross-border B2B транзакции в EU — задължителни електронни фактури
• Real-time reporting (DRR) активира се за фирми >50 млн EUR оборот

2030 (deadline)

• ВСИЧКИ B2B транзакции в EU — задължителни електронни фактури
• Real-time reporting за всички фирми с ДДС регистрация
• PEPPOL BIS Billing 3.0 като предпочитан стандарт
• Single VAT Registration — една ДДС регистрация за целия ЕС

<a id="подготовка"></a>

Какво трябва да направят българските бизнеси

Стъпка 1: Оценка на готовността (2026)

• Имате ли софтуер с PEPPOL поддръжка?
• Колко % от фактурите ви са електронни (PDF) vs хартиени?
• Имате ли КЕП за управителя?
• Знаете ли ЕИК на всички ваши клиенти?

Стъпка 2: Регистрация в PEPPOL (2027-2028)

• Изберете сертифициран Access Point (Pagero, Storecove, Tradeshift)
• Получете PEPPOL ID за фирмата
• Тествайте изходящи и входящи електронни фактури

Стъпка 3: Интеграция с ERP/счетоводен софтуер (2028-2029)

• Fakturka.bg планира PEPPOL поддръжка Q2 2027
• Алтернативи: Microinvest, Plus Minus, Ажур
• API интеграция с ERP (SAP, Microsoft Dynamics)

Стъпка 4: Тренинг на персонала (2029-2030)

• Счетоводители — нови процеси
• Sales отдел — нови шаблони
• IT — мониторинг на PEPPOL Network

<a id="fakturka"></a>

Как Fakturka.bg помага да сте готови

Какво вече подкрепяме (2026)

• ✅ PDF/A фактури (архивен формат, готов за PEPPOL)
• ✅ Цифров подпис (КЕП) — Pro и Business план
• ✅ UBL 2.1 експорт — beta функция
• ✅ API за програмна интеграция
• ✅ Multi-tenant — счетоводители работят с много клиенти

План 2027

• 🔄 PEPPOL Network интеграция (Q2 2027)
• 🔄 PEPPOL ID lookup — намиране на получатели в EU
• 🔄 Auto-send PEPPOL — автоматично изпращане при готова фактура
• 🔄 Inbox PEPPOL — получаване на входящи фактури от EU клиенти

Цени

• Start план: PEPPOL не включен (можете да upgrade)
• Pro план: 7.50 EUR/месец — PEPPOL изходящ включен
• Business план: 15 EUR/месец — пълна PEPPOL интеграция
• Accountant план: 39.90 EUR/месец — PEPPOL за всички клиенти

<a id="faq"></a>

Често задавани въпроси (FAQ)

Кога ще е задължително PEPPOL в България?

Очакваме 2028-2030 период. ViDA deadline е 2030 за B2B. България вероятно ще въведе B2G мандат първо (~2027-2028), след това B2B.

Какво е разликата между PEPPOL и Chorus Pro/SDI/KSeF?

PEPPOL е отворен международен стандарт (4-corner модел), докато SDI (Италия), KSeF (Полша), Chorus Pro (Франция) са национални платформи. EU цели уеднаквяване около PEPPOL до 2030 г.

Колко струва преходът към PEPPOL?

За SMB: 30-50 EUR/месец за Access Point абонамент + интеграция с ERP. За големи фирми: 2,000-10,000 EUR еднократен setup + 100-500 EUR/месец.

Може ли да продължа да издавам PDF фактури след 2030?

В рамките на България — вероятно да за B2C. За B2B и B2G в EU — не, ще трябва PEPPOL/UBL формат.

Какво правя ако клиентът ми не приема PEPPOL?

Първо — уточнете формата. Втори вариант — изпратете и PEPPOL и PDF (двойна доставка). Дългосрочно — клиентите, които не приемат PEPPOL, ще загубят достъп до EU обществени поръчки и големи договори.

Реална ли е глоба за неспазване на ViDA?

Да. Италия глобява до 30,000 EUR за всеки случай на неподаване. Полша планира 100% от стойността на фактурата като максимум. България все още не е въвела санкции (предстои 2028-2030).

Как да тествам PEPPOL преди 2027?

Свържете се с сертифициран Access Point (Pagero, Storecove). Те предлагат тестови среди и интеграция с ERP. Цена: ~50-200 EUR/месец за тестов план.

Има ли български Access Point вече?

Към 2026 — не. Очакват се първи български AP в 2026-2027. Засега използвайте чужди (Pagero, Tradeshift, Storecove, Avalara, IDfaktura).

Свързани статии

• PEPPOL — електронно фактуриране в България 2026
• B2G фактуриране — как се фактурира на държавна институция

Източници

• EU Directive 2025/1089 (ViDA) — eur-lex.europa.eu
• European Commission — VAT in the Digital Age
• PEPPOL Authority
• OpenPEPPOL — list of certified Access Points

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg