EU e-invoicing задължения 2026-2030: пълна timeline
EU e-invoicing 2026-2030: ViDA reform, мандати по държави, Италия, Полша, Франция, Германия, България timeline.
TL;DR:
- ViDA (VAT in the Digital Age): EU реформа, която превръща електронното фактуриране в задължителен стандарт за всички B2B транзакции в ЕС до 2030 г.
- Лидери: Италия (2019), Германия (2025), Полша (2026), Франция (2026-2027).
- България 2026: все още доброволно: но трябва да се подготвите за 2027-2030 г.
- Стандарт: PEPPOL BIS Billing 3.0 + UBL 2.1 XML.
- Real-time reporting на ДДС към данъчните органи: нова норма.
Съдържание
- Какво е ViDA: VAT in the Digital Age
- Хронология по държави
- Италия: SDI пионер
- Полша: KSeF задължителен от 2026
- Франция: B2G и B2B мандат
- Германия: поетапно 2025-2027
- Испания, Португалия, Скандинавия
- България: текущо състояние и прогноза
- ViDA timeline 2030
- Какво трябва да направят българските бизнеси
- Как Fakturka.bg помага
- FAQ
<a id="vida"></a>
Какво е ViDA: VAT in the Digital Age
ViDA (VAT in the Digital Age) е пакет от EU реформи, приет с Директива 2025/1089/EU в март 2025 г. Целта: модернизиране на ДДС системата чрез задължително електронно фактуриране и real-time reporting.
Три стълба на ViDA
- Digital Reporting Requirements (DRR): електронни фактури + автоматично подаване на ДДС данни към данъчните органи
- Platform Economy: нови правила за маркетплейсите (Airbnb, Booking, Uber)
- Single VAT Registration: единна ДДС регистрация за работа в целия ЕС
Защо ViDA сега
- Загуба за EU бюджета: ~93 милиарда EUR годишно от ДДС измами (2022 данни)
- VAT Gap в България: ~14% (сред най-високите в ЕС)
- Real-time reporting намалява измамите с 30-50% (опит на Италия, Унгария)
- Цифрова трансформация: част от Digital Decade 2030 целите
<a id="хронология"></a>
Хронология по държави
| Държава | B2G задължително | B2B задължително | Стандарт |
|---|---|---|---|
| Италия | 2014 | 2019 (всички) | SDI / FatturaPA |
| Португалия | 2018 | 2024 (>10 млн EUR) | SAFT-PT + UBL |
| Унгария | 2018 | 2018 (>100,000 HUF) | NAV Online |
| Испания | 2015 | 2024 (поетапно) | FACe / SII |
| Франция | 2017 | 2026-2027 | Chorus Pro / PPF |
| Гърция | 2020 | 2024 (myDATA) | myDATA |
| Германия | 2020 | 2025 (поетапно) | XRechnung / ZUGFeRD |
| Полша | 2024 | януари 2026 | KSeF |
| Белгия | 2025 | 2026 (B2G), 2028 (B2B) | PEPPOL BIS 3.0 |
| Холандия | 2017 | 2030 | PEPPOL BIS 3.0 |
| Швеция/Дания/Финландия | 2019 | препоръчително | PEPPOL BIS 3.0 |
| България | optional | optional | очаква се 2028-2030 |
<a id="италия"></a>
Италия: SDI пионер
Италия е пионер в задължителното електронно фактуриране в ЕС. Sistema di Interscambio (SDI) е централизирана платформа на италианската данъчна администрация.
Хронология
- 2014: B2G задължително
- 2017: Доброволно за B2B
- януари 2019: Задължително за ВСИЧКИ B2B транзакции
- 2024: Задължително и за самонает физически лица
Как работи SDI
- Издателят праща XML фактура към SDI (директно или през доставчик)
- SDI валидира структурата и реквизитите
- SDI препраща фактурата към получателя
- Едновременно: данните отиват към данъчните
Резултати
- VAT Gap намалял от 22% (2014) до 7% (2023): спестени ~25 млрд EUR/год.
- Reduced compliance time: фактуриране 50% по-бързо
- Initial adoption pain: 6-12 месеца за бизнеси да се адаптират
<a id="полша"></a>
Полша: KSeF задължителен от 2026
KSeF (Krajowy System e-Faktur) е националната платформа за електронни фактури на Полша.
