Счетоводство и отчети

Пълна счетоводна подсистема по НСС — от двойното счетоводство и амортизациите до годишните финансови отчети. Тук намираш всичко: главна книга, справки,…

Пълна счетоводна подсистема по НСС — от двойното счетоводство и амортизациите до годишните финансови отчети. Тук намираш всичко: главна книга, справки, ДМА, провизии, отсрочени данъци, лизинги, капитал и ГФО.

Достъп: Счетоводство · Главна книга · Справки

💡 Съвет: Ако си на Free план с активен пробен период (30 дни), имаш достъп до всички Pro функции — използвай го, за да разгледаш пълните възможности преди да решиш.

Централна счетоводна конзола

Достъп: Счетоводство — изисква Pro план или по-висок.

Тази конзола е отправната точка за ежедневната счетоводна работа. Има четири суб-таба.

Таб „Табло"

Дава моментна снимка на счетоводното състояние:

• Карта Чакащи — брой AI предложения, чакащи одобрение
• Карта Приключени месеци — напр. 4/12 за текущата година
• Карта Баланс — нетен резултат от осчетоводените записи
• Карта Некатегоризирани — документи без присвоена счетоводна категория
• Месечен timeline с 12 плочки — зелено (приключен), кехлибарено (активен с чакащи), сиво (бъдещ)

Таб „Предложения"

Системата анализира твоите документи (фактури, разходи, плащания, заплати, амортизации) и предлага готови журнални статии с оценка на достоверност.

Как да одобриш предложение:

1. Отвори Счетоводство → таб Предложения.
2. Виж всяка карта с Дебит/Кредит таблица и цветен badge Висока / Средна / Ниска достоверност.
3. Натисни Одобри на отделна статия — или избери няколко с checkbox-ове и натисни Одобри избрани (N).
4. За да осчетоводиш всички наведнъж — Осчетоводи всички (N).

💡 Съвет: След три последователни одобрения от един и същи тип (напр. фактури), системата предлага автоматично осчетоводяване за бъдещи записи от същия тип.

⚠️ Внимание: Статия в статус „Чернова" не влияе на Главната книга. Едва след осчетоводяване тя участва в оборотната ведомост и справките.

Таб „Месеци"

Показва статуса на всеки от 12-те месеца за текущата година.

Как да приключиш месец:

1. Увери се, че всички предложения за месеца са одобрени или отхвърлени (броячът „Чакащи" трябва да е 0).
2. В таб Месеци намери желания месец → натисни Затвори.
3. Месецът се заключва — документите в него не могат да се редактират.

Как да отвориш затворен месец повторно: натисни Отвори до съответния месец.

⚠️ Внимание: Не можеш да приключиш месец докато имаш чакащи предложения за него. Одобри или отхвърли всички първо.

Таб „Годишно"

Годишното приключване е достъпно само след като всички 12 месеца са затворени.

1. Потвърди, че всички 12 месеца показват статус „Затворен".
2. Натисни Годишно приключване → прочети предупреждението и потвърди.
3. Системата генерира приключвателни записи и отключва изготвянето на ГФО.

⚠️ Внимание: Годишното приключване е необратимо действие.

Главна книга

Достъп: Главна книга — изисква Pro план или по-висок.

Сърцето на двойното счетоводство. Съдържа пет суб-таба.

Таб „Сметкоплан"

Управлява счетоводните сметки по НСС.

Зареждане на стандартен сметкоплан (само веднъж при начало):

1. Натисни Зареди стандартен сметкоплан.
2. Системата създава всички НСС сметки автоматично и показва съобщение „Създадени N сметки".

Добавяне на аналитична сметка:

1. Натисни + Нова сметка.
2. Въведи номер (напр. 411.01) и наименование (напр. „Клиент АБВ ООД").
3. Запази — сметката веднага се появява в падащото меню при ръчни записи.

Таб „Журнал"

Хронологичен дневник на всички счетоводни статии.

Статуси на статиите:

• Чернова — записът е създаден, но не влияе на Главна книга и справки.
• Осчетоводен — записът участва в Главна книга, оборотна ведомост и всички справки.

Как да осчетоводиш чернова: намери статията → натисни Осчетоводи.

Сторниране на осчетоводена статия: натисни Сторнирай — системата автоматично генерира обратна статия.

