Към съдържанието

Кредитно и дебитно известие — пълен наръчник 2026 (чл. 115 ЗДДС)

Кредитно и дебитно известие 2026: кога се издават, разлика, образци, изисквания по чл. 115 ЗДДС. Практически примери от Fakturka.bg.

Издадохте фактура с грешна сума. Клиентът върна стока. Или сте договорили допълнително начисляване след приключена доставка. Всеки от тези случаи изисква коригиращ документ — кредитно или дебитно известие. Тази статия обяснява кога се издава кое, какво трябва да съдържа и как се отразява в ДДС декларацията.

TL;DR:

  • Кредитното известие намалява сумата по оригиналната фактура (в полза на купувача).
  • Дебитното известие увеличава сумата по оригиналната фактура (в полза на доставчика).
  • И двата документа трябва да препращат към оригиналната фактура по чл. 115 ЗДДС.
  • Срокът е законов и задължителен: 5 дни от възникване на обстоятелството (ЗДДС чл. 115, ал. 2).

Какво е кредитно известие?

Кредитното известие е данъчен документ, с който доставчикът намалява размера на данъчното задължение по вече издадена фактура. То се издава на основание чл. 115, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и коригира данъчната основа и/или размера на ДДС надолу — в полза на получателя.

Документът не анулира оригиналната фактура. Той я допълва като коригиращо изявление и се включва в ДДС дневника самостоятелно.

Какво е дебитно известие?

Дебитното известие е коригиращ документ в обратната посока — доставчикът увеличава данъчната основа по вече издадена фактура. Използва се, когато дължимата сума трябва да нарасне спрямо първоначално фактурираната.

Основанието за дебитно известие е същото — чл. 115 ЗДДС, ал. 1. Разликата е само в знака на корекцията.

Разлика между кредитно и дебитно известие

КритерийКредитно известиеДебитно известие
Посока на корекцияНамаляване на суматаУвеличаване на сумата
В полза наКупувачаДоставчика
Типичен случайВръщане на стока, отстъпка, грешка нагореДопълнително начисляване, грешка надолу
Ефект върху ДДСНамалява начисления ДДСУвеличава начисления ДДС
Правно основаниеЧл. 115, ал. 1 ЗДДСЧл. 115, ал. 1 ЗДДС

Кога се издава кредитно известие?

Грешка в количество или цена (нагоре)

Ако сте фактурирали 100 бройки, а сте доставили 80, или ако единичната цена е въведена грешно с по-висока стойност — издавате кредитно известие за разликата.

Връщане на стока

При рекламация или договорено право на връщане, при което клиентът е върнал стоката или част от нея, основанието е фактическото намаляване на доставката.

Намаляване на цена след доставка

Ако след издаване на фактурата договорите отстъпка или бонус, свързан с конкретна доставка (напр. при достигнат оборот), промяната се отразява с кредитно известие.

Анулиране на сделка

Когато дадена доставка бъде отменена изцяло след издаване на фактурата — кредитното известие се издава за пълния размер на оригиналната фактура. Резултатът е нулиране на данъчния ефект.

Бонуси и търговски отстъпки

Годишни бонуси, ретроактивни отстъпки или промоционални условия, договорени след доставката, се документират с кредитно известие. Важно е основанието да е ясно описано в самия документ.

Кога се издава дебитно известие?

Допълнително начисляване

Ако след доставката се установи, че са дължими допълнителни суми — например транспортни разходи, допълнителни услуги или неустойки, включени в договора — издавате дебитно известие.

Корекция при увеличение на цена

При грешно фактурирана по-ниска сума от договорената, разликата се начислява с дебитно известие. Типичен случай: надписване при въвеждане, разлика между оферта и фактура.

Грешки в полза на доставчика

Когато фактурата е подценена — поради технически проблем или изчислителна грешка — дебитното известие коригира основата нагоре.

Задължителни реквизити (чл. 114 + чл. 115, ал. 4 ЗДДС)

Известието носи реквизитите на фактурата по чл. 114 ЗДДС, а чл. 115, ал. 4 добавя още два: номера и датата на фактурата, към която е издадено, и основанието за издаването му. (Чл. 115, ал. 2 урежда СРОКА, не съдържанието.)

  • Наименование на документа — „Кредитно известие" или „Дебитно известие" (изрично).
  • Пореден номер — десетразряден, само арабски цифри. Номерацията е обща с тази на фактурите: ППЗДДС чл. 78, ал. 2 — номерата „са десетразрядни, нарастващи без дублиране и пропуски и не зависят от вида на бланката или документа". Отделна серия е допустима (чл. 114, ал. 1, т. 2 позволява „една или повече серии"), но не е задължение.
  • Дата на издаване на известието.
  • Номер и дата на оригиналната фактура, към която се отнася корекцията.
  • Данни за доставчика и получателя — идентични с тези в оригиналната фактура.
  • Основание за корекцията — конкретно описание (напр. „Връщане на стока по рекламация", „Договорена отстъпка").
  • Сума на корекцията без ДДС.
  • Размер на ДДС върху корекцията (или основание за нулева ставка).
  • Обща стойност на корекцията с ДДС.

Fakturka.bg генерира кредитни и дебитни известия с автоматично попълнени данни от оригиналната фактура — изберете документа, посочете причината и сумата, системата попълва останалото. За ръчно попълване образец на кредитно известие има в безплатните бланки, а новата коректна фактура след известието можете да съставите с безплатния генератор на фактури, като ѝ дадете следващия пореден номер от вашата номерация.

Как се отразяват в ДДС дневник?