Хронология
- януари 2024: Доброволно (B2B)
- януари 2026: Задължително за всички B2B + B2C над определена стойност
- 2027: Разширяване към всички B2C
Особености
- API интеграция със счетоводен софтуер
- 2 формата: structured (XML) и unstructured (PDF + KSeF метаданни)
- Real-time reporting към данъчните
Влияние
- Над 1 милион бизнеса трябва да се адаптират през 2026 г.
- Софтуерният пазар бум: много полски ERP интегрират KSeF
- ~30-50 EUR/месец среден разход за SMB
<a id="франция"></a>
Франция: B2G и B2B мандат
Франция има два паралелни процеса:
Chorus Pro (B2G): от 2017
- януари 2017: Задължително за поставки към държавата (>5,000 EUR)
- януари 2019: Всички B2G без минимален праг
- Над 400,000 публични договора годишно
PPF: Portail Public de Facturation (B2B)
- септември 2026: Задължително да получават електронни фактури (всички фирми)
- септември 2026: Задължително да изпращат електронни фактури (големи фирми >5,000 служители)
- септември 2027: Задължително изпращане за средни и малки фирми
Стандарт
- Factur-X (PDF/A-3 + UBL XML embedded) или UBL 2.1
- Предава се през сертифициран PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
<a id="германия"></a>
Германия: поетапно 2025-2027
Wachstumschancengesetz (Закон за растеж) от 2024 г. въвежда задължително B2B електронно фактуриране в Германия.
Хронология
- януари 2025: Всички B2B фирми трябва да получават електронни фактури
- януари 2027: Задължително изпращане за фирми с оборот >800,000 EUR/год.
- януари 2028: Задължително за всички B2B фирми
Стандарти
- XRechnung: публичен сектор (B2G)
- ZUGFeRD: хибриден формат (PDF/A-3 с XML embedded)
- PEPPOL BIS Billing 3.0: за cross-border
Особености
- 2-години преходен период за SMB
- Real-time reporting не е задължителен (различие от Италия/Полша)
- PDF + email все още позволени до 2027 г. (но не "structured" фактури)
<a id="други"></a>
Испания, Португалия, Скандинавия
Испания
- FACe (B2G): задължително от 2015
- SII (Suministro Inmediato de Información): real-time reporting за големи фирми от 2017
- Verifactu (B2B): задължително поетапно от 2024-2025 г.
Португалия
- SAFT-PT: месечен XML отчет към данъчните
- B2B електронно: задължително от 2024 за фирми >10 млн EUR оборот
- ATCUD (унифициран код на документа) задължителен
Скандинавия (Швеция, Дания, Финландия, Норвегия)
- PEPPOL Network лидери в EU
- B2G задължително от 2019
- B2B доброволно: но 80%+ от средните и големи фирми ползват PEPPOL
- Норвегия (не-EU): също PEPPOL пионер
<a id="българия"></a>
България: текущо състояние и прогноза
2026: текущо състояние
- B2G: доброволно (но препоръчително)
- B2B: доброволно
- PEPPOL Network: поддръжка от някои чужди доставчици (Pagero, Tradeshift)
- Български Access Points: никой все още (планира се 2026-2027)
- VAT Gap: ~14% (сред най-високите в ЕС)
Прогноза 2027-2030
| Година | Очаквано развитие |
|---|---|
| 2027 | Първи български PEPPOL Access Points; B2G задължително за големи поръчки |
| 2028 | B2G задължително за всички; B2B доброволно с насърчения |
| 2029 | B2B електронно за фирми >5 млн лв. (2,556,469 EUR) оборот |
| 2030 | ViDA deadline — задължително B2B за всички фирми |
Защо България изостава
- Относително нисък дигитален капацитет на SMB сектора
- Липса на инвестиции в национална платформа (като SDI/KSeF)
- Бавна транспозиция на EU Директиви
<a id="timeline"></a>
ViDA timeline 2030
Директива 2025/1089/EU предвижда:
2026-2027
- Доброволни пилотни програми във всички страни-членки
- PEPPOL Network разширяване
- Цифрови сертификати и КЕП обединяване (eIDAS 2.0)
2028
- Cross-border B2B транзакции в EU: задължителни електронни фактури
- Real-time reporting (DRR) активира се за фирми >50 млн EUR оборот
2030 (deadline)
- ВСИЧКИ B2B транзакции в EU: задължителни електронни фактури
- Real-time reporting за всички фирми с ДДС регистрация
- PEPPOL BIS Billing 3.0 като предпочитан стандарт
- Single VAT Registration: една ДДС регистрация за целия ЕС
<a id="подготовка"></a>
Какво трябва да направят българските бизнеси
Стъпка 1: Оценка на готовността (2026)
- Имате ли софтуер с PEPPOL поддръжка?
