СУПТО — кога важи и кога НЕ важи? Касов апарат и Наредба Н-18 (2026)

2026-06-27

СУПТО и касов апарат: кога сте задължени и кога не? Ясно YES/NO ръководство по ЗДДС чл.118 и Наредба Н-18. Банков превод, карта, брой — разлика с примери.

СУПТО — кога важи и кога НЕ важи?

Ако приемате плащания САМО по банков път (превод/SEPA) и нямате брой или карта в обект — нямате задължение за касов апарат и вашият фактуриращ софтуер не попада в обхвата на СУПТО. Ако приемате дори едно плащане в брой или с карта (ПОС, безконтактно, онлайн карта) от физическо лице в търговски обект — задължението важи незабавно. Тази статия разяснява правилото с конкретни примери и ви помага да отговорите на въпроса за собствения си бизнес.

Какво е СУПТО и откъде идва задължението?

СУПТО е софтуерът за управление на продажбите в търговските обекти. Това е категория от Наредба № Н-18 на Министерство на финансите за регистриране и отчитане чрез фискални устройства.

Правното основание е чл. 118 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС). Той задължава лицата, извършващи продажби на стоки и услуги, да регистрират и отчитат оборота чрез фискално устройство (касов апарат) при определени условия.

Наредба Н-18 конкретизира кои устройства са одобрени, как се интегрира управленският софтуер с фискалното устройство и какви изисквания се поставят към одитната следа.

Decision table: трябва ли ви касов апарат?

Кога фактуриращият ви софтуер попада в СУПТО режима?

Фактуриращ или управленски софтуер попада в обхвата на Наредба Н-18 като СУПТО само ако е свързан с търговски обект, в който се приемат плащания в брой или с карта.

Ако вашият бизнес издава фактури единствено на фирми, получава плащания изключително по банков превод и няма физически обект с касови операции — тогава управленският ви софтуер не е СУПТО по смисъла на Наредба Н-18.

Важно разграничение: Fakturka.bg е фактуриращ и управленски софтуер, който оперира в режима на СУПТО. Разграничението „само банков превод = без касов апарат" важи за вас като клиент/потребител — т.е. за вашия бизнес модел, а не за самия продукт.

Плащане с карта — особен случай

Много собственици на бизнес смятат, че приемането на плащания само с карта (без брой в касата) ги освобождава от задължението. Това е грешна представа.

Съгласно действащата уредба по ЗДДС и Наредба Н-18, плащането с карта (ПОС, безконтактно, онлайн карта) се третира като равностойно на плащане в брой за целите на регистрирането и отчитането на оборота.

Ако приемате картови плащания от физически лица в търговски обект, вие имате задължение за касов апарат или за ПОС терминал, одобрен и интегриран по реда на Наредба Н-18. Единствено ПОС терминал без каквото и да е фискално устройство не освобождава от задължението при B2C продажби в обект.

B2B с банков превод — защо е различно?

Когато работите само с фирми (юридически лица) и всички ваши плащания постъпват по банков път, задължението по чл. 118 ЗДДС не е приложимо:

1. Чл. 118, ал. 1 ЗДДС е насочен към регистриране на оборот от продажби, плащани в брой или с карта.
2. Банковият превод оставя документална следа сам по себе си — издадена фактура плюс банково извлечение.

Пример: Агенция за дигитален маркетинг работи само с корпоративни клиенти. Всички фактури се плащат с банков превод. Агенцията не приема брой и не работи с ПОС терминал. В този случай агенцията не е задължена да има касов апарат и не попада в СУПТО режима.

Смесен модел — B2B и B2C едновременно

Ако имате дейност, при която обслужвате и фирми (B2B), и физически лица (B2C), задължението за касов апарат се определя от B2C компонента.

Ако дори една сделка с физическо лице се плаща в брой или с карта — нужен е касов апарат. Касовият апарат обслужва обекта, не отделния клиент.

СУПТО одитна следа — какво изисква режимът?

Когато попадате в обхвата на СУПТО, Наредба Н-18 поставя конкретни изисквания към управленския ви софтуер:

• Хронологичен регистър без пропуски: всяка продажба се записва в реда на извършването й; не е допустима задна дата или „скок" в номерацията.
• Сторно при корекция: ако трябва да анулирате или промените издаден документ — задължително се прави сторно операция. Промяна на вече издаден документ без сторно е нарушение.
• Интеграция с фискалното устройство: управленският софтуер трябва да комуникира с одобреното фискално устройство по начин, определен от Наредба Н-18.

Санкции при нарушение — чл. 185 и чл. 186 ЗДДС

При неспазване на задълженията по чл. 118 ЗДДС и Наредба Н-18 се прилагат имуществените санкции по чл. 185 ЗДДС.

При повторно нарушение се стига до принудително затваряне на обекта по чл. 186 ЗДДС — при второ нарушение до 30 дни, при трето до 90 дни. Затварянето на обекта е мярка с незабавен финансов ефект, затова е важно правилата да се спазват от самото начало.

Три практически сценария

Сценарий 1: Фрийлансър — услуги само по банков превод

Иван е графичен дизайнер. Работи само с фирми клиенти. Всички плащания са по банков превод. Иван не е задължен да има касов апарат. Неговият фактуриращ софтуер не е СУПТО.

Сценарий 2: Кафе с ПОС терминал

Мария управлява кафе. Приема плащания с карта (безконтактно) и в брой от физически лица. Мария е задължена да има касов апарат, интегриран с ПОС терминала. Управленският й софтуер за поръчки попада в СУПТО режима.

Сценарий 3: Онлайн магазин с наложен платеж

Петър продава аксесоари онлайн с доставка с наложен платеж (куриерът събира брой) и плащане с карта онлайн. Петър е задължен — и наложеният платеж (брой), и онлайн картовото плащане задействат задължението по чл. 118 ЗДДС.

Как Fakturka.bg помага

Fakturka.bg е управленски и фактуриращ софтуер, работещ в режима на СУПТО, с одитна следа и хронологичен регистър без пропуски. Поддържа:

• Последователна номерация на документи без пропуски — изискване на Наредба Н-18;
• Сторно документи при анулиране или корекция — правилният начин за промяна на издаден документ;
• Пълна история на всяка транзакция — необходима при проверка от НАП.

Ако вашият бизнес модел изисква касов апарат, свържете се с лицензиран доставчик на фискални устройства за интеграция с вашия обект.

Започни безплатно с Fakturka.bg →

FAQ

Трябва ли ми касов апарат, ако приемам плащания само с карта?

Да. Съгласно ЗДДС и Наредба Н-18, плащането с карта (ПОС, безконтактно, онлайн карта) се третира равностойно на плащане в брой. Ако продавате на физически лица в търговски обект и приемате картови плащания, задължението за касов апарат е налице.

Имам онлайн магазин само с банков превод — нужен ли ми е касов апарат?

Не. Ако всички плащания постъпват изключително по банков превод и не приемате брой или карта, не попадате в задължението по чл. 118 ЗДДС.

Продавам само на фирми (B2B) — попадам ли в СУПТО?

Ако всички ваши транзакции са с фирми и плащанията са само по банков превод, не е налице задължение за касов апарат и СУПТО. При смесена дейност задължението се определя от B2C компонента.

Какво е разликата между касов апарат и СУПТО?

Касовият апарат е физическото устройство, което издава фискален бон. СУПТО е управленският програмен продукт, свързан с него — системата за поръчки, фактуриране и складово стопанство, която комуникира с фискалното устройство.

Какво се случва при второ нарушение по чл. 186 ЗДДС?

При второ нарушение НАП може да разпореди принудително затваряне на търговския обект за срок до 30 дни. При трето нарушение — до 90 дни. Санкциите за самото нарушение са по чл. 185 ЗДДС.

Мога ли да ползвам само ПОС без касов апарат за B2C продажби?

Не. Само ПОС терминал без фискално устройство не освобождава от задължението при B2C продажби в обект. Необходима е одобрена комбинация по реда на Наредба Н-18.

Fakturka.bg СУПТО ли е?

Да. Fakturka.bg е управленски и фактуриращ софтуер, работещ в режима на СУПТО с одитна следа и хронологичен регистър без пропуски. Разграничението „само банков превод = без касов апарат" важи за вас като потребител — т.е. за вашия конкретен бизнес модел.

Свързани статии

• СУПТО изисквания 2026 — пълно ръководство
• ДДС регистрация 2026 — новият праг в евро

Последна актуализация: юни 2026 Автор: Екипът на Fakturka.bg