Трябва ли да проверявам VIES за услуги, не само за стоки?

Да. При доставка на услуги към данъчно задължено лице от ЕС (B2B услуги) се прилага механизмът на обратно начисляване (reverse charge). За да е валиден, получателят трябва да е регистриран по ДДС в своята страна — проверявате именно това чрез VIES.

Достатъчно ли е да проверя веднъж при началото на договора?

Не. Регистрацията по ДДС може да отпадне по всяко време. Добрата практика е проверка при всяка ВОД фактура, тъй като данъчните органи проверяват валидността към датата на данъчното събитие, не към датата на сключване на договора.

Ако VIES покаже „невалиден", мога ли да фактурирам с 20% ДДС?

Да — фактурирате с 20% ДДС като при стандартна вътрешна доставка. Алтернативно, изчакайте клиентът да предостави валиден ДДС номер и тогава издайте фактурата с 0%.

Как се записва ДДС номерът на фактурата?

По чл. 114 ЗДДС фактурата трябва да съдържа ДДС идентификационния номер на получателя, когато той е регистриран в друга държава-членка. Форматът е: двубуквен код на страната + цифри (напр. DE123456789, FR12345678901).

Какъв е срокът за архивиране на VIES разпечатките?

Общото правило за данъчни документи в България е 10 години от края на годината, в която данъкът е бил дължим (чл. 38 ДОПК). Пазете VIES разпечатките заедно с фактурите.

Мога ли да използвам НАП сайта вместо ec.europa.eu/VIES?

НАП предоставя препратка към VIES, но официалната проверка е само на сайта на ЕК. Разпечатката от ec.europa.eu е най-сигурното доказателство при ревизия.

Какво е разликата между VIES проверка и VIES декларация?

VIES проверката е справка дали даден ДДС номер е валиден (прави се преди издаване на фактурата). VIES декларацията е месечен отчет, който вие подавате до НАП за всички извършени ВОД — подобна на Интрастат, но за ДДС цели.

VIES проверка на ДДС номер 2026 — как, кога е задължителна и последици при грешка

VIES проверка на ДДС номер: кога е задължителна, стъпки за проверка на ec.europa.eu, последици при невалиден номер и 0% ДДС по ЗДДС чл. 7.