Към съдържанието

Данъци

Fakturka.bg покрива целия данъчен цикъл за малкия и среден бизнес в България — от ДДС дневниците до годишните корпоративни и лични декларации.…

Fakturka.bg покрива целия данъчен цикъл за малкия и среден бизнес в България — от ДДС дневниците до годишните корпоративни и лични декларации. Платформата автоматично събира данните от фактурите и разходите ти и ги подготвя в официалните НАП формати.

Достъп: НАП Декларации · Данъчна декларация (ЗКПО) · Лична данъчна декларация

ФункцияЕкранМинимален план
ДДС дневници + НАП файловеНАП ДекларацииPro+
VIES декларацияНАП Декларации → таб VIESPro+
IntrastatIntrastatBusiness+
Анулиране чл.116АнулиранеPro+
Самоначисляване чл.117СамоначисляванеPro+
ЗКПО чл.92 декларацияДанъчна декларацияBusiness+ / Счетоводител
ГДД чл.50 (ЗДДФЛ)Лична данъчна декларацияBusiness+ / Счетоводител
НОИ Декларация 1НОИ ДекларацииBusiness+ / Счетоводител
Инвестиции и дивидентиИнвестицииPro+
ЗСВОКИ декларацияЗСВОКИPro+
Данъчен календарДанъчен календарСчетоводител

ДДС праг за регистрация

Ако не си регистриран по ДДС, платформата следи оборота ти спрямо задължителния праг.

По ЗДДС чл. 96, ал. 1: Всяко данъчно задължено лице с облагаем оборот над 51 130 EUR за календарна година е длъжно да подаде заявление за регистрация по ЗДДС в 7-дневен срок от датата, на която оборотът надвиши 51 130 евро (чл. 96, ал. 6, т. 1 ЗДДС); регистрирани сте от деня, следващ надвишаването (чл. 103, т. 1 ЗДДС).

Индикаторът се показва на Начален панел и е видим при всички планове, само ако не си регистриран по ДДС. Показва:

  • текущия облагаем оборот за 2026 г. (в EUR и в лева);
  • процент от прага с цветна лента — зелено под 70%, жълто 70–85%, оранжево 85–95%, червено над 95%;
  • прогноза колко месеца остават до достигане на прага по средния тримесечен темп.

💡 Съвет: Прагът се нулира на 1 януари всяка година. Броят се само облагаемите доставки по чл. 96, ал. 2 — освободените доставки (наем жилище, финансови услуги и др.) не влизат в изчислението.

НАП Декларации — ДДС дневници и файлове

Екранът за преглед на ДДС дневниците и справка-декларацията, VIES и Интрастат. Изисква Pro+ план.

Достъп: НАП Декларации

Екранът има четири таба: Дневници, Декларация, VIES и Интрастат.

⚠️ Временно: файловете за НАП не се генерират. PRODAGBI.TXT, POKUPKI.TXT, DEKLAR.TXT и файлът на справка-декларацията още не са във формата по Приложение № 12 към ППЗДДС и НАП би ги отхвърлил. Прегледът остава достъпен, но не е за подаване — не преписвай числата от него в декларацията по номер на клетка. Подай чрез програмата на НАП „Дневници ЗДДС“ или чрез счетоводителя си; Excel дневниците по ДДС в платформата служат само като работен документ.

Как да генерираш ДДС дневниците и декларацията

  1. Отвори НАП Декларации.
  2. Избери година и месец от падащите менюта.
  3. Натисни Преглед — платформата показва общо начисления ДДС, данъчния кредит и резултата за периода (за внасяне или за възстановяване), без номера на клетки.
  4. Провери сумите. Ако нещо е пропуснато — добави липсващата фактура или разход и се върни тук.
  5. Бутоните за изтегляне на PRODAGBI.TXT, POKUPKI.TXT, DEKLAR.TXT и ZIP архива са временно заключени (виж предупреждението по-горе).

⚠️ Внимание: Платформата не подава нищо директно към НАП. Подаването е твоя отговорност или на упълномощен счетоводител.

💡 Съвет: Ако ползваш Счетоводител план, пакетният експорт за всички клиенти продължава да работи — ZIP с подпапка за всеки клиент (VIES / Интрастат + манифест). ДДС файловете временно не се включват; във всяка папка има бележка защо. Достъпен само от счетоводителски профил.

По ЗДДС чл. 125: ДДС декларацията, дневникът за продажбите и дневникът за покупките се подават до 14-то число на месеца, следващ данъчния период.

Период на справка-декларацията

Данъчният период е едномесечен за всички регистрирани лица и съвпада с календарния месец — ЗДДС чл. 87, ал. 2. Няма праг на оборота, който да го направи тримесечен. Тримесечен данъчен период има само при режим извън Съюза и режим в Съюза (OSS — чл. 154 и чл. 156, чл. 159, ал. 1), където се подава друга справка-декларация, в срок до края на месеца след тримесечието. При режима за внос (IOSS — чл. 157а) периодът е едномесечен (чл. 159а, ал. 1), а декларацията се подава до края на следващия месец.

Затова в таб Дневници избираш само година и месец — един календарен месец е целият данъчен период и няма какво да се превключва. (Таб Декларация ползва свободен диапазон „От дата“ / „До дата“ за преглед на сумите; за подаване към НАП задавай първото и последното число на същия месец.)

VIES декларация

Таб VIES в НАП Декларации събира всички вътреобщностни доставки към клиенти от ЕС с ДДС номер — стоки (ВОД) и услуги по чл. 21, ал. 2 ЗДДС. Издават се без начислено ДДС, но се декларират във VIES.

Как да генерираш VIES декларация

  1. Отвори НАП Декларации → таб VIES.
  2. Избери година и месец.
  3. Натисни Преглед — платформата показва списъка с EU B2B фактури и сумите им по клиент и ДДС №.
  4. Натисни CSV или XML за изтегляне.
  5. Подай в НАП — VIES декларацията е месечна по подразбиране.

По ЗДДС чл. 125а: VIES декларацията обхваща вътреобщностни доставки на стоки (ВОД) и услуги по чл. 21, ал. 2 към данъчно задължени лица, регистрирани в друга държава членка на ЕС.

Intrastat

Intrastat декларацията обхваща физическото движение на стоки между България и останалите държави от ЕС — прилага се само при надвишаване на статистическите прагове.

Помощен списък за Интрастат — не е декларация. Платформата подготвя работен списък от фактурите и разходите ти. Подайте декларацията през портала на НАП за Интрастат, като ползвате този списък като работен документ.

Достъп: Intrastat · изисква Business+ план

Как да генерираш Intrastat

  1. Отвори Intrastat.
  2. Избери година, месец и посока — „Изпращане“ (стоки, напускащи България) или „Получаване“ (стоки, пристигащи в България).
  3. Списъкът се зарежда за избрания период — в него влизат само ВОД фактурите (основание чл. 7 / чл. 53 от ЗДДС) и разходите, отбелязани като ВОП, със стойност без ДДС. Услугите и тристранните операции не влизат.
  4. Прегледай колоните: държава, номер на документ, дата, партньор, стойност, валута, стойност във валутата на периода, код по КН (ако е попълнен в артикула).
  5. Кредитните и дебитните известия не се нетират в месеца — показват се отделно, с месеца на първоначалната фактура за корекция.
  6. Изтегли помощния списък (CSV). Подайте декларацията през портала на НАП за Интрастат, като ползвате този списък като работен документ.

💡 Съвет: Intrastat е задължителен само ако надхвърляш статистическите прагове — за 2026 г. 1 150 407 евро за изпращания и 899 874 евро за пристигания (заповед № РД-05-665/14.10.2025 г. на НСИ).

⚠️ Внимание: Нетното тегло и видът на сделката не се попълват автоматично, а кодът по КН — само ако е въведен в артикула. Попълни ги в портала на НАП ред по ред.

Анулиране на фактура (ЗДДС чл. 116)

Анулирането обявява фактура за невалидна от самото начало. Използва се само при грешка при издаването — когато стоката или услугата изобщо не е доставена или документът е издаден на грешен клиент. При намаляване на вече уговорена цена или връщане на стока използвай кредитно известие (виж диаграмата).

Достъп: Анулиране · изисква Pro+ план

Как да анулираш фактура

  1. Отвори Анулиране.
  2. Натисни Нов протокол.
  3. От падащото меню избери фактурата, която искаш да анулираш — показват се само неанулираните.
  4. Въведи причина (минимум 5 символа — задължително поле).
  5. Издателят и получателят се попълват автоматично от фактурата — провери ги.
  6. Натисни Създай протокол.
  7. Изтегли PDF на протокола — трябва да го предоставиш и на клиента.
  8. Двустранното съгласие (Издател потвърден / Получател потвърден) се отразява като бейдж-статус върху протокола.

По ЗДДС чл. 116, ал. 3: Всички екземпляри на анулирания данъчен документ се съхраняват, а анулирането се отразява в дневника за продажби с ред с противоположен знак.

💡 Съвет: Анулирането не изтрива фактурата от системата — тя остава видима в Фактури с маркировка „Анулирана“. Данъчният ефект е нулиран в дневника.

Самоначисляване (ЗДДС чл. 117)

Самоначисляването се прилага при получаване на услуги от доставчици извън България (EU или трети страни), при които получателят начислява ДДС вместо доставчика. Ефектът върху ДДС е неутрален — сумата влиза едновременно в дневник продажби и дневник покупки.

Достъп: Самоначисляване · изисква Pro+ план

Как да създадеш протокол за самоначисляване

  1. Отвори Самоначисляване.
  2. Натисни Нов протокол.
  3. Избери клиент (доставчика от ЕС), въведи дата и причина за самоначисляване.
  4. Добави редове: стока/услуга, количество, мерна единица, единична цена, ДДС %.
  5. Натисни Създай — платформата генерира протокол и автоматично добавя записи и в двата дневника.
  6. Изтегли PDF на протокола.

По ЗДДС чл. 117, ал. 1, т. 1 и ал. 3: Получателят е длъжен да издаде протокол по чл. 117 при получаване на услуги по чл. 82, ал. 2 не по-късно от 15 дни от датата, на която данъкът е станал изискуем (при аванс по чл. 25, ал. 7 това е по-рано от данъчното събитие).

Корпоративен данък (ЗКПО чл. 92)

Годишната данъчна декларация за корпоративен данък — 10% върху данъчната печалба. Подава се до 30 юни за предходната година.

Достъп: Данъчна декларация · изисква Business+ или Счетоводител план

Шестте части на декларацията

Декларацията се зарежда като акордеон с 6 части при избор на година в таб Преглед:

  1. Счетоводна печалба/загуба — агрегирана автоматично от фактурите и въведените разходи (не от всички счетоводни сметки).
  2. Данъчни увеличения и намаления — включва автоматично разликата от амортизациите по ЗКПО норми (виж таб „Амортизации §22“) и непризнатите разходи.
  3. Данъчна печалба — след прилагане на загубите за пренос (чл. 70).
  4. Корпоративен данък 10% — изчислява се автоматично.
  5. Авансови вноски — показва внесеното до момента.
  6. Салдо — дължим или надвнесен данък.

Как да генерираш декларацията

  1. Отвори Данъчна декларация → таб Преглед.
  2. Избери година от падащото меню — акордеонът се зарежда.
  3. Провери всички 6 части и коригирай при нужда.
  4. Натисни Запази чернова за работна версия.
  5. Когато си готов — натисни Помощна справка (XML). Тя е обобщение на изчисленията, а не попълнен Образец 1010, и не е файл за качване в НАП — декларацията се попълва и подава в портала на НАП с КЕП. В справката са само нетните приходи от продажби (фактурите), въведените разходи и изчислените суми. Редове 0100 „Общо приходи“ и 0200 „Общо разходи“, както и брутните суми на амортизациите в данъчното преобразуване, попълва счетоводителят. По реда на образеца е показан само Част VIII, ред 1 (данък върху разходите).
  6. След като си я подал сам в НАП, натисни Маркирай като подадена в НАП (активен само при чернова статус). Бутонът само отбелязва статуса — нищо не се изпраща до НАП.

💡 Съвет: Таб Амортизации §22 показва таблица с активите, счетоводните и ЗКПО нормите, и разликата между тях. Нетната разлика постъпва автоматично в Част 2 на прегледа. В самата декларация редовете за амортизациите искат брутни суми (отделно увеличение и намаление), затова ги попълва счетоводителят.

По ЗКПО чл. 92, ал. 1: Данъчно задължените лица подават годишната данъчна декларация до 30 юни на следващата календарна година.

Загуби за пренос (чл. 70 ЗКПО)

В таб Преглед е вградена секция „Загуби за пренос“, която показва за всяка предходна година: оригиналната загуба, използваното до момента, остатъка и годината на изтичане. Загубите намаляват данъчната основа в Част 3 и могат да покрият до 100% от данъчната печалба в рамките на 5 последователни години.

Данък дивидент (чл. 38, ал. 1 ЗКПО)

Таб Данък дивидент в Данъчна декларация съдържа прост калкулатор: въведи брутната сума на дивидента → платформата изчислява 5% данък и показва брутно / данък / нетно получено.

Авансови вноски (ЗКПО)

Авансовите вноски се управляват от два отделни таба в Данъчна декларация.

Таб „Авансов данък“ — прогноза

Показва прогнозния график за авансовите вноски. Честотата зависи от нетните приходи от продажби за годината преди предходната (за 2026 г. — от 2024 г.): до 300 000 лв. (153 387,56 €) вноски не се правят (чл. 83, ал. 2, т. 1), над 3 000 000 лв. (1 533 875,64 €) са месечни (чл. 84), между двете са тримесечни.

Срокове по чл. 90 от ЗКПО:

  • месечните за януари–март — до 15 април; за април–ноември — до 15-о число на същия месец; за декември — до 1 декември;
  • тримесечните — виж таблицата по-долу.

Показваме датата от закона. Ако тя се падне в почивен ден, пак я виждаш непроменена — внесеното до нея винаги е в срок.

Таб „Авансови вноски“ — ръчен запис

Тук записваш реално внесените суми по тримесечия:

ВноскаКраен срок
Q115 април
Q215 юли
Q31 декември
Q4няма вноска (чл. 90, ал. 2) — остатъкът се плаща с годишната декларация
  1. Отвори Данъчна декларация → таб Авансови вноски.
  2. Избери метод: „По действителни данни“ или „По данни от предходна година“.
  3. Въведи сумите за Q1, Q2, Q3 и Q4.
  4. Натисни Запази.

Изравняването на надвнесен или дължим данък се показва в Част 6 на декларацията (срок: 30 юни на следващата година).

💡 Съвет: Ако очакваш значително по-ниска печалба спрямо предходната година, избери метода „По действителни данни“ и декларирай по-ниски авансови вноски — така избягваш надвнасяне и подобряваш паричния поток.

ГДД — Годишна данъчна декларация (ЗДДФЛ чл. 50)

За физически лица, фрийлансъри и самоосигуряващи се — годишната декларация за доходи. Подава се до 30 април.

Достъп: Лична данъчна декларация · изисква Business+ или Счетоводител план

Осем приложения

Декларацията е организирана по вид доход. Важно: номерът на раздела в платформата НЕ е номерът на НАП Приложението — таблицата показва кое официално НАП Приложение (ГДД чл. 50) отговаря на всеки вид доход:

Вид доходНАП ПриложениеПопълване
Трудови правоотношенияПриложение 1 (чл. 24)Автоматично (read-only)
Граждански договори (извънтрудови)Приложение 3 (чл. 29, ал. 1, т. 3)Ръчно (CRUD)
Свободна професия / стопанска дейностПриложение 3 (чл. 29)Автоматично от платформата
НаемПриложение 4 (чл. 31)Ръчно (CRUD)
Прехвърляне на права и имуществоПриложение 5 (чл. 33)Ръчно (CRUD)
Доходи от чужбина (СИДДО)по вид доход (чл. 75)Ръчно (CRUD)
Доходи от чужбина по странисправкаРъчно (CRUD)
Дивиденти / ликвидационни дяловеПриложение 8 (чл. 38)Ръчно (CRUD)

Как да попълниш и изтеглиш ГДД

  1. Отвори Лична данъчна декларация.
  2. Избери данъчна година.
  3. Прегледай разделите „Трудови“ и „Свободна професия“ — те се попълват автоматично от данните в платформата.
  4. Попълни ръчно приложенията за наем, граждански договори и дивиденти от чужбина.
  5. Провери изчислената данъчна основа и облекченията.
  6. Натисни Генерирай XML — изтегля официалния файл за подаване в НАП.

💡 Съвет: Ако имаш дивиденти от чужбина (Revolut, Trading 212 и др.), добави ги в Пр. 8 и провери дали имаш право на данъчен кредит по СИДДО с държавата-източник. Виж Инвестиции за автоматично попълване от брокерски импорт.

Осигурителен доход и НОИ декларации

За самоосигуряващи се лица (фрийлансъри, съдружници в ООД) платформата следи осигурителния доход и подпомага попълването на Декларация 1.

Достъп: НОИ Декларации · изисква Business+ или Счетоводител план

Граници на осигурителния доход за 2026 г.

  • Минимален осигурителен доход (МОД): 1 077 лв/месец (за самоосигуряващи се, 2026 г.)
  • Максимален осигурителен доход: 4 130 лв/месец

⚠️ Внимание: Декларация 1 за самоосигуряващите се лица се подава ежемесечно до 25-то число на следващия месец. Закъснялото подаване води до санкция от НАП.

Инвестиции и чуждестранни дивиденти

Достъп: Инвестиции · изисква Pro+ план

Разделът съдържа 5 таба: Портфейли, Транзакции, Дивиденти, Крипто доходи, Данъчни отчети.

Как да импортираш брокерски данни

  1. Отвори Инвестиции.
  2. Натисни Импортирай — отваря се диалогов прозорец за избор на брокер.
  3. Избери Revolut или Trading 212 и качи CSV файла от брокера.
  4. Платформата разпознава транзакциите и ги класифицира — дивиденти, продажби, купувания.
  5. Дивидентите от чужбина се подреждат в Приложение 8 (бруто, удържан данък, данъчен кредит по чл. 76 по държава) като помощна справка; провери ги преди подаване.

⚠️ Внимание: От 01.01.2026 г. паричните доходи в друга валута се преизчисляват в евро по референтния курс, публикуван от БНБ към датата на придобиването им (чл. 10, ал. 3 ЗДДФЛ). Проверявай сумите преди подаване към НАП.

Revolut: импорт по имейл

Revolut няма публично API за търговски данни на дребно (само банкиране), затова автоматизацията за Revolut минава през имейл, не през директна връзка като Trading 212.

  1. В приложението на Revolut: Инвестиции → Отчети → Статус на сметката или История на сделките → Експорт CSV.
  2. Изпрати CSV файла като прикачен файл от имейла на своя акаунт в Fakturka до личния си входящ адрес — виж го в Инвестиции → Импорт по имейл.
  3. Fakturka разпознава брокера от съдържанието на файла, внася сделките в портфейл „Revolut“ (създава го автоматично при първия импорт) и премахва дубликатите — същият CSV, изпратен повторно, не създава повторни редове.
  4. Последните 5 импорта по имейл (дата, файл, брокер, статус, брой сделки) се виждат в същия панел.

Методът работи и за други брокери с формат CSV (Trading 212, eToro, DEGIRO, Binance, Kraken, Coinbase...), стига писмото да идва от имейла на акаунта Ви — писма от непознат подател се пропускат без импорт.

Свързване на Trading 212 и данъчни отчети (API, без CSV)

Вместо ръчен CSV импорт, Trading 212 може да се свърже директно през API — синхронизацията тегли автоматично дивидентите, покупките/продажбите и борсата на изпълнение.

  1. В приложението на Trading 212: Настройки → API (Beta) → Generate API key. Включи и трите обхвата — Account, History: dividends, History: orders (без последния се теглят само дивидентите, не и покупко-продажбите).
  2. В Fakturka: Инвестиции → Свържи Trading 212, постави API ключа (и API secret, ако Trading 212 го изисква). Ключът се пази криптиран — платформата само чете, никога не търгува.
  3. Натисни Синхронизирай — импортират се дивидентите, сделките и борсата на изпълнение за всяка от тях.
  4. Отвори таб Данъчни отчети → избери година → Генерирай отчет. Приложение 5 (капиталови печалби) и Приложение 8 (дивиденти) излизат готови за пренасяне в годишната данъчна декларация, заедно със списъка на акциите в чужбина по чл. 50, ал. 1, т. 4.
  5. Изтегли готовите редове като CSV или PDF за архив преди подаване.

Чести проблеми:

  • Грешка 403 / липсващ обхват orders — ключът е генериран без обхват History: orders: синхронизират се само дивидентите, а покупко-продажбите липсват. Генерирай нов ключ с трите обхвата и свържи наново.
  • Дублиране между CSV импорт и API връзка — не комбинирай двата метода за един и същ период: ако вече си качвал CSV за годината, не свързвай и API за същия период, за да не се получат дублирани транзакции.
  • „Неизвестно място на изпълнение“ — за част от сделките Trading 212 API-то не връща борсата на изпълнение (различни валути/места на търговия); платформата ги облага консервативно и ги отбелязва изрично в отчета — провери ги с извлечение преди подаване.

Свързване на крипто борса или брокер (Binance, Kraken, Bybit, OKX, KuCoin, Coinbase, Interactive Brokers)

Освен Trading 212, Fakturka може да чете сделките и дивидентите Ви директно от API-то на борсата или брокера. Връзката е само за четене: ключът трябва да няма права за търговия или теглене.

  1. Създайте API ключ в борсата само с права за четене:
    • Binance: API Management -> Create API -> само „Enable Reading“.
    • Kraken: Security -> API -> права „Query Funds“ и „Query Ledger/Trades History“.
    • Bybit: API -> „Read-Only“ за Wallet и Trade.
    • OKX: API -> „Read“; борсата изисква и парола (passphrase), която въвеждате при свързването.
    • KuCoin: API Management -> „General“ (само четене); също с passphrase.
    • Coinbase (Advanced Trade): CDP API ключ с права „view“; в полето „Secret“ се поставя целият EC PEM ключ.
    • Interactive Brokers: Performance & Reports -> Flex Queries: създайте Flex Query с раздели Trades и Cash Transactions, после активирайте Flex Web Service и копирайте токена; при свързването въведете токена като ключ и Query ID в допълнителното поле.
  2. В Инвестиции натиснете Свържи борса / брокер, изберете борсата и поставете ключа (и passphrase / Query ID, ако се искат). Ключовете се пазят криптирани и никога не се показват отново.
  3. Натиснете Синхронизирай. Първото изтегляне взима до 6 страници история; при по-дълга история статусът показва „има още“ и следващите синхронизации (ръчни или нощната автоматична в 05:15) продължават от същото място.
  4. Крипто сделките влизат като покупки/продажби на базовия актив в котировъчната валута (USDT, EUR, BTC...). Данъчният отчет ги подрежда в Приложение 5, Таблица 2, код 5082, а стейкинг наградите в Приложение 6. Внимание: сделки в USDT/USDC се оценяват по курса на БНБ за USD/EUR (тълкуване, БНБ не котира стейбълкойни) и отчетът го маркира; сделки, котирани в BTC/ETH, нямат официален курс и остават извън сумите, докато не въведеш евровата стойност ръчно (Сделки -> редактирай реда).

Ако видите грешка „липсва право“ (403): ключът няма нужното право за четене на историята; създайте нов ключ с горните права. Грешка 401: ключът или passphrase са грешни. 429: борсата ограничава заявките; изчакайте и опитайте пак.

Fakturka не може да тества всяка борса с реален акаунт вместо Вас. Ако след синхронизация сумите не съвпадат с извлечението Ви, изпратете ни CSV извлечението и синхронизационния отчет от картата на връзката.

ЗСВОКИ декларация

Годишна декларация за задгранични финансови активи над 600 000 EUR.

Достъп: ЗСВОКИ · изисква Pro+ план

Как да попълниш ЗСВОКИ декларация

  1. Отвори ЗСВОКИ.
  2. Натисни Добави актив и избери тип: банкова сметка, ценни книжа, недвижим имот или друго.
  3. Въведи държава, финансова институция, номер на сметка и баланс в EUR.
  4. Платформата конвертира автоматично между EUR и BGN по фиксирания курс 1.95583; за други валути се ползва курсът на БНБ за датата, а редове без официален курс се маркират и не влизат в сумите.
  5. Сравни общата сума с прага от 600 000 EUR — при надхвърляне декларацията е задължителна.
  6. Натисни Генерирай XML за официалния файл и го подай в НАП.

Данъчен календар

Предстоящите данъчни срокове с автоматични напомняния.

Достъп: Данъчен календар · функция на Счетоводител план

Календарът показва задълженията 30 дни напред в месечен изглед, включително официалните почивни дни. Персонализираните напомняния се настройват от иконата „Настройки“ → Предпочитания за известия:

  • 30 дни преди — информационно напомняне
  • 7 дни преди — спешно напомняне
  • 1 ден преди — последно предупреждение

Основните срокове, следени от системата:

ЗадължениеСрок
ДДС декларация + дневници14-то на следващия месец
VIES декларация14-то на следващия месец
Декларация 1 (НОИ)25-то на следващия месец
Тримесечни авансови вноски Q1 / Q2 / Q315 апр / 15 юли / 1 дек (за Q4 вноска няма)
Декларация по чл. 92 (ЗКПО)30 юни
Декларация по чл. 50 (ГДД)30 април
ГФО подаване30 септември

🛠️ Често срещани проблеми

Бутонът „Преглед“ в НАП Декларации не зарежда нищо Вероятно нямаш фактури или разходи за избрания период. Провери в Фактури и Разходи дали документите са с правилна дата. Ако имаш документи, но дневникът е празен — провери дали са маркирани с коректна ДДС ставка.

Не виждам таб „НАП Декларации“ в менюто Функцията изисква Pro+ план. Ако си на Free или Basic, надгради от Абонамент. Ако вече имаш Pro+ — излез и влез отново в профила.

Не мога да анулирам фактура — не я виждам в dropdown-а Фактурата вероятно вече е анулирана. Само неанулирани фактури се показват в списъка. Провери статуса в Фактури.

Полето „Причина“ при анулиране ми дава грешка Причината трябва да съдържа минимум 5 символа. Въведи конкретна причина (пример: „Грешно издадена — дублиран документ“).

ЗКПО декларацията показва нула навсякъде Платформата агрегира данните от фактурите и разходите в системата. Ако водиш счетоводството си другаде и само генерираш декларацията тук — ще трябва да въведеш данните ръчно. Свържи се с поддръжката за насоки.

Не мога да подам декларацията — бутонът „Подай“ е сив Бутонът е активен само когато декларацията е в статус „Чернова“. Ако вече е генериран XML без запазена чернова — изтегли файла и го подай директно в НАП портала.

Импортираните дивиденти от Revolut не се разпознават Убеди се, че качваш CSV файла за данъчен отчет от Revolut (не activity export). Транзакциите с тип „DIV“ се разпознават автоматично. Ако все пак не се импортират — провери дали датите са в ISO формат (YYYY-MM-DD).

Intrastat е недостъпен Функцията изисква Business+ план. При Business+ план — убеди се, че профилът е с включена функция в настройките.

ДДС прагът не се показва на Dashboard Индикаторът се вижда само при нерегистрирани по ДДС профили. Ако вече си регистриран по ДДС — отбележи го в Настройки → Фирмени данни, за да изчезне.

Свързани теми