Задължава ли проформа фактурата за плащане?

Не. Проформата е оферта, не договор и не задължение. Клиентът може да я откаже или да поиска промени без никакви правни последици. Задължение за плащане възниква едва при подписан договор, потвърдена поръчка или реално получена доставка.

Може ли да се плати по проформа фактура?

Да. Много фирми извършват авансови плащания именно въз основа на проформа фактура. Банковата сметка на доставчика се включва в документа и преводът се нарежда с референция към номера на проформата. След получаване на плащането доставчикът е длъжен да издаде оригинална фактура.

Кога проформа фактурата се превръща в оригинална фактура?

Проформата сама по себе си не се превръща — тя е отделен документ. След настъпване на данъчно събитие (доставка или авансово плащане) доставчикът издава нова оригинална фактура. Препоръчително е тя да съдържа препратка към номера на проформата за яснота в документооборота.

Трябва ли да се пази проформа фактура?

Законът за счетоводството не задължава изрично съхранението на проформи (те не са счетоводни документи). Въпреки това силно препоръчваме да ги пазите поне 5 години — те служат като доказателство при спорове, одити и при необходимост от доказване на преговорния процес.

Може ли проформа фактурата да включва ДДС?

Да — за информационни цели. Препоръчително е да посочите приложимата ставка и сумата на ДДС, за да знае клиентът каква ще е крайната сума. Важното уточнение: самата проформа не поражда задължение за ДДС — то възниква едва при издаване на оригинална фактура след настъпване на данъчното събитие.

Може ли проформа фактурата да се анулира?

Да, без каквито и да е правни или данъчни последици. Просто не я конвертирайте в оригинална фактура и уведомете клиента. Няма задължение за кредитно известие или друг коригиращ документ — проформата не е породила задължения.

Каква е разликата между проформа и авансова фактура?

Авансова фактура е оригинална фактура, издадена при получаване на авансово плащане преди доставката (чл. 113, ал. 1 ЗДДС). Тя е пълноценен данъчен документ — начислява ДДС и се включва в дневника на продажбите. Проформата, от своя страна, не начислява ДДС и не е данъчен документ. Ако клиентът е платил аванс, правилният документ е авансова фактура, не проформа.

Колко дни е валидна проформа фактура?

Законът не поставя ограничение. Препоръчително е доставчикът изрично да посочи срок на валидност в самия документ (напр. "Валидна 30 дни от датата на издаване"). Без посочен срок проформата може да се счита за невалидна при промяна на цените или условията.

Как да номерирам проформа фактурите?

Използвайте отделна серия от оригиналните фактури. Примерни формати: PF-2026-0001, PRO-0001/2026, П-000001. Никога не смесвайте проформи и оригинали в една и съща поредица — това нарушава изискването за непрекъснатост на номерацията по ЗДДС. Fakturka.bg поддържа автоматична отделна номерация за проформи.

При международна търговия нужна ли е проформа?

Да — при износ извън ЕС (extra-EU) митническите власти стандартно изискват проформа фактура за оценка на стоките, особено при: мостри, подаръци, гаранционна подмяна или стоки с неопределена окончателна цена. Проформата описва стойността на пратката за митнически цели, без да представлява реална продажба.

Проформа фактура — какво е и кога се използва (пълно ръководство 2026)

Проформа фактура: какво е, разлика от оригинална, кога се ползва, какво трябва да съдържа. Образци, FAQ, експертни съвети за 2026 от Fakturka.bg.