Към съдържанието

Алтернатива на eFakturi.bg — как да мигрираш за 5 минути през 2026

eFakturi.bg алтернатива: мигрирай клиенти, артикули и исторически фактури към нова BG платформа с CSV импорт или AI извличане от PDF.

Алтернатива на eFakturi.bg — как да мигрираш за 5 минути през 2026

TL;DR: Ако сте бивш потребител на eFakturi.bg и търсите надеждна алтернатива, Fakturka.bg предлага CSV/Excel импорт за 5 минути, AI извличане от стари PDF фактури и безплатен план без срок. Тази статия обяснява стъпка по стъпка как протича прехвърлянето и какво да очаквате.

Защо потребителите на eFakturi.bg търсят алтернатива

eFakturi.bg беше популярна българска SaaS платформа за фактуриране, която обслужваше малки и средни фирми за издаване на фактури по ЗДДС. През последните месеци услугата стана нестабилна — потребители съобщават за прекъсвания, забавени отговори от поддръжката и затруднения с експорта на собствените им данни.

Това поставя редица фирми в тежко положение:

  1. Активни абонаменти — продължават да текат месечни такси, без услугата да работи.
  2. Историческа документация — фактури от години назад са недостъпни, а ЗСч изисква 7-годишен архив.
  3. Нови фактури — трябва да продължат да се издават, но няма налична система.

Този материал е написан за всички тези потребители — за да им покаже бърз и доказан път напред.

Какви са вашите опции

Опция 1 — Друга десктоп инсталация (Microinvest, Iconomix)

Плюсове: еднократно плащане (с предупреждението, че upgrade-ите се таксуват). Минуси: ограничени до един компютър, без мобилно приложение, без облачен backup, без AI. Миграцията от eFakturi към тях изисква ръчно въвеждане на всеки клиент и артикул.

Опция 2 — Чужди SaaS (Xero, QuickBooks)

Плюсове: мощни инструменти, развита екосистема. Минуси: не са локализирани за ЗДДС — няма автоматичен ДДС дневник, няма НАП SAF-T експорт, няма PEPPOL по български стандарт. Цените са в долари (12-30 USD/месец) и интерфейсът е на английски.

Опция 3 — Активни български SaaS (Fakturka.bg, Inv.bg, Microinvest Online)

Плюсове: пълно ЗДДС/ЗКПО съответствие, BG поддръжка, цени в евро/лева, ДДС дневник за НАП. Минуси: трябва да изберете правилно решение, което да не повтори съдбата на eFakturi.

За помощ при избора: Fakturka.bg vs Inv24, Fakturka.bg vs InvoicePro и Fakturka.bg vs Fakturirane.bg — директни сравнения по функции и цена. Вижте и пълния преглед на алтернативи на eFakturi.bg.

Подробно сравнение Fakturka.bg vs eFakturi.bg →

Как протича миграцията към Fakturka.bg — стъпка по стъпка

Стъпка 1 — Извличане на данните от eFakturi

Ако още имате достъп до акаунта си:

  1. Влезте в eFakturi.bg
  2. Меню Настройки → Експорт на данни (или Reports → Export)
  3. Изтеглете отделни CSV/Excel файлове за:
    • Клиенти
    • Артикули и услуги
    • Исторически фактури (за всяка година или общо)
  4. Запазете файловете локално

Ако сте загубили достъп:

Не сте сами — много потребители са в тази ситуация. Решенията са:

  1. Стари PDF фактури — Fakturka.bg има AI инструмент (Google Gemini), който автоматично извлича данни (доставчик, ЕИК, артикули, суми) от PDF фактури с 95%+ точност. Просто качете PDF-ите.
  2. Имейл архив — фактурите, които сте изпращали на клиенти по имейл, са в "Изпратени съобщения". Експортирайте като .eml или PDF и подайте към AI инструмента.
  3. Банкови извлечения — за реконструкция на постъпления и плащания.
  4. Помощ от наш екип — пишете на [email protected] с описание на ситуацията. За първите 50 фирми мигриращи от eFakturi предлагаме безплатна помощ при възстановяване.

Стъпка 2 — Регистрация в Fakturka.bg

  1. Отворете fakturka.bg/register
  2. Имейл + парола (или Google вход) — 30 секунди
  3. Без кредитна карта, без условия. Безплатният план активира веднага: 15 фактури/месец завинаги.

Стъпка 3 — Импорт на клиенти и артикули

  1. Меню Настройки → Импорт → Качи CSV/Excel
  2. Системата автоматично разпознава колоните (име, ЕИК, ДДС номер, адрес, имейл)
  3. Превютва импорта преди да го запази
  4. Натиснете "Импортирай" — клиентите се появяват веднага

За проблемни CSV формати: ако нямате стандартен експорт, ползвайте Excel template, който Fakturka предоставя. Копирайте данните в колоните и качете.

Стъпка 4 — Импорт на исторически фактури

Опции:

A) CSV/Excel импорт (за организирани данни): както при клиентите, но изберете тип "Фактури".

B) AI извличане от PDF (за хаотичен архив):

  1. Меню Разходи → AI извличане
  2. Качете до 200 PDF файла наведнъж
  3. AI извлича: доставчик, дата, номер, ДДС, обща стойност, артикули
  4. Преглеждате, корегирате при нужда, потвърждавате

Време: Около 1 час за 100 фактури при AI извличане. Под 5 минути за CSV импорт на 500 фактури.

Стъпка 5 — Настройка на номерацията

Важно: за ЗДДС съответствие новите ви фактури трябва да продължат поредицата от eFakturi.

  1. Настройки → Документи → Поредност
  2. Въведете последния издаден номер от eFakturi (напр. INV-2025-0457)
  3. Изберете формат (с/без префикс, дължина на числото)
  4. Fakturka автоматично продължава от INV-2025-0458 напред

Стъпка 6 — Подготовка за издаване

  1. Качете лого на фирмата (за PDF фактури)
  2. Настройте банкови сметки за плащане
  3. Изберете шаблон (5 предварителни шаблона или custom)
  4. Тествайте с проба фактура — изпратете на собствения си имейл

Готово. От тук нататък работите нормално.

Често задавани въпроси

Колко струва Fakturka.bg след безплатния план?

  • Start (безплатен): 15 фактури/месец завинаги, неограничено клиенти
  • Pro: 7.50 EUR (14.67 лв.) на месец — неограничено фактури, AI извличане, ДДС дневник
  • Business: 15 EUR (29.34 лв.) на месец — API, мулти-компания, payroll
  • Годишен абонамент: 20% отстъпка

Какво ако eFakturi.bg се върне онлайн?

Вашите данни остават напълно ваши. Експортирайте от Fakturka по всяко време (CSV, Excel, JSON, SAF-T XML) и ги ползвайте където искате. Принципно без vendor lock-in.

Спазвате ли всички НАП изисквания, които eFakturi покриваше?

Да, и повече:

  • ЗДДС чл. 114 — задължителни реквизити с автоматична валидация
  • ДДС дневник — PRODAJ.TXT, POKUPKI.TXT, DEKLAR.TXT за месечен експорт към НАП
  • SAF-T XML — месечен и годишен (предстоящото изискване (поетапно 2029–2030 г.))
  • PEPPOL BIS 3.0 — електронно фактуриране за B2G доставки (задължително 2026-2030 според НАП мандатите)
  • GDPR — пълно съответствие, ежедневен криптиран backup (AES-256-GCM, ISO 27001 A.8.13)
  • ЗСч 7-год архив — автоматичен

Има ли мобилно приложение?

Да — iOS и Android приложения с нативен скенер на касови бележки. AI разпознава автоматично доставчик, сума и ДДС от снимка.

Как се грижите за стабилността?

  • 99.5% гарантирана достъпност по Общите условия (независим monitoring през UptimeRobot)
  • Ежедневен криптиран backup в 3 ч. сутринта, 30-дневна ретенция
  • Sentry error tracking — реална телеметрия за проблеми
  • 4 uvicorn workers с автоматичен restart при срив
  • PostgreSQL на dedicated сървър (не shared hosting)
  • Същата екипна стратегия се прилага последователно от старта на проекта

Заключение — действайте сега

Ако eFakturi.bg беше ваша система:

  1. Незабавно експортирайте всичко, до което имате достъп — преди да загубите окончателно.
  2. Регистрирайте се безплатно в Fakturka.bg и тествайте импорта.
  3. За първите 50 мигриращи — безплатна помощ от нашия екип за възстановяване на данни (пишете на [email protected]).

Започни безплатно сега → Виж пълно сравнение Fakturka.bg vs eFakturi.bg →

Последна актуализация: 2026-05-16 Автор: Екипът на Fakturka.bg