Автоматично генериране на статии за месец:

1. Избери месец от датовия избор (ГГГГ-ММ).
2. Натисни Генерирай → системата обработва документите и показва „Генерирани: N, пропуснати: M".

Автоматично генерирани статии от:

• Издадени фактури (411 / 701 / 4532)
• Получени разходи (601 / 401 / 4531)
• Касови операции (501 / 411)
• Банкови движения (503 / 411)
• Заплати (604 / 421 / 461 / 462)
• Амортизации (603 / 241)

Ръчна статия: натисни + Нов запис → попълни дата, сметки дебит/кредит, сума и описание.

Таб „Главна книга"

Движения и салда по отделна сметка.

1. Избери сметка от падащото меню.
2. Задай период от-до.
3. Натисни Зареди → виждаш начално салдо, дебитни и кредитни движения, крайно салдо.

Таб „Оборотна ведомост"

Класически Trial Balance — всички сметки с движение в избрания период.

• Зелен ред „Баланс" = Σ Дебит = Σ Кредит (всичко е наред).
• Червен ред = има грешка в записванията.

Как да експортираш: натисни Експорт CSV → изтегля се файл trial-balance-ГГГГ-ММ-ДД.csv.

Таб „Баланс"

Показва счетоводния баланс (Актив / Пасив) структуриран по НСС 1. Това е суб-таб вътре в Главна книга — не е самостоятелен екран.

Справки

Достъп: Справки — 5 таба са безплатни, 6 изискват Pro план.

Всички суми могат да се показват в лв. или EUR — използвай превключвателя горе вдясно.

Безплатни таба (всички планове)

Таба изискващи Pro план

⚠️ Внимание: Таба „Паричен поток" в Справки е различен от самостоятелния екран Паричен поток, който е пълен отчет по НСС. Двата допълват, а не дублират.

Отчет за приходите и разходите (P&L)

Достъпен в Справки → таб Приходи / Разходи (Pro+). Показва приходи, разходи и нетна печалба по месеци за избрания период.

Паричен поток

Достъп: Паричен поток — изисква Pro план или по-висок.

Пълен отчет за паричните потоци по три секции:

• Операционна дейност — постъпления от клиенти, плащания към доставчици, персонал
• Инвестиционна дейност — покупка / продажба на активи
• Финансова дейност — заеми, дивиденти, капиталови вноски

Отчет за собствения капитал

Достъп: Собствен капитал — изисква Pro план или по-висок.

Показва движението на собствения капитал по години:

Aging анализ (Вземания)

Достъп: Aging анализ — достъпен на всички планове, без ограничение.

Показва застаряването на неплатените вземания по периоди:

Екранът зарежда данните автоматично при отваряне. Виждаш и кредитния статус на всеки клиент (наред / предупреждение / надвишен / неограничен) и визуална stacked bar диаграма за топ 10 клиента.

Как да експортираш: натисни Експорт CSV → изтегля се файл вземания_ГГГГ-ММ-ДД.csv с BOM (UTF-8, отваря се коректно в Excel).

💡 Съвет: За да стартираш напомняния към просрочени клиенти, виж Каса и банка.

Дълготрайни активи (ДМА)

Достъп: Дълготрайни активи — изисква Pro план (до 50 актива) или Business/Admin (неограничен брой).

Разделен на четири таба: Активи, Амортизации, Отчети, Лизинги.

Регистрация на актив

1. Натисни + Нов актив.
2. Попълни: наименование, категория по ЗКПО, дата на придобиване, начална стойност, метод на амортизация, остатъчна стойност, местоположение и отговорно лице.
3. Запази.

Категории по ЗКПО:

По ЗКПО чл. 55: Данъчните норми на амортизация са максимални — не можеш да надвишаваш посочените проценти за данъчни цели. Счетоводната амортизация (по НСС 4) може да е различна.

Методи за амортизация:

• Линеен — равни месечни вноски (препоръчван в повечето случаи)
• Намаляващ остатък — по-голяма амортизация в началото, намаляваща с годините
• Суми от години — ускорен метод с коефициент по оставащи години

Статуси на активите:

Изчисляване на амортизация

⚠️ Внимание: Амортизацията не се изчислява автоматично. Трябва да я стартираш ръчно за всеки месец.

1. Отиди в таб Амортизации.
2. Избери месец от датовия избор.
3. Натисни Изчисли → системата генерира записите за месеца.
4. Прегледай записите → натисни Осчетоводи → статиите отиват в Журнала (603 / 241).

Извеждане от употреба (Disposal)

Натисни Изведи до актива и избери тип:

• Продажба — въведи продажна цена, системата изчислява печалба/загуба
• Бракуване — активът се отписва без постъпления
• Дарение — отписване с данъчни последствия
• Липса / Кражба — отписване с протокол

Тестове за обезценка (НСС 36)

Достъп: Обезценки — изисква Pro план или по-висок.

Когато балансовата стойност на актив превишава възстановимата му сума, трябва да се признае обезценка.

Методи за оценка:

• Справедлива стойност — пазарна цена при продажба
• Стойност в употреба — настояща стойност на очакваните бъдещи парични потоци
• Дисконтирани парични потоци (DCF) — по дисконтов фактор

Как да създадеш тест за обезценка:

1. Отвори Обезценки → + Нов тест.
2. Избери актив, метод и въведи стойностите.
3. Запази → статията остава в „Чернова" и може да се редактира.
4. Натисни Осчетоводи → записът се финализира.
5. При подобрение на условията — Сторнирай → системата генерира обратна статия.

По НСС 36: Тестът за обезценка е задължителен при наличие на индикатори — значителен спад на пазарната стойност, физическо увреждане, промяна в начина на използване или влошени пазарни условия.

Провизии и условни задължения (НСС 37)

Достъп: Провизии — изисква Pro план или по-висок.

Провизията се признава когато задължението е вероятно (probable), но сумата или датата са неопределени.

Типове провизии:

Вероятност: Вероятно (probable) / Възможно (possible) / Малко вероятно (remote). Само „Вероятно" се осчетоводява.

Как да добавиш движение по провизия: отвори провизията → + Движение → избери тип (увеличение / използване / сторниране / лихва) → въведи сума.

Условни задължения: видими в отделна секция на същия екран. Те не се осчетоводяват — описват се само в Пояснителните бележки към ГФО.

Лизинги

Достъп: Лизинги — изисква Pro план или по-висок.

Финансовият лизинг по НСС 17 активира актив в баланса и разделя всяко плащане на лихва и главница. Оперативният лизинг се отразява като текущ разход.

Отсрочени данъци

Достъп: Отсрочени данъци — изисква Business план или Счетоводител (всички тиера).

Временните разлики между счетоводна и данъчна основа пораждат:

• Отсрочен данъчен актив (ОДА) — ще плащаш по-малко данък в бъдеще
• Отсрочено данъчно задължение (ОДЗ) — ще плащаш повече данък в бъдеще

И двете се представят нетно в счетоводния баланс.

Валутна преоценка

Достъп: Валутна преоценка — изисква Pro план или по-висок.

При наличие на парични позиции или вземания/задължения в чужда валута, в края на периода се изчислява и осчетоводява валутна разлика по НСС 21.

Счетоводна политика

Достъп: Счетоводна политика — изисква Счетоводител или Admin план. Business план няма достъп.

Задължителен документ по ЗС чл. 5. Декларираш избраните методи за всички счетоводни области.

Как да генерираш документа:

1. Отвори Счетоводна политика → попълни всеки раздел.
2. Натисни Генерирай PDF → документът е готов за подпис от управителя.

По НСС 8: Промяна на счетоводна политика изисква обосновка. Системата съхранява история на всички промени с дата, час и причина.

Пояснителни бележки (ГФО Notes)

Достъп: Пояснителни бележки — изисква Счетоводител или Admin план. Business план няма достъп.

Задължително приложение към всеки ГФО по ЗС чл. 26. Без пояснителни бележки ГФО-то е невалидно.

Workflow:

1. Отвори Пояснителни бележки → системата pre-попълва бележките с данни от твоя ГФО.
2. Редактирай автоматично генерирания текст (markdown редактор).
3. Натисни Предложи текст за AI-генерирано предложение от данните ти — винаги преглеждай преди публикуване.
4. Натисни Експорт PDF → прикрепи файла към годишния отчет.