Кредитното известие намалява данъчната основа и начисления ДДС в дневника на продажбите. При получателя намалява данъчния кредит в дневника на покупките.

Дебитното известие действа в обратната посока — увеличава базата и данъка в дневника на продажбите, съответно увеличава данъчния кредит при получателя.

Важно: и двата документа се включват в дневника за данъчния период, в който са издадени — не за периода на оригиналната фактура (освен ако корекцията засяга вече подадена декларация, при което може да е необходима поправителна декларация).

Срокове и задължения

  • Срок за издаване: 5 дни, и той е законов. Чл. 115, ал. 2 ЗДДС дословно: известието „се издава задължително не по-късно от 5 дни от възникване на съответното обстоятелство по ал. 1", а когато поправя фактура с начислен данък за получено авансово плащане — в 5-дневен срок от връщането, прихващането или уреждането по друг възмезден начин на сумата. (Чл. 115, ал. 3 определя само дали известието е дебитно, или кредитно.)
  • Корекция в декларация: Известието се включва в декларацията за данъчния период на издаването му.
  • При вече подадена декларация: поправителна декларация за минал период НЕ се подава. Чл. 126 ЗДДС разделя два случая: ако срокът за подаване още не е изтекъл, декларацията и регистрите се подават отново (ал. 2); извън това — при неотразен документ корекцията се прави в периода, в който грешката е установена, и документът влиза в регистъра за СЪЩИЯ период (ал. 3, т. 1), а при неправилно отразен документ лицето уведомява писмено органа по приходите, който променя задължението за съответния период (ал. 3, т. 2).

Чести грешки при издаване на известия

Грешка 1: Липсва препратка към оригиналната фактура. Известието без номер и дата на оригиналния документ не е валидно по чл. 115 ЗДДС. НАП може да откаже данъчния кредит на получателя.

Грешка 2: Смесване на кредитно с анулиране. Анулирането (сторно) е различна процедура. Кредитното известие за пълния размер не е еквивалент на анулиране — оригиналната фактура остава в архива и в дневника.

Грешка 3: Включване в грешен данъчен период. Известието се включва в периода на издаването, не на оригиналната фактура. Грешното включване изисква поправителна декларация.

Грешка 4: Неясно основание. „Корекция" не е достатъчно основание. Трябва конкретно: „Частично връщане на стока по проформа №ПФ-2026-0023, рекламационен акт № R-45".

Грешка 5: Дублиран или пропуснат номер. Изискването не е „отделна серия", а непрекъснатост: ППЗДДС чл. 78, ал. 2 иска десетразрядни номера, „нарастващи без дублиране и пропуски", които „не зависят от вида на бланката или документа". Отделна серия за известията е допустима, но ако я водите, тя не бива да повтаря номер, вече използван за фактура.

Често задавани въпроси (FAQ)

Може ли кредитно известие да анулира цяла фактура?

Да. Кредитно известие за пълния размер на оригиналната фактура нулира нейния данъчен ефект. Оригиналният документ обаче остава в счетоводството и в ДДС дневника — само корекцията го неутрализира. Ако желаете пълно анулиране без запис в дневника, е необходима различна процедура (обичайно при технически грешки преди подаване на декларация).

Трябва ли клиентът да подпише кредитното известие?

По закон — не е задължително. Кредитното известие е едностранен документ на доставчика. На практика много счетоводители изискват потвърждение от получателя за вътрешен контрол, но за целите на ЗДДС подписът на получателя не е изискуем реквизит.

Кредитното известие задължава ли клиента?

Не автоматично. То отразява намаление на задължението на клиента — ако вече е платил, разликата се урежда чрез връщане или прихващане. Самото известие не е платежен документ.

Може ли да се издаде "минусово" известие за цялата сума?

Да — кредитното известие за 100% от стойността на фактурата е стандартна практика при анулиране на доставка. Сумата се изписва като положително число, а наименованието „Кредитно известие" сигнализира намалението.

Колко време пазя известията?

Известията са данъчни документи по чл. 112, ал. 1 ЗДДС, затова меродавен е чл. 121, ал. 1 ЗДДС: пазят се 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на задължението, което удостоверяват (давността по чл. 171, ал. 1 ДОПК е 5 години и тече от 1 януари на следващата година) — на практика около 11 години от издаването. Чл. 12, ал. 1 ЗСч не съдържа категория „първични документи" и не предвижда петгодишен срок; той поставя счетоводните регистри и финансовите отчети, включително документите за данъчен контрол, в 10-годишния срок по т. 2. Ако известията са свързани с висяща ревизия, срокът се удължава до приключване на производството.

Какво става ако пропуснем срока за корекция?

Не съществува твърд законов срок само за кредитни/дебитни известия. При пропуснат период на отразяване обаче може да се наложи корекция на декларирания данък. Ако неотразен в отчетните регистри документ (напр. дебитно известие) е довел до по-малък данък за внасяне, санкцията за регистрираното лице е по чл. 182 ЗДДС: в размер на неначисления данък, но не по-малко от 1000 лв. (511,29 EUR), а когато документът е отразен в следващия данъчен период — 25 на сто от данъка, но не по-малко от 250 лв. (127,82 EUR). Размерите в закона са в лева и са еднакви за физически и юридически лица.

Може ли кредитно за кешова сделка?

Да. При кешови сделки, за които е издадена фактура с начислен ДДС, кредитното известие е приложимо по същия ред. Ако е издадена само касова бележка (без фактура), корекцията се извършва по ред, определен от Наредба Н-18 за ЕКАФП.

Свързани статии

Източници

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg