Кредитно и дебитно известие — пълен наръчник 2026 (чл. 115 ЗДДС)

2026-04-27

Кредитно и дебитно известие 2026: кога се издават, разлика, образци, изисквания по чл. 115 ЗДДС. Практически примери от Fakturka.bg.

Кредитно и дебитно известие — пълен наръчник 2026 (чл. 115 ЗДДС)

Издадохте фактура с грешна сума. Клиентът върна стока. Или сте договорили допълнително начисляване след приключена доставка. Всеки от тези случаи изисква коригиращ документ — кредитно или дебитно известие. Тази статия обяснява кога се издава кое, какво трябва да съдържа и как се отразява в ДДС декларацията.

TL;DR:

• Кредитното известие намалява сумата по оригиналната фактура (в полза на купувача).
• Дебитното известие увеличава сумата по оригиналната фактура (в полза на доставчика).
• И двата документа трябва да препращат към оригиналната фактура по чл. 115 ЗДДС.
• Препоръчителен срок: до 5 дни от установяване на основанието. ЗДДС чл. 115 не поставя твърд краен срок, но добрата практика изисква своевременно издаване.

Какво е кредитно известие?

Кредитното известие е данъчен документ, с който доставчикът намалява размера на данъчното задължение по вече издадена фактура. То се издава на основание чл. 115, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и коригира данъчната основа и/или размера на ДДС надолу — в полза на получателя.

Документът не анулира оригиналната фактура. Той я допълва като коригиращо изявление и се включва в ДДС дневника самостоятелно.

Какво е дебитно известие?

Дебитното известие е коригиращ документ в обратната посока — доставчикът увеличава данъчната основа по вече издадена фактура. Използва се, когато дължимата сума трябва да нарасне спрямо първоначално фактурираната.

Основанието за дебитно известие е същото — чл. 115 ЗДДС, ал. 1. Разликата е само в знака на корекцията.

Разлика между кредитно и дебитно известие

Кога се издава кредитно известие?

Грешка в количество или цена (нагоре)

Ако сте фактурирали 100 бройки, а сте доставили 80, или ако единичната цена е въведена грешно с по-висока стойност — издавате кредитно известие за разликата.

Връщане на стока

При рекламация или договорено право на връщане, при което клиентът е върнал стоката или част от нея, основанието е фактическото намаляване на доставката.

Намаляване на цена след доставка

Ако след издаване на фактурата договорите отстъпка или бонус, свързан с конкретна доставка (напр. при достигнат оборот), промяната се отразява с кредитно известие.

Анулиране на сделка

Когато дадена доставка бъде отменена изцяло след издаване на фактурата — кредитното известие се издава за пълния размер на оригиналната фактура. Резултатът е нулиране на данъчния ефект.

Бонуси и търговски отстъпки

Годишни бонуси, ретроактивни отстъпки или промоционални условия, договорени след доставката, се документират с кредитно известие. Важно е основанието да е ясно описано в самия документ.

Кога се издава дебитно известие?

Допълнително начисляване

Ако след доставката се установи, че са дължими допълнителни суми — например транспортни разходи, допълнителни услуги или неустойки, включени в договора — издавате дебитно известие.

Корекция при увеличение на цена

При грешно фактурирана по-ниска сума от договорената, разликата се начислява с дебитно известие. Типичен случай: надписване при въвеждане, разлика между оферта и фактура.

Грешки в полза на доставчика

Когато фактурата е подценена — поради технически проблем или изчислителна грешка — дебитното известие коригира основата нагоре.

Задължителни реквизити по чл. 115 ЗДДС

За да е валиден коригиращият документ, той трябва да съдържа всичко изброено в чл. 115, ал. 2 ЗДДС:

• Наименование на документа — „Кредитно известие" или „Дебитно известие" (изрично).
• Пореден номер — самостоятелна поредица, отделна от оригиналните фактури (10 цифри, арабски).
• Дата на издаване на известието.
• Номер и дата на оригиналната фактура, към която се отнася корекцията.
• Данни за доставчика и получателя — идентични с тези в оригиналната фактура.
• Основание за корекцията — конкретно описание (напр. „Връщане на стока по рекламация", „Договорена отстъпка").
• Сума на корекцията без ДДС.
• Размер на ДДС върху корекцията (или основание за нулева ставка).
• Обща стойност на корекцията с ДДС.

Fakturka.bg генерира кредитни и дебитни известия с автоматично попълнени данни от оригиналната фактура — изберете документа, посочете причината и сумата, системата попълва останалото.

Как се отразяват в ДДС дневник?

Кредитното известие намалява данъчната основа и начисления ДДС в дневника на продажбите. При получателя намалява данъчния кредит в дневника на покупките.