Годишни финансови отчети (ГФО)

Достъп: Годишни отчети — изисква Счетоводител или Admin план (Счетоводител Basic, Pro и Free; Business план няма достъп).

Предварително: Трябва да си приключил годишно от таб „Годишно" в Счетоводство.

Генериране на ГФО

1. Отвори Годишни отчети → избери годината → Генерирай.
2. Прегледай четирите секции:

3. Направи корекции при нужда докато статусът е Чернова.
4. Когато е готов за подаване → Финализирай → потвърди в диалога.

⚠️ Внимание: Финализирането е необратимо. Финализиран отчет не може да се редактира.

XBRL export: финализираният отчет може да се експортира в XBRL формат за НСИ.

💡 Съвет: Системата не подава автоматично ГФО към НАП или НСИ — генерира файловете, а подаването е ръчно от теб или твоя счетоводител.

Консолидация

Достъп: Консолидация — изисква Business план или Счетоводител Pro. Счетоводител Basic и Free нямат достъп.

За корпоративни групи с дружество-майка и дъщерни дружества:

1. Задай дружеството-майка и добави дъщерните дружества.
2. Системата обединява счетоводните данни и елиминира вътрешногрупови транзакции.
3. Генерира консолидиран баланс и консолидиран ОПР.

Работен процес за приключване на период

Стъпките по ред:

1. Документите постъпват в системата (фактури, разходи, плащания, заплати).
2. Системата генерира AI предложения за журнални статии.
3. Одобряваш / отхвърляш предложенията.
4. Когато всички предложения са обработени (чакащи = 0) → приключваш месеца.
5. След 12 затворени месеца → годишно приключване.
6. Генерираш и финализираш ГФО.

🛠️ Често срещани проблеми

Оборотната ведомост показва Дебит ≠ Кредит (червен ред)

Причина: има осчетоводена статия с несбалансирани дебит и кредит, или неосчетоводена чернова с грешни суми. Отиди в Главна книга → таб „Журнал" → провери черновите и намери статията с различни дебит/кредит суми → корегирай или изтрий → провери отново оборотната ведомост.

Балансът е празен или не се зарежда

Причина: нямаш зареден сметкоплан. Отиди в Главна книга → таб „Сметкоплан" → натисни Зареди стандартен сметкоплан. Действието се изпълнява само веднъж.

Не мога да приключа месец — бутонът е неактивен

Причина: има чакащи предложения за одобрение в месеца. Отиди в Счетоводство → таб „Предложения" → одобри или отхвърли всички → върни се в „Месеци" и приключи.

Нямам достъп до „Годишни отчети" — екранът е заключен

Причина: функцията изисква план Счетоводител (Basic, Pro или Free) или Admin. Business план няма достъп до ГФО. Виж Абонамент и фактуриране за опциите за надграждане.

Нямам достъп до „Счетоводна политика" или „Пояснителни бележки"

Причина: същото като по-горе — нужен е Счетоводител или Admin план. Business план няма достъп.

Амортизацията не се е изчислила автоматично за минал месец

Причина: амортизацията не е автоматична. Отиди в Дълготрайни активи → таб „Амортизации" → избери месеца → натисни Изчисли → след това Осчетоводи.

Осчетоводена статия в Журнала показва грешна сума — как да я коригирам?

Сторнирай оригиналната статия (бутон Сторнирай) → системата генерира обратна статия → въведи нова коректна статия с правилните суми.

Консолидация не е достъпна, макар че съм на Accountant план

Консолидацията изисква Счетоводител Pro или Business план. Счетоводител Basic и Free нямат достъп. Провери текущия си план в Абонамент.

Отчетът за паричните потоци в Справки се различава от /dashboard/cash-flow

Нормално е. Таб „Паричен поток" в Справки е съкратен изглед. Паричен поток е пълен самостоятелен отчет по НСС с три секции и повече детайл.

Свързани теми

• Фактури и продажби — основа на журналните записи за приходи
• Разходи и покупки — основа на журналните записи за разходи
• Каса и банка — парични операции, касова книга и dunning
• ТРЗ и персонал — автоматични записи за заплати
• Данъци — ДДС декларации, ЗКПО, лични данъци
• Функции за счетоводители — мулти-клиентски достъп и счетоводителски инструменти