- Колко % от фактурите ви са електронни (PDF) vs хартиени?
- Имате ли КЕП за управителя?
- Знаете ли ЕИК на всички ваши клиенти?
Стъпка 2: Регистрация в PEPPOL (2027-2028)
- Изберете сертифициран Access Point (Pagero, Storecove, Tradeshift)
- Получете PEPPOL ID за фирмата
- Тествайте изходящи и входящи електронни фактури
Стъпка 3: Интеграция с ERP/счетоводен софтуер (2028-2029)
- Fakturka.bg генерира PEPPOL BIS 3.0 формат (бета, още без свързана точка за достъп)
- Проверете при доставчика на счетоводния си софтуер дали поддържа PEPPOL
- API интеграция с ERP (SAP, Microsoft Dynamics)
Стъпка 4: Тренинг на персонала (2029-2030)
- Счетоводители: нови процеси
- Sales отдел: нови шаблони
- IT: мониторинг на PEPPOL Network
<a id="fakturka"></a>
Как Fakturka.bg помага да сте готови
Какво вече подкрепяме (2026)
- ✅ PDF/A фактури (архивен формат, готов за PEPPOL)
- ✅ Цифров подпис (КЕП): Pro и Business план
- ✅ UBL 2.1 експорт: beta функция
- ✅ API за програмна интеграция
- ✅ Multi-tenant: счетоводители работят с много клиенти
Планирано (без обявени срокове)
- Свързване с Access Point (все още не е свързано)
- PEPPOL ID lookup: намиране на получатели в EU
- Auto-send PEPPOL: автоматично изпращане при готова фактура
- Inbox PEPPOL: получаване на входящи фактури от EU клиенти
Цени
- Start план: PEPPOL не включен (можете да upgrade)
- Pro план: 7.50 EUR/месец → 12,90 € от 01.12.2026: PEPPOL изходящ включен
- Business план: 15 EUR/месец → 29,90 € от 01.12.2026: пълна PEPPOL интеграция
- Accountant план: 39.90 EUR/месец: PEPPOL за всички клиенти
<a id="faq"></a>
Често задавани въпроси (FAQ)
Кога ще е задължително PEPPOL в България?
Очакваме 2028-2030 период. ViDA deadline е 2030 за B2B. България вероятно ще въведе B2G мандат първо (~2027-2028), след това B2B.
Какво е разликата между PEPPOL и Chorus Pro/SDI/KSeF?
PEPPOL е отворен международен стандарт (4-corner модел), докато SDI (Италия), KSeF (Полша), Chorus Pro (Франция) са национални платформи. EU цели уеднаквяване около PEPPOL до 2030 г.
Колко струва преходът към PEPPOL?
За SMB: 30-50 EUR/месец за Access Point абонамент + интеграция с ERP. За големи фирми: 2,000-10,000 EUR еднократен setup + 100-500 EUR/месец.
Може ли да продължа да издавам PDF фактури след 2030?
В рамките на България: вероятно да за B2C. За B2B и B2G в EU: не, ще трябва PEPPOL/UBL формат.
Какво правя ако клиентът ми не приема PEPPOL?
Първо: уточнете формата. Втори вариант: изпратете и PEPPOL и PDF (двойна доставка). Дългосрочно: клиентите, които не приемат PEPPOL, ще загубят достъп до EU обществени поръчки и големи договори.
Реална ли е глоба за неспазване на ViDA?
Да. Италия глобява до 30,000 EUR за всеки случай на неподаване. Полша планира 100% от стойността на фактурата като максимум. България все още не е въвела санкции (предстои 2028-2030).
Как да тествам PEPPOL преди 2027?
Свържете се с сертифициран Access Point (Pagero, Storecove). Те предлагат тестови среди и интеграция с ERP. Цена: ~50-200 EUR/месец за тестов план.
Има ли български Access Point вече?
Към 2026: не. Очакват се първи български AP в 2026-2027. Засега използвайте чужди (Pagero, Tradeshift, Storecove, Avalara, IDfaktura).
Свързани статии
- PEPPOL: електронно фактуриране в България 2026
- B2G фактуриране: как се фактурира на държавна институция
Източници
- EU Directive 2025/1089 (ViDA): eur-lex.europa.eu
- European Commission: VAT in the Digital Age
- PEPPOL Authority
- OpenPEPPOL: list of certified Access Points
Следите темата за електронното фактуриране? Вижте как Fakturka.bg работи с Peppol и какво предлага платформата.
Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg