Опростена фактура — кога се издава и какво съдържа (под 100 EUR)

2026-04-27

Опростена фактура 2026: кога се издава, праг 100 EUR (≈195 лв), реквизити, разлика от стандартна. Практически примери от Fakturka.bg.

Опростена фактура — кога се издава и какво съдържа (под 100 EUR)

Кафене, канцеларски магазин или малка покупка с фирмена карта — всеки ден се сключват хиляди малки бизнес сделки, при които издаването на пълна фактура е непропорционално усилие. Именно за тях законодателят е предвидил опростена фактура. Тази статия обяснява кога може да се използва, какво трябва да съдържа и кога е забранена.

TL;DR:

• Опростената фактура е разрешена при сделки до 100 EUR (~195.58 лв.) (чл. 119 ЗДДС).
• Има по-малко задължителни реквизити от стандартната фактура.
• НЕ може да се ползва за вътреобщностни доставки, износ и реверс чардж сделки.
• Данъчният кредит се приспада и при опростена фактура — при изпълнение на условията.

Какво е опростена фактура?

Опростената фактура е облекчен данъчен документ, предвиден в чл. 119 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и чл. 226б от Директива 2006/112/ЕО. Тя съдържа по-малко задължителни реквизити в сравнение с пълната фактура по чл. 114 ЗДДС, но поражда същите данъчни последици — начислен ДДС, право на данъчен кредит при получателя.

Целта е административно облекчение при дребни сделки, при които изготвянето на пълна фактура е несъразмерно на стойността на доставката.

Кога може да се издаде? (праг 100 EUR)

Опростена фактура може да се издаде, когато общата стойност на доставката не надвишава 100 EUR (включително ДДС). При фиксирания курс за конвертиране лев/евро (1 EUR = 1.95583 лв.), прагът в левове е 195.58 лв.

Ако сумата надхвърля прага дори с един лев — дължи се пълна фактура по чл. 114 ЗДДС.

Важно: прагът се изчислява върху цялата стойност на доставката с ДДС — не само върху данъчната основа.

Задължителни реквизити (чл. 226б Директива 2006/112/ЕО + чл. 119 ЗДДС)

Опростената фактура трябва да съдържа:

1. Дата на издаване Датата на документа — задължителна, идентично с пълната фактура.

2. Идентификация на доставчика Наименование/три имена и ЕИК/ЕГН/ЗДДС номер на издателя. Адресът не е задължителен реквизит при опростената фактура (за разлика от пълната).

3. Описание на стоката или услугата Трябва да е достатъчно ясно за идентификация на доставката. Не се изисква мерна единица и количество поотделно (може да е обединено описание).

4. Дължима сума Обща дължима сума — с включен ДДС. Не е задължително да се показва данъчната основа и ДДС поотделно, ако приложимата ставка е ясна.

5. Указание за ДДС Или сумата на ДДС, или изричното указание „включен ДДС" заедно с приложимата ставка. При нулева ставка или освободени доставки — препратка към приложимото основание.

Какво НЕ е задължително при опростената:

• Пореден номер (препоръчително, но не задължително по закон)
• Адрес на доставчика
• Данни за получателя
• Единична цена без ДДС
• Количество и мерна единица поотделно

Кога НЕ може опростена фактура?

Законодателят изрично изключва определени сделки от обхвата на опростената фактура (чл. 226б, ал. 2 от Директивата):

Вътреобщностна доставка (ВОД)

При продажба на стоки на регистриран за ДДС купувач в друга държава членка, приложена е нулева ставка и е необходима пълна документация, включително VIES номер на получателя. Опростената фактура е неприложима.

Износ извън ЕС

При износ е задължителна пълна фактура с всички реквизити за митнически и данъчни цели.

Реверс чардж сделки

При сделки с обратно начисляване на ДДС (чл. 82 ЗДДС) е необходим пълен документ с изричен текст за механизма. Опростената фактура не предоставя достатъчна информация за правилното прилагане на реверс чардж.

Дистанционни продажби (OSS)

При дистанционни продажби на стоки към потребители в ЕС, при които се прилага OSS режимът, е необходима пълна фактура с данни за получателя и приложимата ставка в страната на потребителя.