Дебитното известие действа в обратната посока — увеличава базата и данъка в дневника на продажбите, съответно увеличава данъчния кредит при получателя.

Важно: и двата документа се включват в дневника за данъчния период, в който са издадени — не за периода на оригиналната фактура (освен ако корекцията засяга вече подадена декларация, при което може да е необходима поправителна декларация).

Срокове и задължения

• Срок за издаване: Чл. 115, ал. 3 ЗДДС не поставя твърд краен срок, но практиката на НАП изисква документът да бъде издаден в разумен срок след установяване на основанието. Препоръчителен срок: до 5 дни от установяване на необходимостта.
• Корекция в декларация: Известието се включва в декларацията за данъчния период на издаването му.
• При вече подадена декларация: Ако корекцията засяга минал период, може да е необходима подаването на поправителна ДДС декларация (чл. 126 ЗДДС).

Чести грешки при издаване на известия

Грешка 1: Липсва препратка към оригиналната фактура. Известието без номер и дата на оригиналния документ не е валидно по чл. 115 ЗДДС. НАП може да откаже данъчния кредит на получателя.

Грешка 2: Смесване на кредитно с анулиране. Анулирането (сторно) е различна процедура. Кредитното известие за пълния размер не е еквивалент на анулиране — оригиналната фактура остава в архива и в дневника.

Грешка 3: Включване в грешен данъчен период. Известието се включва в периода на издаването, не на оригиналната фактура. Грешното включване изисква поправителна декларация.

Грешка 4: Неясно основание. „Корекция" не е достатъчно основание. Трябва конкретно: „Частично връщане на стока по проформа №ПФ-2026-0023, рекламационен акт № R-45".

Грешка 5: Отделна поредица не се поддържа. Известията трябва да имат собствена номерация, различна от фактурите. Смесването нарушава изискването за непрекъснатост на номерацията.

Често задавани въпроси (FAQ)

Може ли кредитно известие да анулира цяла фактура?

Да. Кредитно известие за пълния размер на оригиналната фактура нулира нейния данъчен ефект. Оригиналният документ обаче остава в счетоводството и в ДДС дневника — само корекцията го неутрализира. Ако желаете пълно анулиране без запис в дневника, е необходима различна процедура (обичайно при технически грешки преди подаване на декларация).

Трябва ли клиентът да подпише кредитното известие?

По закон — не е задължително. Кредитното известие е едностранен документ на доставчика. На практика много счетоводители изискват потвърждение от получателя за вътрешен контрол, но за целите на ЗДДС подписът на получателя не е изискуем реквизит.

Кредитното известие задължава ли клиента?

Не автоматично. То отразява намаление на задължението на клиента — ако вече е платил, разликата се урежда чрез връщане или прихващане. Самото известие не е платежен документ.

Може ли да се издаде "минусово" известие за цялата сума?

Да — кредитното известие за 100% от стойността на фактурата е стандартна практика при анулиране на доставка. Сумата се изписва като положително число, а наименованието „Кредитно известие" сигнализира намалението.

Колко време пазя известията?

Известията са първични счетоводни документи по Закона за счетоводството (ЗСч). Сроковете са: 5 години за първични документи (чл. 12, ал. 1 ЗСч). Ако са свързани с ДДС регистрация или дадена ревизия, срокът се удължава до приключване на производството.

Какво става ако пропуснем срока за корекция?

Не съществува твърд законов срок само за кредитни/дебитни известия. При пропуснат период на отразяване обаче може да се наложи поправителна ДДС декларация. Глоби по чл. 180 ЗДДС за невярно деклариране: за физически лица 250–1 000 лв. (511 EUR), за юридически лица 500–5 000 лв. (2 556 EUR) При повторно нарушение санкцията се удвоява.

Може ли кредитно за кешова сделка?

Да. При кешови сделки, за които е издадена фактура с начислен ДДС, кредитното известие е приложимо по същия ред. Ако е издадена само касова бележка (без фактура), корекцията се извършва по ред, определен от Наредба Н-18 за ЕКАФП.

Свързани статии

• Пълен наръчник за фактуриране в България 2026 — общ контекст, видове документи, ЗДДС задължения
• Фактура по чл. 114 ЗДДС — задължителни реквизити — оригиналната фактура, от която произтича нуждата от известие
• ДДС дневник на покупките и продажбите — как известията се отразяват в дневника
• Сторниране и анулиране на фактура 2026 — кога анулирате изцяло срещу кога издавате кредитно известие

Източници

• ЗДДС чл. 115 — издаване на кредитни и дебитни известия — lex.bg
• НАП — разяснения за коригиращи документи — официални становища на Националната агенция за приходите
• Закон за счетоводството чл. 12 — срокове за съхранение на счетоводни документи — lex.bg

Последна актуализация: 2026-04-27 Автор: Екипът на Fakturka.bg