Практически случаи

Кафене за служебно посещение

Фирмена среща в кафене с обща сметка 45 лв. (23.01 EUR) (под прага от 195.58 лв.). Касовата бележка от ЕКАФП може да служи като опростена фактура, ако съдържа необходимите данни. Ако кафенето издаде опростена фактура с вашите фирмени данни — тя е достатъчна за ползване на данъчен кредит.

Канцеларски материали

Покупка в канцеларски магазин за 78 лв. (39.88 EUR) с фирмена карта. Опростена фактура с наименованието на магазина, ЕИК, описание „канцеларски материали" и сума 78 лв. (39.88 EUR) с включен ДДС (20%) е напълно валиден данъчен документ.

Паркиране и дребни разходи

Паркинг такса 12 лв. (6.14 EUR), такса за куриер 15 лв. (7.67 EUR) — при тези суми дори касовата бележка с реквизитите на опростена фактура е достатъчна за отчитане на разхода.

Опростена фактура срещу касова бележка срещу стандартна фактура

Данъчен кредит при опростена фактура

Опростената фактура дава право на данъчен кредит при получателя, ако:

1. Получателят е регистриран по ЗДДС.
2. Стоката/услугата е използвана за облагаема дейност.
3. Документът съдържа идентификация на доставчика и сумата с ДДС.

Важно: ако в опростената фактура липсват данни за получателя, данъчният орган може да оспори правото на кредит при ревизия. Препоръчително е да поискате от доставчика поне ЕИК-а ви да бъде вписан, дори законът да не го изисква изрично.

Курс EUR/BGN при изчисляване на прага

България е в ERM II и поддържа фиксиран курс 1 EUR = 1.95583 BGN. Прагът от 100 EUR се равнява точно на 195.58 лв. (закръглено). При очаквано приемане на еврото — след одобрение от ЕС — номиналните суми ще останат същите в евро.

Често задавани въпроси (FAQ)

Може ли да получа опростена при покупка с фирмена карта?

Да. Начинът на плащане (карта, кеш, банков превод) не влияе на правото да бъде издадена опростена фактура. Важна е стойността на доставката, не начинът на плащане.

Може ли опростена за гражданин (B2C)?

Да. Опростена фактура може да се издаде и на физическо лице, което не е регистрирано по ЗДДС. В такъв случай данните за получателя са незадължителни. Ако физическото лице настоява за пълна фактура — доставчикът е длъжен да я издаде.

Опростена фактура приспада ли ДДС?

Да, при спазване на условията: получателят е регистриран по ЗДДС, доставката е за облагаема дейност и документът съдържа идентификация на доставчика и размера на ДДС (или указание „включен ДДС" + ставка).

Какво ако сумата е точно 100 EUR?

Прагът е включително — сделки до и включително 100 EUR (195.58 лв.) могат да бъдат документирани с опростена фактура. При точно 100 EUR опростената е допустима.

Опростена фактура след евроизацията?

Прагът е определен в EUR по Директивата — 100 EUR. При приемане на еврото в България прагът остава 100 EUR. Номинално нищо не се променя.

Може ли опростена в чужда валута?

Опростената фактура може да е в чужда валута, но трябва да съдържа и равностойността в лева (или евро след евроизацията) по курса на БНБ, за да може данъчният орган да провери дали прагът е спазен.

Глоби при неправилна опростена?

Ако издадете опростена фактура при сделка, за която тя е забранена (ВОД, реверс чардж, износ), рискувате: отказ на данъчен кредит за получателя и санкции по чл. 180 ЗДДС — за физически лица 250–1 000 лв. (511 EUR), за юридически лица 500–5 000 лв. (2 556 EUR) При повторно нарушение санкцията се удвоява.

Свързани статии

• Пълен наръчник за фактуриране в България 2026 — всички видове фактури, ДДС ставки, регистрация
• Фактура по чл. 114 ЗДДС — задължителни реквизити — пълната фактура и нейните изисквания
• Реверс чардж и обратно начисляване ДДС — кога опростената е изключена

Източници

• ЗДДС чл. 119 — опростена фактура — lex.bg
• Директива 2006/112/ЕО, чл. 226б — опростена фактура в правото на ЕС
• НАП — разяснения за документооборот — официални становища

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg